Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan suunnitteleminen ja määrittäminen Windowsin Outlook 2016

• Koskee seuraavia::

  Outlook 2016

Outlook 2016 tarjoaa kaksi perusyhteystilaa, kun olet yhteydessä Exchange Server: Exchange-synkronointitila ja online-tila.

Huomautus

Tämä artikkeli on tarkoitettu IT-ammattilaisille ja järjestelmänvalvojille, jotka ottavat käyttöön ja määrittävät Outlook 2016 Windowsia varten yritystensä käyttäjille. Jos olet käyttäjä, joka yrittää määrittää Outlookin asetuksia, katso Kohta Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan ottaminen käyttöön.

Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan ja online-tilan vertailu

Välimuistissa oleva Exchange-tila antaa käyttäjille saumattoman Outlook-verkko- ja offline-käyttökokemuksen tallentamalla välimuistiin käyttäjän postilaatikon ja offline-osoitteiston (OAB) paikallisesti. Välimuistiin tallennetussa Exchange-tilassa, joka on käyttäjien oletusasetus, Outlook ei ole enää riippuvainen jatkuvasta verkkoyhteydestä, jotta se voi käyttää käyttäjätietoja. Kun käyttäjä on yhteydessä, Outlook päivittää käyttäjien postilaatikoita jatkuvasti, jotta postilaatikot pysyvät ajan tasalla. Jos käyttäjä katkaisee yhteyden verkkoon esimerkiksi siirtymällä alueelle ilman Wi-Fi käyttöoikeutta, käyttäjä voi jatkaa viimeisimpien käytettävissä olevien sähköpostitietojen käyttöä.

Tärkeää

Suosittelemme aina Käyttämään Exchange-synkronointitilaa Microsoft 365 -tilin kanssa.

Online-tila toimii käyttämällä tietoja suoraan palvelimesta, ja nimen mukaan se edellyttää yhteyttä. Postilaatikon tiedot tallennetaan vain välimuistiin, eikä niitä koskaan kirjoiteta levylle.

Exchange-synkronointitila on Outlook 2016 ensisijainen määritys, ja siitä on hyötyä seuraavissa tilanteissa:

• Käyttäjät, jotka usein siirtyvät yhteyteen ja siitä pois.
• Käyttäjät, jotka työskentelevät usein offline-tilassa tai ilman yhteyttä.
• Käyttäjät, joilla on suuren viiveen yhteydet (yli 500 ms) Exchange Server.

Online-tila on hyödyllinen seuraavissa tilanteissa:

• Itsenäisen esityksen skenaarioita, joissa tietyllä tietokoneella on useita käyttäjiä, jotka käyttävät eri Outlook-tilejä – ja sähköpostiviestien paikalliselle välimuistille lataamisen viivettä ei voida hyväksyä.
• Ankarasti säännelty vaatimustenmukaisuus tai turvalliset ympäristöt, joissa on riski tallentaa tietoja paikallisesti. Lisäksi suosittelemme, että harkitset salaustiedostojärjestelmän (EFS) tai BitLockerin käyttämistä luotettavana ratkaisuna.
• Suuret postilaatikot tietokoneissa, joissa ei ole tarpeeksi kiintolevytilaa paikalliselle postilaatikon kopiolle.

Vaikka se olisi määritetty Exchange-synkronointitilassa, Outlook 2016 on otettava yhteyttä palvelimeen suoraan tiettyjen toimintojen suorittamiseksi. Nämä toiminnot eivät toimi, kun Outlook ei ole yhteydessä, ja suuren viiveen yhteyksien suorittaminen voi kestää kauemmin. Näitä toimintoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• Jaettujen kansioiden käsitteleminen, joita ei ole määritetty käytettäväksi offline-tilassa.
• Noudetaan vapaiden ja varattujen aikojen tietoja.
• Poissaoloviestin määrittäminen, muuttaminen tai peruuttaminen.
• Yleisten kansioiden käyttö, joita ei ole määritetty käytettäväksi offline-tilassa.
• Haetaan oikeuksia suojattuun viestiin.
• Muokataan sääntöjä.
• Noudetaan postivihjeitä.
• Haetaan käytäntövihjeitä.

