Mikä on tehtävä?
Kirjoita liiketoimintaprosessin asiakirjaan, mikä tehtävä on. Tämän pitäisi olla kokonaiskuva eikä tehtävien suorittamiseksi tehdyt yksittäiset aktiviteetit. (Palaamme niihin myöhemmin!)
Kirjoita muistiin kaikki tuntemiasi tehtävät ja käy sitten nämä dokumentoinnin vaiheet läpi yhdelle tehtävälle kerrallaan. Saatat löytää matkalla uusia tehtäviä.
Power Apps -projektisi ei tarvitse käsitellä jokaista vaihetta, mutta on hyvä tietää, mitä ne ovat.
Huomautus
Jos tehtäväsi tehdään kokonaan työpöydällä, voit nähdä kaikki vaiheet, jotka eri henkilöt käyvät läpi tehtävän saamiseksi valmiiksi, käyttämällä prosessien tunnistustoimintoamme nimeltä process advisor. Process advisor visualisoi prosessin prosessikartassa ja paljastaa prosessin pullonkaulat ja mittaukset analyyttisen raportin avulla.
Esimerkki: kulujen raportointitehtävät
Kuluraportin esimerkissä kirjoitettiin seuraavat tehtävät:
Työntekijä luo kuluraportin
Työntekijä lähettää kuluraportin esimiehelle
Esimies hyväksyy tai hylkää kuluraportin
Esimies lähettää kuluraportin kirjanpitoon maksua varten
Kirjanpito tarkistaa kuluraportin vaatimustenmukaisuuden
Kirjanpito kirjaa kulut Contoso Finance -ohjelmistoon
Kirjanpito luo viikoittaisen kulutaulukon nopeaa raportointia varten
Kirjanpito toimittaa viikoittain laskentataulukon talousjohtajalle ja osastopäälliköille
Talousjohtaja tarkastelee laskentataulukkoa viikoittain ja huomauttaa, jos budjetti ylitetään
Myöhemmin löydettiin lisää tehtäviä keskustelemalla muiden ryhmän jäsenten kanssa:
Kirjanpito hakee ja tallentaa kunkin kulunimikkeen kirjanpitokoodin
Kirjanpito arkistoi paperisen kuluraportin säilytyskäytännön mukaisesti
Auditointiryhmä suorittaa puolivuosittaisen vaatimustenmukaisuuden seurannan
Huomautus
Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)
Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).