Palauta tiedot Microsoft 365 -varmuuskopio

Kun olet varmuuskopioinut tiedot, saatat joutua palauttamaan tiedot, jos tapahtui tahattoman poiston, kiristyshaittaohjelmahyökkäyksen tai muun tapahtuman tapa. Microsoft 365 -varmuuskopio palautusominaisuus luodaan, jotta voit palauttaa varmuuskopioidut tiedot.

Osana tietojen palauttamista varmuuskopiosta järjestelmänvalvojan on valittava palautuspiste manuaalisesti tai työkalun suosittelemasta OneDrive- tai SharePoint express -palautuspisteestä. Palautuspiste on aikaisempi aika, josta voit palauttaa terveen version sisällöstä tai metatiedoista. Exchange Online osalta, jos aiemman ajankohdan tiedot ovat identtiset tietojesi nykyisen tilan kanssa, palautettuja kohteita ei ole, mukaan lukien Palauta uuteen kansioon.

Tällä hetkellä voit palauttaa OneDrive-tilien, SharePoint-sivustojen ja Exchange-postilaatikon sisällön tietyistä aiemmista pisteistä varmuuskopioista.

Palautuspisteen tiheys

Palautuspisteen tiheys, jota kutsutaan myös palautuspisteen tavoitteeksi (RPO), määrittää suurimman ajan, jonka tiedot häviävät hyökkäyksen jälkeen. Toisin sanoen kyseessä on tietojen terveen tilan viimeisimmän varmuuskopioinnin ja hyökkäyksen ajan välinen aika. Kunkin suojatun palvelun RPC-toiminnoista on yhteenveto seuraavassa taulukossa.

Kirjoita	RPO 0-14 päivää menneisyydessä	RPO 15-365 päivää menneisyydessä
Täysi OneDrive-tili ja sharePoint-sivuston täysi palautus	10 minuuttia	Yksi viikko
Exchange Online	10 minuuttia	10 minuuttia

Tietojen palauttaminen OneDriven, SharePointin ja Exchangen varmuuskopiosta

Voit palauttaa tietoja tuotteen varmuuskopiosta valitsemalla OneDrive-, SharePoint- tai Exchange-välilehden .

OneDrive

Huomautus

Suosittelemme valitsemaan pika-palautuspisteen koko tilille tai sivuston palautuksille, sillä se tarjoaa nopeimman palautuskokemuksen. Pikatallennus on tällä hetkellä merkityksellinen vain SharePointille ja OneDrivelle.

Näiden ohjeiden avulla voit palauttaa OneDriveen varmuuskopioidut tiedot.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunOneDrive-osassaPalauta.

2. Sisällön valitsemissivulla on esivalittu OneDrive-tilit. Valitse Seuraava.

   

3. Valitse varmuuskopioitujen OneDrive-tilien luettelosta palautettavat tilit ja valitse sitten Seuraava.

4. Valitse Valitse päivämäärä ja aika -sivulla päivämäärä ja kellonaika, josta haluat palauttaa sisällön.

   

   Valitse suositeltu palautuspiste kohdasta Valitse nopeampi palautuspiste, joka tarjoaa nopeamman palautuksen verrattuna tavallisiin palautuspisteiin.

   

   Varmuuskopiointi palauttaa lähimmän varmuuskopioidun sisällön ennen määritettyä päivämäärää ja aikaa. Valitse Seuraava.

   Oletetaan esimerkiksi, että varmuuskopioidaan 2.10.2023 klo 8.00 ja 2.10.00 PST. Jos valitset päivämääräksi 2. lokakuuta 2023 klo 9.00 PST, Microsoft 365 -varmuuskopio palauttaa OneDriven ja sen sisällön tilaan 2. lokakuuta 2023 klo 8.00 PST.

5. Vahvista palautuspisteet -sivulla näet luettelon käytettävissä olevista pika-palautuspisteistä, jotka palauttavat paremman suorituskyvyn kuin ei-lausekkeen palautuspisteet. Suosittelemme, että valitset pika-palautuspisteen, joka on yhtä suuri kuin.

   

6. Vahvista palautuspiste ajassa, johon tiedot palautetaan varmuuskopiosta. Jos palautuspiste on oikein, valitse Seuraava.

   Kun OneDrive palautetaan edelliseen ajankohtaan, jos se palautetaan samaan URL-osoitteeseen, OneDrive-luokan metatiedot ja OneDriven sisältö korvataan vastaamaan tarkkaa tilaa aiemmassa vaiheessa. Jos sisältö ja OneDrive-laajuinen metatieto palautetaan uuteen URL-osoitteeseen, ne palautetaan kyseiseen aiempaan kohtaan uudessa URL-osoitteessa.