Viivästyneet toimitusvaihtoehdot ovat asiakaspuoli välimuistitilassa ja palvelinpuoli online-tilassa. Kun siis käytät Exchange-synkronointitilaa, Outlook on yhdistettävä ja avattava toimitushetkellä, jotta viivästynyt toimitusviesti voidaan lähettää.

Outlook 2016 tukee suorittamista Exchange-välimuistitilassa rds-etätyöpöytäpalveluissa, jotka tunnettiin aiemmin nimellä Terminal Services, ympäristössä, jossa on useita käyttäjiä. Kun määrität RDS-tietokoneen käyttämään Exchange-synkronointitilaa, muista harkita lisätallennustilaa ja levyn I/O-tilaa, jota tarvitaan useisiin asiakasyhteyksiin. RdS-tietokoneille määritetyt uudet Exchange-tilit käyttävät oletusarvoisesti online-tilaa. Määrityksen yhteydessä käyttäjä voi päättää ottaa Exchange-synkronointitilan käyttöön.

Outlook 2016 Exchange-synkronointitilan suunnittelussa huomioitavat seikat

Joissakin tapauksissa voit parantaa Välimuistissa olevan Exchange-tilan suorituskykyä koko organisaatiolle tai käyttäjäryhmälle, esimerkiksi etätyönä työskenteleville käyttäjille.

Outlookin datatiedoston (.ost) suositukset

Kun käytät Exchange-synkronointitilaa, ota huomioon, että käyttäjien paikalliset .ost tiedostot ovat 50–80 prosenttia suurempia kuin Exchange Server ilmoitettu postilaatikon koko. Muoto, jota Outlook käyttää tietojen paikalliseen tallentamiseen Välimuistiin tallennettua Exchange-tilaa varten, ei ole yhtä tehokas kuin palvelimen datatiedostomuoto.

Tiedostojen enimmäiskoko .ost on määritettävissä. Oletusarvo on 50 Gt tietojen tallennustilaa. Varmista, että käyttäjien .ost tiedostot sijaitsevat kansiossa, jossa on riittävästi levytilaa käyttäjien postilaatikoille.

• Lisätietoja siitä, miten voit ottaa tiedostoja käyttöön .ost muussa kuin oletussijainnissa, on kohdassa .ost-oletussijainnin määrittäminen ryhmäkäytäntö
• Lisätietoja tiedoston koon määrittämisestä .ost on artikkelissa Sekä (.pst)- että (.ost)-tiedostojen kokorajoituksen määrittäminen Outlookissa.

Aiemmin luotujen Exchange-tilan käyttäjien päivittäminen Outlook 2016

Jos et muuta Exchange-synkronointitilan asetuksia päivityksessä, Outlook 2016 säilytetään samat asetukset.

Kun Outlook 2016 asennetaan ja Exchange-synkronointitila on käytössä, outlookin datatiedostosta (.ost) luodaan oletusarvoisesti uusi pakattu versio. Tiedoston aiempi versio .ost säilytetään, ja tarvittaessa sen voi avata Outlook 2016. Jos sinun täytyy estää Outlook 2016 luomasta uutta pakattua Outlookin datatiedostoa (.ost), käytä Outlookin (Outlk16.admx) ryhmäkäytäntö-mallia, jos haluat ottaa älä luo uutta OST-tiedostoa päivityskäytäntöasetuksen yhteydessä.

Lisätietoja tämän ja muiden asetusten määrittämisestä on kohdassa ryhmäkäytäntö ja Officen mukautustyökalun (OCT) käyttäminen.

Huomautus

Outlook 2013 Exchangen välimuistitilaan lisätty Exchangen pikakäyttöominaisuus on vanhentunut Outlook 2016.

Suorituskykyongelmien hallinta Outlookissa

Useimmat käyttäjät huomaavat, että Exchange-välimuistin tila toimii nopeammin kuin online-tila. Useat tekijät voivat kuitenkin vaikuttaa käyttäjän käsitykseen Cached Exchange Mode -tilasta, kuten kiintolevyn koosta ja nopeudesta, suorittimen nopeudesta, .ost tiedoston koosta ja odotetusta suorituskyvystä.

