Outlook for Windowsin käyttöönoton suunnittelussa huomioitavat seikat

• Koskee seuraavia::

  Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook for Microsoft 365, Microsoft 365

Jos tarkastelet tarkasti organisaation viestivaatimuksia, voit suunnitella Outlookin käyttöönoton yrityksesi käyttäjille.

Organisaation tarpeiden määrittäminen

Organisaation viestiympäristö auttaa muokkaamaan Outlookin käyttöönottoa. Huomioon otettavia tekijöitä ovat esimerkiksi se, oletko päivittämässä Microsoft Outlookia, asentamassa sovellusta ensimmäistä kertaa, suunnittelemassa verkkovierailuja vai etäkäyttäjiä tai valitsemalla näiden ja muiden tekijöiden yhdistelmän.

Tärkeää

• Outlook 2016 ja uudemmat versiot eivät tue yhteyden muodostamista Exchange Server 2007:ään.
• Outlook 2016 ja uudemmat versiot edellyttävät nyt automaattisen haun määrittämistä, tai ne eivät voi muodostaa yhteyttä Exchange Server. Ne noutavat Exchange-yhteysasetukset suoraan automaattisesta hakutoiminnosta rekisterin sijaan, mikä tekee profiileista luotettavampia, mutta tämä tekee myös automaattisesta hakutoiminnosta pakollisen ominaisuuden. Lisätietoja on kohdassa Automaattinen hakupalvelu.

MSI vs. pika-asennuksen käyttöönottomenetelmät

Officessa on kaksi ensisijaista asennustekniikkaa: Windows Installer (MSI) ja pika-asennus. Officen volyymikäyttöoikeusversiot, kuten Office Standard 2016, käyttävät Windows Installeria (MSI). Microsoft 365 Enterprise -palvelupakettien mukana tuleva Office käyttää pika-asennusta. Esimerkiksi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sisältyvä Outlook käyttää pika-asennusta.

Officen ja Outlook 2016 MSI- ja pika-asennusversioilla on erilaiset määritysvaihtoehdot ja hallintatyökalut. Jos käytät MSI-pohjaisia käyttöönottoja, käytä Officen mukautustyökalua (OCT) ennen asentamista määrittääksesi käyttäjiesi oletusasetukset, asenna Outlook ja ota sitten nämä asetukset käyttöön ja estä käyttäjiä muuttamasta niitä asennuksen jälkeen käyttämällä ryhmäkäytäntö. Pika-asennuksen käyttöönotoissa voit ensin määrittää pienen määrän asetuksia Officen käyttöönottotyökalulla, asentaa Outlookin ja määrittää sitten kaikki mukautusasetukset ja estää käyttäjiä muuttamasta niitä asennuksen jälkeen ryhmäkäytäntö avulla.

Outlookin päivitys tai ensimmäinen asennus

Jos olet päivittämässä outlookin aiemmasta versiosta, harkitse, haluatko siirtää aiemmat asetukset, muuttaa käyttäjäprofiileja ja käyttää uusia mukautusasetuksia. Oletusarvoisesti käyttäjäasetukset siirretään automaattisesti suojausasetuksia lukuun ottamatta. Outlookin asetusten mukauttaminen on valinnaista, ja sitä tarvitaan vain, jos haluat muuttaa oletusasetuksia. Outlook voi myös luoda automaattisesti uuden Outlook-profiilin automaattisen haun palvelun avulla.

Jos olet ottamassa käyttöön Officen volyymikäyttöoikeusversiota, joka käyttää Windows Installeria (MSI), Officen mukautustyökalun (OCT) avulla voit siirtää käyttäjien nykyiset asetukset ja tehdä muita mukautuksia. Voit esimerkiksi määrittää uusia Microsoft Exchange -palvelimia tai mukauttaa uusia ominaisuuksia. Jos otat käyttöön Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille ja sinun on muutettava oletusmääritysten asetuksia, voit käyttää ryhmäkäytäntö tai rekisteriä.

Siirretään tietoja

Kun päivität Outlook 2003:sta, Outlook 2007:stä, Outlook 2010:stä tai Outlook 2013:sta, Outlook siirtää tiedot puolestasi. Tietojen siirtämistä Outlook 2003:ta aiemmista versioista ja muista sähköpostisovelluksista ei tueta.