7. Valitse Valitse toinen varmuuskopio -paneelissa toinen varmuuskopio valitulle tilille tarvittaessa.

   

8. Valitse kohde -sivulla valitut OneDrive-tilit voi palauttaa valitsemalla joko Korvaa tilit varmuuskopioilla tai Luo uudet SharePoint-sivustot ja palauta niihin -vaihtoehto.

   

   a. Korvaa tilit varmuuskopioilla. Koko OneDrive korvataan palautuspisteen perusteella valitulla varmuuskopiodulla versiolla. Myös tiedoston ja kansion käyttöoikeudet palautetaan valittuun päivämäärään ja aikaan.

   b. Luo uusia SharePoint-sivustoja ja palauta ne niihin. Koko OneDrive palautetaan uuteen SharePoint-sivustoon. Voit sitten kopioida tai siirtää tietoja alkuperäiseen OneDriveen ja luoda palautuksen roll-forward-tyypin ja välttää nykyisin kunnossa olevien tietojen korvaamisen.
   
   Kun palautat tämän vaihtoehdon avulla, uuden sivuston URL-osoitteessa on R, jonka perässä on loppuun ketjutettu numero. Jos alkuperäinen URL-osoite on https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com esimerkiksi palautettu sivusto, se voi olla https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_comR0. Url-nimen välttämiseksi suoritettujen lisäysten luku on ristiriidassa enintään 1 000 palautuksen kanssa. Sen jälkeen sinun tulee poistaa joitakin näistä uusista URL-osoitteista, jotta voit tyhjentää nimitilan tuleville uusien URL-osoitteiden palautuksille.

9. Tarkista ja viimeistele kaikki valintasi Tarkista ja lopeta -sivulla. Jos kaikki näyttää siltä kuin haluat, valitse Palauta OneDrive-tilit.

   

SharePoint

Huomautus

Suosittelemme valitsemaan pika-palautuspisteen koko tilille tai sivuston palautuksille, sillä se tarjoaa nopeimman palautuskokemuksen. Pikatallennus on tällä hetkellä merkityksellinen vain SharePointille ja OneDrivelle.

Näiden ohjeiden avulla voit palauttaa SharePointiin varmuuskopioidut tiedot.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunSharePoint-osassaPalauta.

2. Sisältötyypin valinta -sivulla näkyy SharePoint-sivuston sisältö esivalittuna. Valitse Seuraava.

   

3. Valitse varmuuskopioitujen SharePoint-sivustojen luettelosta palautettavat sivustot ja valitse sitten Seuraava.

4. Valitse Valitse päivämäärä ja aika -sivulla päivämäärä ja kellonaika, josta haluat palauttaa sisällön.

   

   Valitse suositeltu palautuspiste kohdasta Valitse nopeampi palautuspiste, joka tarjoaa nopeamman palautuksen verrattuna tavallisiin palautuspisteiin. On suositeltavaa valita nopea palautuspiste, koska se voidaan palauttaa nopeammin yksittäisen sivuston palautuksille, erityisesti pienemmille (keskimäärin 10-120 minuuttia).

   

   Varmuuskopiointi palauttaa lähimmän varmuuskopioidun sisällön ennen määritettyä päivämäärää ja aikaa. Valitse Seuraava.

   Oletetaan esimerkiksi, että varmuuskopioidaan 2.10.2023 klo 8.00 ja 2.10.2023 klo 10.00 PST. Jos valitset päivämääräksi 2. lokakuuta 2023 klo 9.00 PST, Microsoft 365 -varmuuskopio palauttaa sivuston ja sen sisällön tilaan, joka on olemassa 2.10.2023 klo 8.00 PST.

5. Vahvista palautuspisteet -sivulla näet luettelon käytettävissä olevista pika-palautuspisteistä, jotka palauttavat paremman suorituskyvyn kuin ei-lausekkeen palautuspisteet. Suosittelemme, että valitset pika-palautuspisteen, joka on yhtä suuri kuin.

   

6. Vahvista palautuspiste ajassa, johon tiedot palautetaan varmuuskopiosta. Jos palautuspiste on oikein, valitse Seuraava.