Lisätietoja Outlookin suorituskykyongelmien vianmäärityksestä ja ratkaisemisesta on artikkelissa Outlookin suorituskykyongelmien vianmääritys.

Outlook-kansioiden jakamisen hallinta

Kun Exchange-synkronointitila on käytössä, käyttäjän paikallisessa .ost tiedostossa ladataan ja tallennetaan välimuistiin oletusarvoisesti jaettuja viestejä ja muita kansioita kuin postikansioita, joita käyttäjät käyttävät muissa postilaatikoissa. Vastaavasti jos esimies delegoi Saapuneet-kansion käyttöoikeuden ryhmän jäsenelle, kun ryhmän jäsen käyttää kansiota, Outlook 2016 alkaa myös tallentaa Saapuneet-kansiota paikallisesti välimuistiin.

Voit poistaa käytöstä kaikkien jaettujen kansioiden välimuistitallennuksen profiileissa, joissa Exchange-synkronointitila on käytössä. Voit tehdä tämän määrittämällä Officen mukautustyökalun (OCT) Jaetut muut kuin sähköpostikansiot -asetuksen, kun mukautat Exchange-synkronointitilan käyttöönottoa. Tämä asetus koskee sekä Outlook 2016 postikansioita että muita kansioita.

Jos haluat poistaa käytöstä jaettujen postikansioiden välimuistitallennuksen (kuten delegoidun Saapuneet-kansion), mutta et jaettuja muita kuin sähköpostikansioita (kuten Kalenteri), katso oletusarvoisesti, että jaetut postikansiot ladataan Välimuistiin -tilassa Outlook 2010:ssä ja sitä uudemmissa versioissa.

Lisätietoja näiden asetusten määrittämisestä on kohdassa ryhmäkäytäntö ja Officen mukautustyökalun (OCT) käyttäminen.

Sivuston postilaatikot

Yleisten kansioiden vaihtoehtona voit harkita sivuston postilaatikoita. Sivuston postilaatikot parantavat yhteistyötä ja käyttäjien tuottavuutta sallimalla sekä SharePoint Server -asiakirjojen että samassa asiakasliittymässä olevien Exchange-sähköpostien käytön. Sivuston postilaatikko koostuu SharePoint Server -sivuston jäsenyydestä (omistajat ja jäsenet), jaetusta tallennustilasta sähköpostiviestien Exchange Server-postilaatikon ja tiedostojen SharePoint Server -sivuston kautta sekä hallintaliittymästä, joka vastaa valmisteluun ja elinkaaritarpeisiin. SharePoint Server -tiedostot, joita tarkastellaan sivuston postilaatikossa, tallennetaan vain SharePoint Serveriin. Lisätietoja on kohdassa Sivuston postilaatikoiden määrittäminen SharePoint Serverissä.

Outlookin toiminnan hallinta hitaille yhteyksille

Outlook on määritetty määrittämään käyttäjän yhteysnopeus tarkistamalla verkkosovittimen nopeus käyttäjän tietokoneessa (käyttöjärjestelmän toimittama). Jos ilmoitettu verkkosovittimen nopeus on 128 kt tai pienempi, yhteys määritellään hitaaksi liittimeksi.

Kun hidas yhteys Exchange Server tietokoneeseen havaitaan, Outlook auttaa käyttäjiä parantamaan käyttökokemusta, jos he vähentävät vähemmän tärkeitä tietoja, jotka synkronoidaan Exchange Server tietokoneen kanssa. Outlook tekee seuraavat muutokset hitaiden yhteyksien synkronointitoimintaan:

• Vaihtaa lataamaan vain otsikot.
• Ei lataa Offline-osoitteiston tai OAB-päivityksiä.
• Lataa kohteen rungon ja siihen liittyvät liitteet vain, kun käyttäjä pyytää sitä.

Outlook jatkaa Outlook-tietojen synkronointia mobiililaitteiden kanssa, ja jotkin asiakaspuolen säännöt saattavat toimia.