Etä- ja verkkovierailukäyttäjät

Exchange-synkronointitilaa suositellaan kaikille määrityksille, mutta se hyödyttää erityisesti etäkäyttäjiä. Exchange-synkronointitila luo paikallisen kopion käyttäjien postilaatikoista. Tämä antaa käyttäjille luotettavamman pääsyn Outlook-tietoihin riippumatta siitä, ovatko he yhteydessä verkkoon. Lisätietoja on artikkelissa Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan suunnitteleminen ja määrittäminen Windowsin Outlook 2016.

Voit mukauttaa Outlookia optimoimaan etä- ja verkkovierailukäyttäjien käyttökokemuksen sekä määrittämään Outlookin useille käyttäjille samassa tietokoneessa. Kun useat käyttäjät jakavat saman tietokoneen, voit hallita kirjautumisen vahvistusta Windows-kirjautumisominaisuuksilla tietokoneen käyttöjärjestelmässä.

Monikielisyysvaatimukset

Outlook tukee Unicodea koko tuotteessa. Se auttaa monikielisiä organisaatioita vaihtamaan saumattomasti viestejä ja muita tietoja monikielisessä ympäristössä.

Office koostuu kielineutraalista ydinpaketista sekä yhdestä tai useammasta kielikohtaista paketista. Kunkin kieliversion tekstintarkistustyökalujen lisäksi voit ladata ja ottaa käyttöön tekstintarkistustyökaluja muille kielille. Ne auttavat monikielisiä ryhmiä käsittelemään ja muokkaamaan tiedostoja useilla kielillä. Lisätietoja on artikkelissa Office 2016:n monikielisyyskäyttöönoton suunnitteleminen.

Asiakas- ja viestipalvelinympäristöt

Vaikka Outlook toimii hyvin monissa Exchange- ja muissa sähköpostipalvelimien versioissa, jotkin Outlookin ominaisuudet edellyttävät tiettyjä Exchange-versioita. Lisätietoja on artikkelissa Exchange Online Palvelun kuvaus.

Jos sinulla on paikallinen Exchange Server ja aiot lisätä Exchange Online ympäristössäsi rinnakkain, kannattaa harkita kahta asiaa:

• Paikallisia esimiesvaltuutuksia ei ole. Jos esimiehen tili on yhdistetty Exchange Online, myös edustajan tilin on oltava Exchange Online.
• Paikallisella tilillä ei voi olla Lähetä nimellä -oikeuksia tiliin, joka on yhdistetty Exchange Online.

Ota myös huomioon, että käyttäjän todentamismenetelmä on erilainen paikallisen Exchange Server ja Exchange Online välillä. Exchange Online käyttäjät antavat sähköpostiosoitteensa (käyttäjänimenä) ja salasanansa. Käyttäjät voivat kuitenkin tallentaa salasanan niin, että heidän täytyy kirjoittaa se vain kerran.

Outlookin asennusajankohdan ja -asennuksen valitseminen

Voit valita, milloin ja miten Asennat Outlookin. Mieti esimerkiksi, mikä seuraavista olisi parasta organisaatiollesi:

• Asenna tai päivitä Outlook eri käyttäjäryhmille vaiheittain tai samanaikaisesti.
• Asenna Outlook erillisenä sovelluksena.
• Asenna Outlook ennen Office-asennusta, sen aikana tai sen jälkeen.

Kullakin organisaatiolla on erilainen ympäristö, ja ne saattavat tehdä eri valinnan Outlook-päivitysten ajoituksesta. Sinulla voi olla esimerkiksi viestiryhmä, joka on vastuussa Outlookin päivittämisestä, ja erillinen ryhmä, joka suunnittelee käyttöönottoa muille Office-sovelluksille. Tässä tapauksessa Outlookin päivittäminen erillään muusta Officesta voi olla helpompaa sen sijaan, että yrittäisit koordinoida käyttöönottoa näiden kahden ryhmän välillä.