   Kun SharePoint-sivusto palautetaan edelliseen ajankohtaan, jos se palautetaan samaan URL-osoitteeseen, SharePoint-alueen metatiedot ja SharePoint-sivuston sisältö korvataan vastaamaan tarkkaa tilaa aiemmassa vaiheessa. Jos sisältö ja SharePoint-alueen metatiedot palautetaan uuteen URL-osoitteeseen, ne palautetaan uuteen URL-osoitteeseen kyseiseen aiempaan kohtaan.

7. Valitse Valitse toinen varmuuskopio -paneelissa toinen varmuuskopio valitulle sivustolle tarvittaessa.

   

8. Valitse kohde -sivulla valitut SharePoint-sivustot voidaan palauttaa valitsemalla joko Korvaa sivustot varmuuskopioilla tai Luo uusia sivustoja varmuuskopioista -vaihtoehto.

   

   a. Korvaa sivustot varmuuskopioilla. Koko alkuperäinen sivusto korvataan palautuspisteen perusteella valitulla varmuuskopiodulla versiolla. Myös tiedoston ja kansion käyttöoikeudet ja kaikki metatietojen tilat palautetaan valittuun päivämäärään ja aikaan.

   b. Luo uusia sivustoja varmuuskopioista. Koko sivusto palautetaan uuteen SharePoint-sivustoon. Voit sitten kopioida tai siirtää tietoja alkuperäiseen sivustoon tai toiseen sivustoon luodaksesi palautuksen eteenpäin suuntautuvan tyypin ja välttääksesi nykyisin kunnossa olevien tietojen korvaamisen.
   
   Kun palautat tämän vaihtoehdon avulla, uuden sivuston URL-osoitteessa on R, jonka perässä on loppuun ketjutettu numero. Jos alkuperäinen URL-osoite on https://contoso.sharepoint.com/sites/originalSite esimerkiksi palautettu sivusto, se voi olla https://contoso.sharepoint.com/sites/originalSiteR0. Url-nimen välttämiseksi suoritettujen lisäysten luku on ristiriidassa enintään 1 000 palautuksen kanssa. Sen jälkeen sinun tulee poistaa joitakin näistä uusista URL-osoitteista, jotta voit tyhjentää nimitilan tuleville uusien URL-osoitteiden palautuksille.

9. Tarkista ja viimeistele valintasi Tarkista ja lopeta -sivulla. Jos kaikki näyttää siltä kuin haluat, valitse Palauta sivustot.

   

Exchange

Microsoft 365 -varmuuskopio palauttaa poistetut tai muokatut postilaatikon kohteet valitusta edeltävästä ajankohdasta. Ensisijaisessa postilaatikossa muuttumattomia kohteita verrataan edelliseen ajankohtaan, eikä kyseisen aiemman ajankohdan jälkeen uusia kohteita palauteta, palauteta tai korvata. Tämä pitää paikkansa riippumatta siitä, suoritetaanko paikan päällä tapahtuva tai uuden kansion palautus, ja tehdään sen estämiseksi, ettei postilaatikkosi ja siihen liittyvän tallennustilan varaaminen ylikuormita liiallisia toimintoja.

Näiden ohjeiden avulla voit palauttaa Exchangeen varmuuskopioidut tiedot.

1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus Microsoft 365 -varmuuskopio-sivunExchange-osassaPalauta.

2. Sisällön valitsemissivulla näkyy Exchange-postilaatikon sisältö (sähköpostit, muistiinpanot, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävät) valmiiksi valittuna. Valitse Seuraava.

3. Valitse varmuuskopioitujen Exchange-tilien luettelosta palautettavat tilit ja valitse sitten Seuraava.

4. Sisällön vaikutusalue -sivulla on kaksi vaihtoehtoa, joista valita:

   • Vaihtoehto 1: Kaikki sähköpostiviestit, muistiinpanot, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävät
   • Vaihtoehto 2: Vain valittu sisältö

Vaihtoehto 1: Kaikki sähköpostiviestit, muistiinpanot, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävät

1. Tämän asetuksen avulla voit palauttaa kaikki muokatut ja poistetut kohteet kokonaan. Sisällön vaikutusalue -sivulla Kaikki sähköpostiviestit, huomautukset, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävät -vaihtoehto palauttaa kaikki kyseisen käyttäjätilin muokatut tai poistetut sähköpostiviestit, muistiinpanot, yhteystiedot ja tehtävät sekä kalenterikohteet määritettyyn aikaan ja päivämäärään. Valitse Seuraava.