Huomautus

Suosittelemme, että et synkronoi mobiililaitteita, kun Cached Exchange Download only headers - asetus on käytössä. Kun synkronoit mobiililaitteen esimerkiksi ActiveSyncin avulla, outlookiin ladataan täydet kohteet ja synkronointiprosessi on tehottomampi kuin tavallisen Outlook-synkronoinnin aikana käyttäjien tietokoneisiin.

Lataa vain otsikot -asetus synkronointia varten on tarkoitettu Outlook-käyttäjille, joilla on puhelinverkkoyhteyksiä tai matkapuhelinverkkoyhteyksiä, jotta verkkoliikenne voidaan minimoida hitaan tai kalliin yhteyden yhteydessä.

Skenaariossa, jossa käyttäjien todellinen tietojen siirtonopeus on hidas, vaikka heidän verkkosovittimensa ilmoittavat nopeasta yhteydestä, voit poistaa käytöstä automaattisen vaihdon vain otsikoiden lataamiseen käyttämällä ryhmäkäytäntö vaihtoehtoa Estä hitaassa Connections Vain lataa otsikot. Outlookin määrittämät yhteydet voivat myös olla hitaita, mutta ne tarjoavat käyttäjille suuren tietomäärän. Tässä tapauksessa voit myös poistaa käytöstä automaattisen vaihtamisen vain otsikoiden lataamiseen.

Voit määrittää Hitaissa yhteyksissä, lataa vain otsikot -asetuksen Officen mukautustyökalussa (OCT) tai määrittää asetuksen käyttämällä ryhmäkäytäntö, jos haluat asettaa Estä vain hitaissa Connections Lataa otsikot -asetuksen.

Lisätietoja näiden asetusten määrittämisestä on kohdassa ryhmäkäytäntö ja Officen mukautustyökalun (OCT) käyttäminen.

Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan määrittäminen Outlook 2016 varten

Offline-datatiedosto (.ost-tiedosto) ja offline-osoitteisto (OAB)

Kun Outlook 2016 tili on määritetty käyttämään Exchange-synkronointitilaa, käyttäjän Exchange-postilaatikosta on aina paikallinen kopio valmiina käyttäjän tietokoneen offline-datatiedostossa (.osttiedostossa). Tiedosto on oletusarvoisesti .ost C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook-kansiossa.)

Aina kun käyttäjä on offline-tilassa ja käyttää Outlook 2016, ohjelma toimii tästä paikallisesta kopiosta ja OAB (Offline Address Book) -osoitteistosta. Kun käyttäjä on online-tilassa, välimuistiin tallennettu postilaatikko ja OAB päivitetään ajoittain taustalla Exchange Server. Kaikki sähköpostiviestit, jotka käyttäjä luonnosteli offline-tilassa, lähetetään automaattisesti, kun kyseinen käyttäjä on online-tilassa.

Jos käyttäjä päivittää outlookin aiemmasta versiosta Outlook 2016 ja olet aiemmin määrittänyt Outlookin Exchange-välimuistitilaan, nämä vanhat Exchange-synkronointitilan asetukset otetaan automaattisesti käyttöön, mukaan lukien jaettujen postilaatikoiden uusi synkronointiohjausobjekti. Uusien .ost tai OAB-tiedostojen oletussijainti on: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books. Järjestelmänvalvojana voit määrittää eri .ost tiedostosijainnin käyttäjille organisaatiossasi, joilla .ost ei vielä ole tiedostoja. Jos et määritä eri .ost tiedoston sijaintia, Outlook luo .ost tiedoston oletussijaintiin, kun käyttäjät käynnistävät Outlookin Exchange-välimuistitilassa.

"Offline-sähköposti" -asetus

Outlook 2016 Palvelimen asetukset -valintaikkunan Offline-tilassa pidettävä sähköposti -liukusäädin on päivitetty käyttämään jaettuja kansioita, ja sen avulla voit määrittää pienemmän synkronointiikkunan, joka on oletusarvoisesti käytettävissä Cached Exchange Mode -tilassa Outlook 2016.