Huomaa, että Outlookin MSI-versio, kuten Office Standard 2016, ei voi olla olemassa samanaikaisesti Outlookin aiempien MSI-versioiden kanssa samassa tietokoneessa. Voit kuitenkin asentaa Outlookin pika-asennuksen version, kuten Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, jotta se voidaan suorittaa rinnakkain Outlookin MSI-versioiden kanssa ennen Outlook 2016. Outlook 2013:n pika-asennusversioita ei kuitenkaan voi olla asennettuna samaan tietokoneeseen Outlook 2016. Jos samassa tietokoneessa on asennettuna kaksi Outlook-versiota, et voi suorittaa niitä samanaikaisesti.

Huomautus

Parhaana käytäntönä on, että tietokoneeseen pitäisi olla asennettuna vain yksi Office-versio. Siirtoskenaarioita varten samassa tietokoneessa saattaa olla useita Office-versioita lyhyen aikaa. Suosittelemme kuitenkin, että poistat Officen aiemman version asennuksen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet siirtynyt Officen uusimpaan versioon.

Outlookin asetusten ja profiilien mukauttaminen

Voit mukauttaa Outlookin MSI-asennusta käsittelemään Outlookin käyttäjäasetuksia määrittämällä nämä asetukset OCT:ssa.

Kun mukautat Outlookia OCT:n avulla, tallennat valinnat ja muut asennusasetukset mukautuksen .msp-tiedostoon, jota käytetään asennuksen aikana. Myöhemmin päivität asetukset avaamalla tiedoston OCT: ssä ja tallentamalla tiedoston uuden kopion.

Outlookin pika-asennusasennuksissa, kuten Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, voit mukauttaa Outlookin asetuksia ryhmäkäytäntö- tai rekisteriavaimilla.

Huomautus

PRF-tiedostot eivät toimi, eikä niitä enää tarvita Outlook 2016 ja uudemmissa versioissa, koska tilit tulee määrittää automaattisesti ohjatussa tilin luomisessa, kun käytät automaattista hakua.

Outlookin tilausten ja muiden jakamisominaisuuksien määrittäminen

Outlook sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti tilata uusia sisältölähteitä ja jakaa ominaisuuksia organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella olevien käyttäjien kanssa. Sisältölähteitä ovat SharePoint-yhteystiedot, tehtävät ja kalenterit sekä paikalliset ja Internet-pohjaiset kalenterit (iCals).

Really Simple Syndication (RSS) on toinen jakamisominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tilata sisäisiä tai Internet-pohjaisia syndikoidun sisällön lähteitä (.xml tiedostoja), jotta sivustosta ei tarvitse etsiä uusia tietoja. Voit ottaa tiettyjä RSS-syötteitä tai kalenteritilauksia käyttöön käyttäjille, määrittää asetuksia, joilla hallitaan sitä, miten käyttäjät voivat jakaa näitä tilauksia tai sisältöä, määrittää, kuinka usein palvelimet päivittävät käyttäjien kopioita tiedoista, ja paljon muuta.

Outlookin käyttäminen etätyöpöytäpalveluiden kanssa

Windows Serverin ETÄTYÖpöytäpalveluiden (RDS), joka tunnettiin aiemmin nimellä Terminal Services, avulla voit asentaa Yhden volyymikäyttöoikeuskopion Outlookista RDS-yhteensopivaan tietokoneeseen. Sen sijaan, että Outlook suoritettaessa outlookia paikallisissa tietokoneissa, useat käyttäjät muodostavat yhteyden palvelimeen ja suorittavat Outlookin kyseiseltä palvelimelta. Katso lisätietoja artikkelista Office 2016 RDSH- ja VDI-käyttöönotoissa sekä Outlook-haun käsitteleminen ei-pysyvissä ympäristöissä.

Automaattinen arkistointi Outlookissa

Outlookin postilaatikot kasvavat käyttäjien luodessa ja vastaanottaessa kohteita. Jotta postilaatikoita voidaan hallita, käyttäjät tarvitsevat toisen paikan, johon tallentaa tai arkistoida vanhempia kohteita, jotka ovat tärkeitä, mutta harvoin käytettyjä. Yleensä on kätevää siirtää nämä vanhemmat kohteet arkistokansioon automaattisesti ja hylätä kohteet, joiden sisältö on vanhentunut ja joka ei ole enää kelvollinen. Outlookin automaattinen arkistointi voi hallita tätä prosessia automaattisesti käyttäjille. Suosittelemme kuitenkin, että käytät In-Place Arkistointi-ominaisuutta Exchange Server, koska se poistaa henkilökohtaisen kansion tiedostojen (.pst) tarpeen. Käyttämällä In-Place arkistointi, käyttäjät voivat tarkastella arkistointipostilaatikkoa ja siirtää tai kopioida viestejä ensisijaisten postilaatikoidensa ja arkiston välillä. Lisätietoja on kohdassa Asijoita arkistointi Exchangessa.

