Yleiskatsaus sisältökokoonpanoon Microsoft Syntex
Huomautus
Kesäkuuhun 2025 asti voit kokeilla rajoitettua määrää sisältökokoonpanoa ja muita valittuja Syntex-palveluita maksutta, jos käytön mukaan laskutukseen on määritetty maksullinen määrä. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.
Voit käyttää Microsoft Syntex sisältökokoonpano-ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda automaattisesti vakiomuotoisia toistuvia liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia, työilmoituksia, palvelusopimuksia, suostumuskirjeitä, myyntipuheita ja kirjeenvaihtoa. Voit tehdä kaikki nämä toiminnot nopeammin, yhdenmukaisemmin ja vähemmillä virheillä luomalla nykyaikaisia malleja ja käyttämällä näitä malleja asiakirjojen luomiseen.
Voit luoda modernin mallin lataamalla aiemmin luodun asiakirjan ja luoda sitten mallin avulla automaattisesti uutta sisältöä SharePoint-luetteloiden tai manuaalisten merkintöjen avulla tietolähteenä.
Huomautus
Sinulla on oltava Syntex-käyttöoikeus, jotta voit käyttää sisältökokoonpanon ominaisuuksia. Sinulla on myös oltava oikeudet hallita SharePoint-luetteloita.
Vaatimukset ja rajoitukset
Tuetut tiedostotyypit
Mallin luomisessa tuetaan tällä hetkellä vain Microsoft Word -asiakirjoja (.docx/.doc -tunnistetta).
Tiedostorajoitukset
Word asiakirja, jota haluat käyttää modernina mallina, ei saa sisältää kommentteja tai ottaa muutosten seurantaa käyttöön.
Koska sisältöohjausobjekteja käytetään Word kenttien luomiseen modernia mallia varten, varmista, että kuvien tekstikentät eivät ole tekstipaketoituja. Jos asiakirja sisältää jo sisältöohjausobjekteja, poista ne, ennen kuin luot sillä modernin mallin.
Nykyisen version rajoitukset
Malli ja tiedosto liittyvät yhteen tiedostokirjastoon. Jos haluat käyttää mallia toisessa tiedostokirjastossa, sinun on luotava malli uudelleen kyseisessä tiedostokirjastossa.
Ladattu asiakirja, jota käytetään modernin mallin luomiseen, tallennetaan erillisenä kopiona ja sijoitetaan tiedostokirjaston /forms-hakemistoon. Tämä ei vaikuta levyllä olevaan alkuperäiseen tiedostoon.
Voit luoda kenttiä tekstille ja myös kenttiä taulukon soluissa olevalle tekstille. Älytaidetta ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita ei kuitenkaan tueta tällä hetkellä.
Kun tiedosto on luotu mallista, sitä ei liitetä malliin.
Modernien mallien ja muiden tiedostomallien erot
| Ominaisuus | Nykyaikaiset mallit | Muut mallit |
|---|---|---|
| Käyttöoikeudet | Syntex-käyttöoikeus tarvitaan tämän tarjouksen käyttämiseen. | Tarjotaan osana Microsoft E3- tai E5-käyttöoikeutta. |
| Milloin kutakin | Käytä tätä vakiotapahtumien asiakirjojen, kuten palvelusopimusten ja työlausekkeiden, luomisessa, kun vain tietyt asiakirjan osat muuttuvat. Nykyaikaisista malleista luodut asiakirjat varmistavat johdonmukaisuuden ja vähemmän manuaalisten virheiden ja kirjoitusvirheiden todennäköisyyttä, jotka syntyvät, kun käyttäjät muuttavat asiakirjan osia vapaassa työnkulussa. | Käytä tätä menetelmää, kun haluat määrittää tiedoston malliksi muiden käyttäjien viitattavaksi. Voit harkita säännöllisten mallien käyttämistä ei-tapahtumapohjaisille asiakirjoille, kuten myyntipuheille tai johtoyhteenvedoille. |
| Sisällön luonnin standardointi | Voit lisätä kenttiä ja liittää sitten eri tietolähteisiin vain tiettyjä sisällön osia, jotta käyttäjien on helppo luoda tiedostoja mallin julkaisemisen jälkeen. | Kun tiedosto on ladattu palvelimeen, se säilytetään mallissa sellaisenaan. Käyttäjän, joka käyttää mallia, on muutettava sisältöä vastaavasti. |
| Tuetut tietolähteet | Voit liittää kenttiä SharePoint-luetteloihin ja termisäilöön malleja luotaessa. | Ei käytettävissä |
| Tuetut tiedostotyypit | Mallin luomisessa tuetaan tällä hetkellä vain Microsoft Word -asiakirjoja (.docx/.doc -tunnistetta). | Voit käyttää mitä tahansa tiedostoa lataamiseen mallina. |
| Mallien hallinta | Kun malli on luotu, voit muokata tai hallita mallikenttiä, nimetä mallin uudelleen ja julkaista sen uudelleen käytettäväksi. | Ei käytettävissä |
| Mallien luonnosversio | Voit luoda mallien luonnosversioita ennen sen julkaisemista muiden käyttäjien käytettäväksi. | Tavallisten mallien luonnoksia ei voi luoda. |
| Työnkulut | Voit automatisoida tiedostojen luonnin malleista määrittämällä Power Automate -työnkulkuja. | Työnkulkuja ei voi määrittää tavallisilla malleilla. |