Liukusäätimen avulla Outlook 2016 käyttäjä voi rajoittaa Microsoft Outlookin datatiedostossa (.ost) paikallisesti synkronoidut sähköpostiviestit. Oletusarvoisesti, jos Exchange-synkronointitila on käytössä, Outlook 2016 tallentaa sähköpostiviestit välimuistiin vain viimeisten 12 kuukauden ajalta ja poistaa paikallisesta välimuistista mitään vanhempaa tietokonetta varten. Nämä oletusasetukset riippuvat laitteesta, ja mobiililaitteilla on pienemmät oletusasetukset. Paikallisesta välimuistista poistetut sähköpostiviestit ovat edelleen käyttäjien tarkasteltavissa, mutta heidän on oltava yhteydessä Exchange Server, jotta he voivat tarkastella niitä. Käyttäjät voivat tarkastella paikallisesta välimuistista poistettuja viestejä vierittämällä kansion viestiluettelon loppuun ja napsauttamalla viestiä Napsauta tätä, jos haluat tarkastella lisää Microsoft Exchangessa. Käyttäjät voivat myös muuttaa offline-tilassa pysymiseen käytettävän sähköpostin kestoa. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa oletusikää tai pakottaa paikallisesta välimuistista poistettujen sähköpostiviestien iän.

ryhmäkäytäntö ja Officen mukautustyökalun (OCT) käyttäminen

Voit määrittää Exchange-synkronointitilan asetukset seuraavien ohjeiden avulla KÄYTTÄMÄLLÄ OCT- tai ryhmäkäytäntö. Muista, että Exchange-synkronointitilan asetusten mukauttaminen on valinnaista.

Huomautus

• Jos haluat saada ryhmäkäytäntö- ja Officen mukautustyökalun (OCT) tiedostot, lataa Office 2016 -hallintamallitiedostot (ADMX/ADML) ja Officen mukautustyökalu Microsoft Download Centeristä.
• Officen mukautustyökalulla voi määrittää vain Outlookin volyymikäyttöoikeusversioita, kuten Office Standard 2016 mukana tulevan Outlookin version.

Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan asetusten määrittäminen OCT:n avulla

1. Etsi OCT-puunäkymässä Outlook ja valitse Lisää tilit. Napsauta Tilin nimi - sarakkeessa tiliä, jonka haluat määrittää, ja valitse Muokkaa , niin Exchange-asetukset-valintaikkuna avautuu.

2. Valitse Lisää asetuksia.

3. Valitse Välimuistitila-välilehti .

4. Valitse Määritä exchange-synkronointitila ja valitse Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu, jos haluat ottaa välimuistissa olevan Exchange-tilan käyttöön käyttäjille. (Oletusarvoisesti Exchange-synkronointitila on poistettu käytöstä.)

5. Valitse oletuslatausasetus Välimuistitila-välilehdessä :

   • Lataa vain otsikot: Käyttäjät näkevät otsikkotiedot ja viestin alun. Käyttäjä voi ladata koko viestin usealla eri tavalla. Voit esimerkiksi avata viestin kaksoisnapsauttamalla sitä tai valitsemalla lukuruudussa Lataa loput tästä viestistä .
   • Latausotsikot ja sen jälkeen koko kohde: Kaikki otsikot ladataan ensin ja sitten ladataan täysiä kohteita. Latausjärjestys ei ehkä ole aikajärjestyksessä, mutta käyttäjän ei pitäisi huomata sitä. Microsoft Outlook lataa otsikot ja sen jälkeen täydet kohteet kansiosta, jota käyttäjä parhaillaan käyttää, ja lataa sitten otsikot ja täydet kohteet kansioissa, joita käyttäjä on viimeksi tarkastellut.
   • Lataa kaikki kohteet: Kaikki kohteet ladataan. Suosittelemme tätä vaihtoehtoa, ellei verkkoyhteys ole hidas. Latausjärjestys ei ehkä ole aikajärjestyksessä, mutta käyttäjän ei pitäisi huomata sitä. Microsoft Outlook lataa täydet kohteet kansiosta, jota käyttäjä parhaillaan käyttää, ja lataa sitten täydet kohteet kansioista, joita käyttäjä on viimeksi tarkastellut. Tämä kannattaa ehkä yhdistää Hitaissa yhteyksissä, lataa vain otsikot -vaihtoehtoon.