Säilytyskäytännöt Outlookissa

Säilytyskäytäntöasetukset voivat auttaa käyttäjiä noudattamaan säilytyskäytäntöohjeita, jotka organisaatiosi on määrittänut asiakirjan säilytystä varten. Automaattisen arkistoinnin säilytysasetuksia ei voi ottaa käyttöön Outlookissa ryhmäkäytäntö avulla. Jos sinun on otettava säilytyskäytännöt käyttöön, tutustu Exchange Server Messaging Records Management (MRM) -ominaisuuksiin. Lisätietoja on artikkelissa Tietueiden hallinta Exchange Server.

Outlookin suojaukseen liittyvät seikat

Outlook sisältää monia suojausominaisuuksia, joista osa on korostettu seuraavissa osioissa.

Virusten ehkäiseminen

Voit määrittää viruksia estäviä viruksia ja muita suojausasetuksia Outlookissa käyttämällä ryhmäkäytäntö. Voit käyttää myös Outlookin suojausmallia asetusten määrittämiseen, kuten outlookin aiemmissa versioissa. Käyttämällä jompaakumpaa määritysmenetelmää voit esimerkiksi muokata luetteloa tiedostotyypeistä, jotka on estetty sähköpostiviesteissä.

Objektimallisuoja (OM), joka auttaa estämään viruksia käyttämästä Outlookin osoitteistoa (OAB) levittämiseen, päivitetään. Outlook tarkistaa ajan tasalla olevan virustentorjuntaohjelman selvittääkseen, milloin OAB-käyttövaroitukset ja muut Outlookin suojausvaroitukset näytetään.

Outlookin virustentorjunnan suunnittelussa huomioitavat seikat

Kun suunnittelet virustentorjuntaohjelman tarkistavan Outlook-tiedostoja ja -sähköpostiviestejä, ryhtyä varotoimiin, jotta mahdollisesti ilmenevät ongelmat voidaan estää.

Outlook-tiedostojen skannaaminen Outlookin datatiedostot (*.pst) ja offline-kansiotiedostot (*.ost) ovat useimmin käytettävät Outlook-tiedostot. Jos käytät virustentorjuntaohjelmistoa tiedostotason tarkistuksen suorittamiseen, tietojen vioittuminen voi ilmetä Outlookin ollessa käytössä.

Tietojen vioittumiseen liittyviä ongelmia voi ilmetä myös, jos tarkistat Outlookin osoitteistotiedostot (*.oab), lähetys- ja vastaanottoasetustiedostot (*.srs), *.xml tiedostot ja Outlprnt-tiedoston, vaikka tämä mahdollisuus on pienempi, koska näitä tiedostoja käytetään harvemmin.

Sähköpostiviestien skannaaminen Microsoft ei suosittele tarkistamaan *.pst-, *.ost- ja muita Outlook-tiedostoja suoraan. Suosittelemme sen sijaan, että tarkistat sähköpostiviestien liitteet sähköpostipalvelimella ja Outlook-asiakastietokoneessa.

• Jos haluat lukea sähköpostipalvelimessa olevia sähköpostiviestejä, sinun on käytettävä virustentorjuntaohjelmistoa, joka on kehitetty saapuvan ja lähtevän sähköpostin skannaamiseen.

  • Jos haluat lukea Exchange Server olevia sähköpostiviestejä, käytä Exchangen kanssa toimivaa virustentorjuntaohjelmaa.
  • Jos sähköpostiviestisi sijaitsevat Internet-palveluntarjoajan (ISP) sähköpostipalvelimella, tarkista, että Internet-palveluntarjoaja käyttää virustentorjuntaohjelmistoa saapuvien ja lähtevien sähköpostiviestien tarkistamiseen.