   

   Loppukäyttäjä muistaa esimerkiksi nähneensä postilaatikkonsa "hyvässä tilassa" viimeksi 2.10.2023 klo 8.00. Kuitenkin 2. lokakuuta 2023 klo 9.00 he näkivät, että kaikki heidän sähköpostinsa oli salattu (mahdollinen kiristyshaittaohjelmahyökkäys), valitse viimeinen tunnettu hyvä aika, kuten 2. lokakuuta 2023 klo 8.00.

2. Vahvista palautuspiste ajassa, johon tiedot palautetaan varmuuskopiosta. Sivu ilmoittaa sinulle, onko olemassa varmuuskopioita, jotka palautetaan viimeksi valitusta tunnetusta hyvästä (LKG) ajasta. Jos et näe virheitä, voit jatkaa. Jos virheitä on, voit valita toisen LKG-ajan. Valitse Seuraava.

3. Palautettujen kohteiden kohde voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta ja valita sitten Seuraava.

   a. Luo varmuuskopioille uusi kansio , jossa sisältö palautetaan juuri luotuun kansioon nimeltä Palautetut kohteet VVVV-PP-KK, HH:MM.

   b. Korvaa postilaatikon kohteet varmuuskopioilla , joissa palautettu sisältö korvaa kohteen nykyisen version.

4. Tarkista ja viimeistele kaikki valintasi Tarkistus- ja valmistumissivulla. Jos kaikki näyttää siltä kuin haluat, valitse Palauta käyttäjän postilaatikot.

5. Seuraa juuri luodun tehtävän edistymistä Palauttamisen tehtävät -välilehdessä.

Vaihtoehto 2: Vain valittu sisältö

1. Tämän asetuksen avulla voit palauttaa osittaisen postilaatikon. Sisällön vaikutusalue -sivulla Valittu sisältö -asetus antaa järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden suorittaa hajautettu palautus (ei täyttä postilaatikon palautusta).

   

   Kohteiden haku perustuu neljään vaihtoehtoon:

   • Lähettäjä
   • Vastaanottaja
   • Sisältää liitteen
   • Avainsanat

   Valitse ajanjakso ja suodata sitten arvo, jota haluat käyttää eriytetyssä haussa vastaavien kohteiden löytämiseksi.

2. Vahvista palautuspiste ajassa, johon tiedot palautetaan varmuuskopiosta. Jos palautuspiste on haluamasi, valitse Seuraava.

3. Palautettujen kohteiden kohde voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta ja valita sitten Seuraava.

   a. Palauta uuteen kansioon, jossa sisältö palautetaan juuri luotuun kansioon nimeltä Palautetut kohteet VVVV-KK-PP, HH:MM.

   Esimerkki:

   

   b. Palauta paikalleen , jossa palautettu sisältö korvaa kohteen nykyisen version.

4. Tarkista ja viimeistele kaikki valintasi Tarkista ja lopeta -sivulla. Jos kaikki näyttää siltä kuin haluat, valitse Palauta käyttäjän postilaatikot.

5. Seuraa juuri luodun tehtävän edistymistä Palauttamisen tehtävät -välilehdessä.

Varmuuskopioinnin tilat

Valtioiden	Määritelmä
Aktiivinen	Varmuuskopiointikäytännössä valittua suojausaluetta varmuuskopioidaan aktiivisesti.
Keskeytetty	Muita varmuuskopioita ei oteta, mutta jo otetut varmuuskopiot säilytetään.
Ei määritetty	Tälle käyttöalueelle ei ole määritetty varmuuskopiointikäytäntöä.
Käsittely	Varmuuskopiointikäytännön tai palautuksen muuttaminen on meneillään.

Multi-Geo-ympäristöt

Microsoft 365 -varmuuskopio tukee sivustojen ja käyttäjätilien palauttamista sekä keskus- että satelliittisijainneista, jos Multi-Geo-ominaisuus on käytössä vuokraajassasi. Näin voit:

• Näytä sivustot tai tilit kaikista geos-alueista, kun valitset sivustoja tai tilejä palautustoiminnon aikana.

• Lisää tai poista sivustoja tai tilejä kaikista alueista palautustoiminnon aikana.

Microsoft 365 -varmuuskopio tukee minkä tahansa sivuston ja käyttäjätilin varmuuskopiointia ja palauttamista, vaikka kyseinen sivusto tai käyttäjätili olisi siirtynyt maantieteelliseltä sijainnilta toiselle. Jos sivusto tai käyttäjätili on siirretty uuteen sijaintiin ja olet palauttamassa tietoja edellisestä kohdasta taaksepäin, kun sivusto tai käyttäjätili oli vanhemmalla maantieteellisellä alueella, palautettu sivusto tai käyttäjätili on käytettävissä uudessa maantieteellisessä sijainnissa.