Välimuistiin tallennetun Exchange-tilan asetusten määrittäminen ryhmäkäytäntö avulla

1. Lataa Outlook 2016 malli ryhmäkäytäntö.
2. Avaa ryhmäkäytäntö hallintakonsoli (GPMC) ja laajenna puunäkymässä Toimialueet ja laajenna ryhmäkäytäntö-objekteja.
3. Napsauta haluamaasi käytäntöobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa. ryhmäkäytäntö Management Kirjoitusavustaja -ikkuna avautuu.
4. Siirry puunäkymässä kohtaan Käyttäjäasetukset>Käytännöt>Hallintamallit>Microsoft Outlook 2016>Tiliasetukset>Exchange-välimuistissa> oleva Exchange-tila.
5. Avaa lukuruudun Asetus-sarakkeessa käytäntö, jonka haluat määrittää kaksoisnapsauttamalla sitä. Avaa esimerkiksi Exchange-lukuruudussa Käytä Exchange-synkronointitilaa uusille ja aiemmin luoduille Outlook-profiileille.
6. Valitse Käytössä ja valitse vaihtoehto (jos se on tarpeen).
7. Napsauta OK.

.ost-oletussijainnin määrittäminen ryhmäkäytäntö avulla

1. Lataa Outlook 2016 malli ryhmäkäytäntö.

2. Avaa ryhmäkäytäntö hallintakonsoli (GPMC) ja laajenna puunäkymässä Toimialueet ja laajenna sitten ryhmäkäytäntö-objektit.

3. Napsauta haluamaasi käytäntöobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa. ryhmäkäytäntö Management Kirjoitusavustaja -ikkuna avautuu.

4. Siirry puunäkymässä kohtaan Käyttäjäasetukset>Käytännöt>Hallintamallit>Microsoft Outlook 2016>Poista>pst-asetukset.

5. Avaa OST-tiedostojen oletussijainti kaksoisnapsauttamalla sitä.

6. Ota käytäntöasetus käyttöön valitsemalla Käytössä .

7. Kirjoita OST-tiedostojen oletussijainti -tekstiruutuun tiedostojen oletussijainti .ost . Esimerkki:

   %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.

8. Napsauta OK.

   Voit määrittää uuden oletussijainnin sekä Henkilökohtaisille Microsoft Outlook -datatiedostoille (.pst) .ost että tiedostoille. Kun olet napsauttanut pst-asetuksia puunäkymässä, kaksoisnapsauta avataksesi PST-tiedostojen oletussijainnin lukuruudussa.

Uuden .ost-tiedoston luomisen estäminen

1. Lataa Outlook 2016 malli ryhmäkäytäntö.
2. Avaa ryhmäkäytäntö hallintakonsoli (GPMC) ja laajenna puunäkymässä Toimialueet ja laajenna ryhmäkäytäntö-objekteja.
3. Napsauta haluamaasi käytäntöobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa. ryhmäkäytäntö Management Kirjoitusavustaja -ikkuna avautuu.
4. Siirry puunäkymässä kohtaan Käyttäjäasetukset>Käytännöt>Hallintamallit>Microsoft Outlook 2016>Tiliasetusten>vaihto.
5. Kaksoisnapsauta Älä luo uutta OST-tiedostoa päivityksen yhteydessä avataksesi sen.
6. Ota käytäntöasetus käyttöön valitsemalla Käytössä ja valitse sitten OK.

ryhmäkäytäntö ja OCT:n lisäasetukset

Seuraavassa taulukossa on joitakin asetuksia, jotka voit määrittää Välimuistiin tallennettua Exchange-tilaa varten. ryhmäkäytäntö asetukset löytyvät kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Outlook 2016\Tilin asetukset\Exchange\Välimuistiin tallennettu Exchange-tila. OCT-asetukset ovat vastaavissa paikoissa MMA:n Muokkaa käyttäjäasetuksia -sivulla.