• Jos haluat tarkistaa asiakastietokoneen sähköpostiviesteihin sisältyvät liitteet, käytä asiakastietokoneen virustentorjuntaohjelmistoa. Suosittelemme tätä, jos sähköpostiasiakkaaseen tulee ei-toivottu viesti, koska sähköpostipalvelimen virustentorjuntaohjelmisto ei tunnista sitä.

Roskaposti- ja tietojenkalastelusuojaus

Outlook sisältää roskapostisuodattimen, joka korvaa säännöt, joita käytettiin Outlookin aiemmissa versioissa sähköpostin suodattamiseen. Suodattimen viestit siirretään Roskaposti-kansioon, jossa niitä voidaan tarkastella tai poistaa myöhemmin.

Roskapostin lähettäjät lisäävät usein verkkojäljitteen HTML-sähköpostiviesteihin, jotka sisältävät ulkoista sisältöä, kuten graafisia kuvia. Kun käyttäjät avaavat tai tarkastelevat sähköpostia, verkkojäljitteet varmistavat, että heidän sähköpostiosoitteensa ovat kelvolliset. Tämä lisää todennäköisyyttä, että käyttäjät saavat enemmän roskapostiviestejä. Outlook pienentää todennäköisyyttä sille, että käyttäjistä tulee tulevien roskapostiviestien kohteita, estämällä oletusarvoisesti automaattiset kuvalataukset ulkoisista palvelimista.

Outlook auttaa suojautumaan ongelmilta, jotka syntyvät tietojenkalastelun sähköpostiviestien ja harhaanjohtavien toimialuenimien avulla. Oletusarvoisesti Outlook näyttää tietojenkalastelun sähköpostiviestit. Nämä viestit vaikuttavat laillisilta, mutta ne yrittävät huijata käyttäjiä antamaan henkilökohtaisia tietoja, kuten käyttäjän pankkitilin numeron ja salasanan. Outlook auttaa myös estämään petollisten käyttäjien sähköpostiviestien vastaanottamisen varoittamalla epäilyttävistä toimialuenimistä sähköpostiosoitteissä. Outlook tukee sähköpostiosoitteissa kansainvälistyneet toimialuenimet (IDN). IDN:n avulla käyttäjät voivat rekisteröidä ja käyttää toimialuenimiä alkuperäisillä kielillään englannin sijaan. IDN-tuen avulla tietojenkalastelut voivat lähettää homografisia hyökkäyksiä, tilanteessa, jossa samannäköinen toimialuenimi luodaan käyttämällä aakkosmerkkejä eri kielistä, ei vain englannista, tarkoituksenaan huijata käyttäjiä ajattelemaan, että he vierailevat laillisella verkkosivustolla.

Outlookin salausominaisuuksien määrittäminen

Outlook tarjoaa salausominaisuuksia suojatun sähköpostiviestin lähettämiseen ja vastaanottamiseen Internetissä tai intranetissä. Voit mukauttaa Outlook-käyttöönoton ominaisuuksia määrittämällä organisaatiollesi sopivat salausasetukset.

Voit myös ottaa käyttöön lisäominaisuuksia, jotka parantavat sähköpostin suojausta. Voit esimerkiksi antaa suojaustunnisteita, jotka vastaavat organisaatiosi suojauskäytäntöä. Sisäinen vain käyttö -tunniste voidaan ottaa käyttöön suojaustunnisteena, jota käytetään sähköpostiviesteissä, joita ei tule lähettää yrityksen ulkopuolelle.

Sähköpostiviestien käyttöoikeuksien rajoittaminen

Sisältöoikeuksien hallinta auttaa käyttäjiä estämään luottamuksellisten sähköpostiviestien ja muun Office-sisällön, kuten asiakirjojen ja laskentataulukoiden, edelleenlähettämisen, muokkaamisen tai kopioimisen valtuuttamattomille henkilöille. Outlookissa käyttäjät voivat IRM:n avulla merkitä sähköpostiviestejä merkinnällä "Älä lähetä edelleen", mikä rajoittaa automaattisesti vastaanottajien oikeuksia lähettää, tulostaa tai kopioida viestin. Lisäksi voit määrittää mukautettuja sisältöoikeuksien hallinnan käyttöoikeuskäytäntöjä Officessa organisaatiosi tarpeiden mukaan ja ottaa käyttöön uusia käyttöoikeuskäytäntöjä, joita käyttäjät voivat käyttää sähköpostiviestien tai muiden Office-asiakirjojen kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Luottamuksellisten viestien ja asiakirjojen suojaaminen sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla Office 2016:ssa.