Huomautus

Multi-Geo-siirron jälkeen OneDrive-tili ja SharePoint-sivusto voivat palauttaa viikoittaisia palautuspisteitä vain, kunnes parannus on otettu käyttöön (parannus on tulossa pian).

Huomioitavaa palautuksen käytössä

• Sivustohaussa kirjainkoko on merkitsevä, ja se on etuliitetyyppinen haku.

• OneDrive-tilejä ja SharePoint-sivustoja, jotka palautetaan aiempaan ajankohtaan, ei lukita vain luku -tilaan. Tämän vuoksi käyttäjät eivät ehkä ymmärrä, että nykyiset muokkaukset peruutetaan ja menetetään välittömästi.

• Uuteen URL-osoitteeseen palautusten osalta voi kestää jopa 15 minuuttia, ennen kuin url-kohdeosoite näytetään työkalussa, kun SharePoint-sivuston tai OneDrive-tilin palauttaminen uuteen URL-istuntoon on valmis.

• Jos kyseessä on uuteen URL-osoitteeseen palauttaminen, vain palautuksen suorittaneella järjestelmänvalvojalla on uusien URL-osoitteiden palautettujen SharePoint-sivustojen tai OneDrive-tilien omistajuusoikeudet. Samaan URL-osoitteeseen palauttavat oikeudet alkuperäiseen tilaansa.

• OneDrive-tili tai SharePoint-sivusto, joka on tiukan SEC 17a-4(f) -pitokäytännön alainen, epäonnistuu kaikissa paikan päällä palautuksissa, jotta voit kunnioittaa tätä muuttumattomuutta koskevaa lupausta. Tämäntyyppisten pidon sivustojen kohdalla sinun on palautettava uuteen URL-osoitteeseen tai poistettava pito. Mikä tahansa muunlainen säilyttämispito, jossa ei ole tiukkaa järjestelmänvalvojan lukitusta, sallii paikallaan palauttamisen. Tämäntyyppisten sivustojen palauttaminen säilytyspitokirjastoksi palautetaan edelliseen ajankohtaan. Uuden URL-osoitteen palauttamista suositellaan kyseiselle sivustotyypille puhtaimpana vaihtoehtona.

• Palautuspisteen tiheys sanelee pisteet ajassa, josta voit palauttaa tietojen aiemman tilan. Palautuspisteitä luodaan, kun otat käyttöön tietyn OneDrive-tilin, SharePoint-sivuston tai Exchange Online postilaatikon varmuuskopiointikäytännön. Exchange Online palautuspisteet ovat käytettävissä koko vuoden 10 minuutin ajan. OneDrivessa ja SharePointissa käytettävissä olevat palautuspisteet laskevat viikoittain kahden ensimmäisen viikon 10 minuutista. Seuraavassa esimerkissä korostuu se, mikä on mahdollista aiemmin kuvatun määritetyn ja tällä hetkellä muuttumamattoman varmuuskopioinnin taajuusasetuksen perusteella.

  • Varmuuskopioiden järjestelmänvalvoja Megan ottaa käyttöön SharePoint-sivuston HR Hub -käytännön 1.2.2025 klo 8.00 PST. Klo 10.00 PST hän voi peruuttaa sivuston tilan mihin tahansa 10 minuutin jaksoon klo 8.00–10.00 PST.

  • 1.4.2025 hän voi palauttaa sivuston 10 minuutin ajanjaksolle 14 edellisen päivän aikana (eli mikä tahansa 10 minuutin jakso 18.3.–nykyinen päivämääräaika). Jos hän haluaa valita aiemman ajankohdan, hänen on valittava 15. maaliskuuta, 8. tai 1. maaliskuuta jne. 1. helmikuuta asti tai enintään 52 viikkoa, jos käytäntö on luotu vähintään 52 viikkoa aiemmin.

  • Megan lisää sitten käyttäjän postilaatikon käytäntöön 1.2.2025 klo 11.00 PST. Hän voi palauttaa muokatut tai poistetut kohteet käyttäjän postilaatikosta mihin tahansa 10 minuutin ajanjaksoon koko säilytysajan aikana.

