Vuokraajien hallinta käyttöönoton merkityksellisten tietojen avulla Microsoft 365 Lighthouse
Microsoft 365 Lighthouse tarjoaa käyttöönoton merkityksellisiä tietoja hallitsemistasi vuokraajista ja niiden välillä. Yhden näkymän avulla voit:
- Tutustu käyttöönoton tilaan kaikissa vuokraajissa, käyttäjissä ja tehtävissä.
- Tarkastele käyttöönoton poikkeuksia, kuten hylätyt tehtävät ja pois jätetyt käyttäjät.
- Tarkastele regressioita, kuten tehtäviä, jotka muuttuvat yhteensopivasta tai hylätystä tilasta Tilaksi Ei yhteensopiva tai Ei käyttöoikeutta.
- Uhkien määrä käyttäjä- ja tehtävätason käyttöönoton edistymisen perusteella.
- Priorisoi käyttöönottotoimet riskin perusteella.
Käyttöönoton edistymisen hallinta käyttöönoton merkityksellisten tietojen avulla
Valitse Majakan vasemmassa siirtymisruudussa Käyttöönoton merkitykselliset>tiedot.
Tarkista Seuraavat alueet Käyttöönoton merkitykselliset tiedot -sivulla, jotta voit kerätä merkityksellisiä tietoja asiakkaiden vuokraajien käyttöönoton edistymisestä.
| Alue | Kuvaus |
|---|---|
| Vuokraajan edistyminen | Sisältää käyttöönoton edistymisen yhteenvedon kaikissa vuokraajissa. Voit liikuttaa hiiren osoitinta kaavion päällä, jolloin näkyviin tulee niiden vuokralaisten määrä, joiden käyttöönottosuunnitelmat ovat valmiit ja jotka eivät ole valmiita. Vuokraajia, joille kaikki määritetyt tehtävät ovat yhteensopivia tai hylättyjä , pidetään täydellisinä. Vuokraajia, joille vähintään yksi määritetty tehtävä ei ole yhteensopiva tai jolla ei ole käyttöoikeutta , pidetään Ei valmiina -ehtona. |
| Käyttäjän edistyminen | Sisältää käyttäjien käyttöönoton edistymisen yhteenvedon kaikille käyttäjille. Voit liikuttaa hiiren osoitinta kaavion päällä nähdäksesi tarkan määrän käyttäjiä, jotka ovat valmiita ja eivät ole valmiita. Käyttäjiä, joille kaikki määritetyt tehtävät ovat yhteensopivia, hylättyjä tai ei kohdennettuja , pidetään täydellisinä. Käyttäjiä, joille vähintään yksi määritetty tehtävä ei ole yhteensopiva tai jolla ei ole käyttöoikeutta , pidetään Ei valmiina -käyttäjinä. |
| Vuokraajat-välilehti | Kertoo kunkin vuokraajan yksityiskohtaisen käyttöönoton edistymisen. Voit käyttää erilaisia arvopisteitä taulukosta asianmukaisen toiminnon määrittämiseen. Esimerkiksi Ei käyttöoikeutta -tehtäväsarake ilmaisee niiden tehtävien määrän, joihin vuokraajalla ei ole käyttöoikeutta. Voit ratkaista ongelman lisäämällä käyttöoikeuden tai sulkemalla käyttäjän pois tehtävästä. Regressityjen tehtävien sarake ilmaisee, että tehtävän tila muuttui yhteensopivasta tai hylätystä tilasta. Voit siirtyä tiettyyn vuokraajan käyttöönottosuunnitelmaan ja suorittaa asianmukaisen toiminnon. |
| Tehtävät-välilehti | Näyttää käyttöönoton edistymisen kaikissa tehtävissä, mukaan lukien sen, kuinka monelle vuokralaiselle tehtävä on määritetty. Tehtävissä, jotka eivät ole yhteensopivia tai joilla ei ole käyttöoikeutta, voit ratkaista ongelman. |
Lisätietoja yleisistä käyttöönotto-ongelmista on Microsoft 365 Lighthouse usein kysyttyjen kysymysten (UKK) kohdassa Perusaikataulujen käyttöönotto.