Outlookin ja sähköpostin protokollat ja palvelimet

Outlookin tukemat ensisijaiset sähköpostipalvelimet ja -palvelut ovat seuraavat:

• Smtp (Simple Mail Transfer Protocol)
• Post Office Protocol -versio 3 (POP3)
• Internet Mail Access Protocol -versio 4 (IMAP4)
• MAPI for Exchange Server (versio 2007 ja uudemmat versiot)
• Exchangen aktiivinen synkronointi yhteyden muodostamiseksi palveluihin, kuten Outlook.com (Hotmail) sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien käyttämiseen
• Muita viestintä- ja tietolähteitä, jotka ovat mahdollisia sen mukaan, miten Outlook käyttää MAPI-laajennusliittymää.

Käyttäjät voivat käyttää Outlook 2016 yhteystieto-, tehtävä- ja kalenteriominaisuuksia ilman sähköpostipalvelimeen yhdistämistä.

Päivitetään Outlookin aiemmasta versiosta

Voit asentaa Outlook 2016 tai uudempia versioita minkä tahansa aiemman Outlook-asennuksen päälle. Rekisteriin tallennetut käyttäjäasetukset siirretään, kun päivität Outlook 2003:sta tai uudemmassa versiosta Outlook 2016 tai uudempiin versioihin. Jos MAPI-profiili on jo olemassa käyttäjän tietokoneessa, voit yleensä määrittää käyttöönoton jatkamaan profiilin käyttöä.

Huomaa, että Outlookin MSI-versio, kuten Office Standard 2016, ei voi olla olemassa samanaikaisesti Outlookin aiempien MSI-versioiden kanssa samassa tietokoneessa. Voit kuitenkin asentaa Outlookin pika-asennuksen version, kuten Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, jotta se voidaan suorittaa rinnakkain Outlookin MSI-versioiden kanssa ennen Outlook 2016. Outlook 2013:n pika-asennusversioita ei kuitenkaan voi olla asennettuna samaan tietokoneeseen Outlook 2016. Jos samassa tietokoneessa on asennettuna kaksi Outlook-versiota, et voi suorittaa niitä samanaikaisesti.

Huomautus

Parhaana käytäntönä on, että tietokoneeseen pitäisi olla asennettuna vain yksi Office-versio. Siirtoskenaarioita varten samassa tietokoneessa saattaa olla useita Office-versioita lyhyen aikaa. Suosittelemme kuitenkin, että poistat Officen aiemman version asennuksen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet siirtynyt Officen uusimpaan versioon.

Kun päivität käyttäjiä Outlookin aiemmasta versiosta, sinun on tehtävä valintoja käyttäjäprofiilien määrittämiseksi, välimuistiin tallennetun Exchange-tilan ongelmien vuoksi ja faksi- ja lomakemuutosten suhteen.

Officeen päivittäminen Exchange-välimuistin tilan ollessa käytössä

On helppoa päivittää käyttäjät, joilla on käytössä Exchange-synkronointitila Outlook 2003:ssa, Outlook 2007:ssä, Outlook 2010:ssä tai Outlook 2013:ssa. Jos et muuta Exchange-synkronointitilan asetuksia, Outlook 2016 ja uudemmissa versioissa säilytetään samat asetukset.

Kun Outlook 2016 tai uudempia versioita asennetaan, outlookin datatiedostosta (.ost) luodaan oletusarvoisesti uusi pakattu versio. Tämä pakattu .ost-versio on jopa 40 % pienempi kuin Outlookin aiemmissa versioissa luotujen .ost-tiedostojen koko. Jos sinun täytyy estää Outlookia luomasta uutta pakattua Outlookin datatiedostoa (.ost), käytä Outlook ryhmäkäytäntö -mallia (Outlk16.admx) ottaaksesi älä luo uutta OST-tiedostoa päivityskäytännössä käyttöön. Tämä asetus löytyy kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Outlook 2016\Tilin asetukset\Exchange.