Exchange-tilan välimuistiin tallennetut asetukset

Nimen määrittäminen	Kuvaus
Exchange-synkronointitilan välimuistiin tallennetut asetukset	Ota se käyttöön, jos haluat määrittää, kuinka paljon käyttäjän sähköpostia Outlook synkronoi paikallisesti viestipäivämäärän mukaan. Jos haluat sallia kaikki sähköpostiviestit riippumatta päivämäärästä, jolloin ne synkronoidaan käyttäjien paikallisen postilaatikon välimuistiin, ota käyttöön ja valitse luettelosta Kaikki . Jos et määritä tätä asetusta, Outlook synkronoi oletusarvoisesti viimeisten 12 kuukauden aikana lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostiviestit käyttäjien paikalliseen postilaatikon välimuistiin (.ost).
Estä lataaminen kaikilta kohteilta	Ota se käyttöön, jos haluat poistaa käytöstä Lataa täydet kohteet - vaihtoehdon Outlookissa. Etsi tämä vaihtoehto valitsemalla Lähetä/Vastaanota-välilehti ja valitse sitten Lataa asetukset.
Estä lataamisen otsikot	Ota se käyttöön, jos haluat poistaa käytöstä Lataa otsikot - vaihtoehdon Outlookissa. Voit etsiä tämän vaihtoehdon valitsemalla Lähetä/Vastaanota-välilehden .
Estä Lataa otsikot ja sitten Täydet kohteet	Ota se käyttöön, jos haluat poistaa käytöstä Lataa otsikot ja sitten Outlookin Täydet kohteet - vaihtoehdon. Etsi tämä vaihtoehto valitsemalla Lähetä/Vastaanota-välilehti ja valitse sitten Lataa asetukset.
Estä vain hitaiden Connections lataamisen otsikot	Ota se käyttöön, jos haluat poistaa käytöstä Käytössä hitaasti Connections Lataa vain otsikot -asetuksen Outlookissa. Etsi tämä vaihtoehto valitsemalla Lähetä/Vastaanota-välilehti ja valitse sitten Lataa asetukset.
Lataa yleisen kansion suosikit	Salli yleisten kansioiden suosikkien synkronointi Exchange-välimuistitilassa.
Lataa jaetut kansiot, jotka eivät ole sähköpostikansioita	Salli jaettujen muiden kuin sähköpostikansioiden synkronointi Exchange-välimuistitilassa.
Käytä Exchange-synkronointitilaa uuteen ja aiemmin luotuun Outlook-profiiliin	Ota käyttöön, jos haluat määrittää uudet ja aiemmin luodut Outlook-profiilit käyttämään Välimuistissa olevaa Exchange-tilaa. Poista käytöstä uusien ja aiemmin luotujen Outlook-profiilien määrittäminen online-tilaa varten.

Seuraavassa taulukossa on joitakin lisäasetuksia, joita voit määrittää Exchange-yhteyttä varten. Ryhmäkäytäntö asetukset löytyvät kohdasta Käyttäjäasetukset\Käytännöt\Hallintamallit\Microsoft Outlook 2016\Tilin asetukset\Exchange. OCT-asetukset ovat vastaavissa paikoissa MMA:n Muokkaa käyttäjäasetuksia -sivulla.

Exchange-yhteysasetukset

Nimen määrittäminen	Kuvaus
Määritä Outlook Anywhere (RPC over HTTP) -käyttöliittymän asetukset	Ota se käyttöön, jotta käyttäjät voivat tarkastella ja muuttaa Outlook Anywheren käyttöliittymäasetuksia (RPC ja HTTP).
Älä salli OST-tiedoston luomista	Ota se käyttöön, jos haluat estää kansioiden käytön offline-tilassa.
Älä luo uutta OST-tiedostoa päivityksen yhteydessä	Salli sen pakottaa Outlook 2016 käyttämään aiemmin luodulla .ost Outlook-versiolla luotua tiedostoa. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä tai et määritä sitä (suositus), uusi .ost tiedosto luodaan, kun päivität Outlook 2016.
Synkronoidaan jaettujen kansioiden tietoja	Salli sovelluksen hallita päivien määrää, joka kuluu ilman, että käyttäjä käyttää Outlook-kansiota, ennen kuin Outlook lopettaa kansion synkronoinnin Exchangen kanssa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Windowsin Outlook 2016 käyttöönoton suunnittelussa huomioitavat seikat