Tarkista regressitetyt tehtävät
Valitse Majakan vasemmassa siirtymisruudussa Käyttöönoton merkitykselliset>tiedot.
Etsi Vuokraajat-välilehdeltä vuokraajat, joiden Regressiotehtävät-sarakkeessa on muu luku kuin 0.
Valitse haluamasi vuokraaja, jos haluat avata vuokraajan tietosivun ja tarkastella regressioituja tehtäviä.
Jos haluat nähdä vuokraajan käyttöönottosuunnitelman, valitse Näytä vuokraajan käyttöönottosuunnitelma.
Valitse Käyttöönottosuunnitelma-välilehdeltä regressitty tehtävä luettelosta tehtävän tietoruudun avaamiseksi.
Tarkista vuokraajan määritykset ja muokkaa käyttöönottotehtävää, muokkaa vuokraajan määrityksiä, muokkaa vuokraajan käyttöoikeuksia tai hylkää tehtävä regression ratkaisemiseksi.
Käyttöönoton poikkeuksien valvonta käyttöönoton merkityksellisten tietojen avulla
Jokainen hylätty tehtävä ja poissuljettu käyttäjä ovat mahdollinen uhka. Voit valvoa näitä poikkeuksia varmistaaksesi, että ne täyttävät edelleen vaatimuksesi.
Hylättyjen tehtävien valvonta
Valitse Majakan vasemmassa siirtymisruudussa Käyttöönoton merkitykselliset>tiedot.
Valitse Palveltavattehtävät -sarakkeesta vuokraaja, jonka numero on muu kuin 0, jolloin vuokraajan tiedot -ruutu avautuu.
Valitse vuokraajan tiedot -ruudusta Hylätyt tehtävät -välilehti.
Tarkista irtisanottujen tehtävien luettelosta kunkin tehtävän syy ja perustelut ja selvitä, onko irtisanominen edelleen voimassa.
Jos tämä ei ole enää kelvollinen, valitse hylätty tehtävä luettelosta ja valitse sitten Palauta.
Valvo pois jätetyt käyttäjät
Valitse Majakan vasemmassa siirtymisruudussa Käyttöönoton merkitykselliset>tiedot.
Valitse Vuokraajat-välilehdeltä vuokraaja, jonka luku on muu kuin 0, Poissuljetut käyttäjät -sarakkeesta, jolloin vuokraajan tiedot -ruutu avautuu.
Valitse vuokraajan tiedot -ruudusta Pois jätetyt käyttäjät -välilehti.
Laajenna tehtäväluettelosta tehtävät, joiden käyttäjät ovat poissuljettuja, ja määritä, tuleeko luettelossa oleva käyttäjä silti jättää pois.
Jos käyttäjää ei enää pitäisi sulkea pois, valitse Näytä vuokraajan käyttöönottosuunnitelma.
Valitse Käyttöönottosuunnitelma-välilehdeltä haluamasi käyttöönottotehtävä luettelosta tehtävän tietoruudun avaamiseksi.
Valitse Ota käyttöön.
Poista Tarkista käyttöönottotehtävä -sivulla käyttäjä Pois jätettävien käyttäjien ruudusta ja valitse sitten Seuraava.
Tarkista vuokraajan määritysten tarkistaminen -sivulla määritykset ja valitse sitten Seuraava.
Tarkista määritysasetukset Vahvista määritys -sivulla ja valitse sitten Ota käyttöön.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Käyttöönottotehtävien yleiskatsaus (artikkeli)
Yleiskatsaus perusaikataulujen käyttämisestä vuokraajan vakiomääritysten käyttöönottoon (artikkeli)
Tutustu käyttöönoton tilaan (artikkeli)
Microsoft 365 Lighthouse usein kysyttyjä kysymyksiä (artikkeli)