Lisätietoja Exchange-tilan välimuistiin tallennetun suunnittelun huomioimisesta on artikkelissa Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan suunnitteleminen ja määrittäminen Windowsin Outlook 2016.

Useiden Outlook-versioiden asentaminen samaan tietokoneeseen

Jos käytät Outlookissa volyymikäyttöoikeusversiota (MSI-pohjainen asennus), kuten Office Standard 2016, sinulla ei voi olla asennettuna kahta Outlookin versiota. Päivitysprosessi poistaa oletusarvoisesti aiemman version. Mutta jos olet siirtymässä volyymikäyttöoikeudesta tilauskäyttöoikeusversioon, kuten pika-asennusta käyttävään Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, samaan tietokoneeseen voi asentaa kaksi Outlook-versiota.

Huomautus

Parhaana käytäntönä on, että tietokoneeseen pitäisi olla asennettuna vain yksi Office-versio. Siirtoskenaarioita varten samassa tietokoneessa saattaa olla useita Office-versioita lyhyen aikaa. Suosittelemme kuitenkin, että poistat Officen aiemman version asennuksen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet siirtynyt Officen uusimpaan versioon.

Muita huomioon otettavia seikkoja Outlook-päivitystä suunniteltaessa

Jotta voit valmistautua päivitykseen, sinun on vastattava seuraaviin lisäkysymyksiin:

• Pitäisikö Outlookin käyttäjäprofiileja muuttaa osana päivitystä? Voit esimerkiksi määrittää uuden Exchange Server (kuten Exchange Online) tai ottaa käyttöön Outlookin uudet ominaisuudet.
• Miten voit luoda ja tallentaa varmuuskopion aiemmin luodusta asennuksesta? Suosittelemme varmuuskopioimaan olemassa olevat tiedot ennen uuteen versioon päivittämistä.
• Miten käyttäjät oppivat Officen uudesta käyttöliittymästä ja ominaisuuksista? Lisätietoja on ohjeaiheessa Outlookin ohjekeskus ja Outlook for Windowsin videokoulutus.
• Täytyykö sinun arvioida ympäristösi Outlook-apuohjelmat?

Huomioitavaa 32-bittisiin Outlook-sovelluksiin, kun päivität 64-bittiseen ympäristöön

Jos olet kehittänyt 32-bittiset MAPI-sovellukset, apuohjelmat tai makrot Outlookille, sinun on muutettava 32-bittiset sovellukset ja rakennettava ne uudelleen 64-bittisessä ympäristössä.

Outlook on saatavilla 32-bittisenä sovelluksena ja 64-bittisenä sovelluksena. Valitsemasi Outlook-versio riippuu Windows-käyttöjärjestelmän (32- tai 64-bittinen) versiosta ja tietokoneeseen asennetun Officen (32- tai 64-bittinen) versiosta, jos Office on jo asennettu kyseiseen tietokoneeseen.

Seuraavat tekijät määrittävät 32- tai 64-bittisen Outlook-version asentamisen toteutettavuuden:

• Voit asentaa 32-bittisen Officen ja 32-bittisen Outlookin windows-käyttöjärjestelmän tuettuun 32- tai 64-bittiseen versioon. Voit asentaa Officen 64-bittisen version ja 64-bittisen Outlookin vain tuettuun 64-bittiseen Windows-käyttöjärjestelmään.
• Officen oletusasennus Windows-käyttöjärjestelmän 64-bittiseen versioon on 32-bittinen Office.
• Asennettu Outlook-versio on aina sama kuin Officen versio, jos Office on asennettu samaan tietokoneeseen. Toisin sanoen Outlookin 32-bittistä versiota ei voi asentaa samaan tietokoneeseen, johon on jo asennettu 64-bittinen versio muista Office-sovelluksista, kuten 64-bittinen Word 2016 tai 64-bittinen Excel 2016. Vastaavasti 64-bittistä Outlook-versiota ei voi asentaa samaan tietokoneeseen, johon on jo asennettu muiden Office-sovellusten 32-bittiset versiot.