Jaa

Mitä aktiviteetteja suoritetaan tässä vaiheessa?

  • Artikkeli

Kirjoita muistiin aktiviteetit, joita käyttäjä suorittaa saadakseen tässä liiketoimintaprosessin vaiheessa olevat tehtävät valmiiksi. Tutustu aktiviteettien yksityiskohtiin.

Kun päätät aktiviteeteista, sinun kannattaa harkita kunkin aktiviteetin syy-seuraus-suhteita, sitä, miten ne liittyvät toisiinsa, ja miten ne siirtyvät lähemmäksi haluamaasi tavoitetta.Määritä prosessin aloituskohta ja täytä tavoitteeseen johtavat aktiviteetit.

Aktiviteetit voivat olla peräkkäisiä tai rinnakkaisia, mikä tarkoittaa joko sitä, että yksi aktiviteetti ei voi tapahtua, ennen kuin toinen on valmis, tai kaksi aktiviteettia voi esiintyä samanaikaisesti prosessin sisällä.

Esimerkki: kuluraportin täyttäminen

Kun puhuimme Leen, Shawnan ja Rebeccan kanssa, he kertoivat meille, että vaiheet olivat:

  1. Tee päätös kuluraportin tekemisestä. Joskus tämä tapahtuu viikon tai kuukauden lopussa, joskus palattaessa matkalta, joskus heti, kun kuitti on käytettävissä.

  2. Etsi kuluraporttilomakkeesta tyhjä kopio tai tulosta se.

  3. Syötä henkilökohtaiset tiedot (nimi, työntekijän tunnus ja niin edelleen) sekä kulun syy.

  4. Kerää kuitit saadaksesi kulutiedot (ja lähettääksesi ne tarvittaessa).

  5. Täytä kunkin kohteen tiedot.

  6. Selvitä kululuokat ja kulut, jotka tarvitsevat lisätietoja. (Usein näitä tietoja etsitään kuluraportoinnin oppaasta.)

  7. Jos kyseessä on matkustamiseen liittyvä kulu, Luettele kaikki päivärahat, jotka yritys on jo maksanut.

  8. Laske välisummat ja summat.

  9. Selvitä, mitkä kuitit on liitettävä, ja kiinnitä ne paperiliittimellä raporttilomakkeeseen. (Usein he ottavat kopioita (valokuva tai valokopio) omiin tietueisiinsa.)

  10. Toimita lomake ja kuitit esimiehelle (joko kävelemällä heidän työpöytänsä luo, toimistojen välisessä postissa, tai postin kautta).

Huomautus

Jos tehtäväsi tehdään kokonaan työpöydällä, voit nähdä kaikki vaiheet, jotka eri henkilöt käyvät läpi tehtävän saamiseksi valmiiksi, käyttämällä prosessien tunnistustoimintoamme nimeltä process advisor. Process advisor visualisoi prosessin prosessikartassa ja paljastaa prosessin pullonkaulat ja mittaukset analyyttisen raportin avulla.

Seuraava vaihe: Mitä tietoja tarvitaan?

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).