• Käyttäjät, joiden Microsoft Entra ID on poistettu, näytetään tyhjinä riveinä OneDriven palautuksen valitsintoiminnossa ja Exchange Online, koska näitä käyttäjiä ei enää ole ympäristössä. Voit olla varma, että heidän historialliset varmuuskopionsa ovat edelleen varmuuskopiotyökalussa, mutta niiden palauttamiseen tarvitaan erityistä käsittelyä.

• Postilaatikon luonnoskohteita ei varmuuskopioida tai palauteta.

• Jos kyseessä on kalenterikohteen palautus, järjestämiskopion palauttaminen ei automaattisesti saa osallistujien kopioita kiinni. Se sallii vain sen, että järjestäjän tulevat päivitykset toimivat kaikille kalenterikohteeseen lisätyille käyttäjille.

• Voit palauttaa Microsoft Entra ID poistetun käyttäjän OneDrive-tilin ja Exchange-postilaatikon seuraavasti:

  Huomautus

  Poistetut käyttäjät näkyvät käyttöliittymässä muodossa –, koska käyttäjää ei ole vuokratussa kohteessa. Varmuuskopiot ja niihin liittyvät palautuspisteet säilytetään kuitenkin koko 365 päivän säilytysajan ajan, joka alkaa siitä, kun tietty palautuspiste luotiin alun perin.

  Jos käyttäjä on poistettu viimeisen 30 päivän aikana, paras vaihtoehto on palauttaa käyttäjä kohdasta Käyttäjän palauttaminen Microsoft 365 -hallintakeskus löytyneiden ohjeiden mukaisesti. Kun käyttäjä on koottu uudelleen, nimi tulee uudelleen näkyviin varmuuskopiointityökalun palautuskokemuksessa, ja loput käyttökokemuksesta toimivat normaalisti.

  OneDrivessa voit palauttaa OneDriven alkuperäiseen URL-osoitteeseen tai uuteen URL-osoitteeseen. OneDrive on tuolloin orpotilassa. Jos haluat yhdistää OneDriven käyttäjään, katso kohta Sivuston käyttäjätunnusten ristiriidan korjaaminen SharePointissa tai OneDrivessa.

  Exchangessa, jos käyttäjätili poistetaan tällä hetkellä tai pysyvästi, Microsoft 365 -varmuuskopio säilyttää passiivisen postilaatikon varmuuskopiointikäytännön ajan. Jos haluat palauttaa ja palauttaa passiivisen postilaatikon, katso seuraavia ohjeita:

  • Passiivisen postilaatikon palauttaminen
  • Passiivisen postilaatikon palauttaminen

  Kun passiivinen postilaatikko on palautettu ja palautettu uuteen postilaatikkoon, uusi postilaatikko on lisättävä tarvittaessa varmuuskopiointikäytäntöön.

• OneDrive-tilejä ja SharePoint-sivustoja, joille tehdään seuraavanlaisia muutoksia, ei voi kumota palautuksen kautta: vuokraajan uudelleennimeäminen, vuokraajan siirto ja sivuston URL-osoitteen muuttaminen.

• Vain postilaatikon kohteet, joita on muutettu, poistettu Palautettavat kohteet -kansioon tai puhdistettu, voidaan palauttaa. Lisätietoja Exchange Online Palautettavat kohteet -kansiosta.

• Microsoft 365 -varmuuskopio ei palauta Poistetut-kansioon siirrettyjä kohteita. Voit palauttaa ne siirtämällä ne takaisin Poistetut-kansion Saapuneet-kansioon.

• Kun valitset "Korvaa postilaatikon kohteet varmuuskopioilla", kohteet palautetaan käyttäjän Saapuneet-kansion alkuperäiseen sijaintiin. Ainoa poikkeus tähän on, jos kohdetta muokattiin Poistetut-kansiossa, koska tämä luo kohteesta uuden version, jossa sen alkuperäinen sijainti on Poistetut-kansio.

• OneDrive-tileillä ja SharePoint-sivustoilla, jotka palautetaan uuteen URL-osoitteeseen, on vain luku -lukitus kyseisessä uudessa URL-osoitteessa. Yleinen järjestelmänvalvoja voi ladata asiakirjoja tai poistaa vain luku -lukituksen manuaalisesti.

  Tärkeää

  Microsoft suosittelee, että käytät rooleja, joilla on vähiten käyttöoikeuksia. Tämä auttaa parantamaan organisaatiosi suojausta. Yleinen järjestelmänvalvoja on hyvin etuoikeutettu rooli, joka tulisi rajata hätätilanteisiin, joissa et voi käyttää olemassa olevaa roolia.

• Loukkaavia palautustoimintoja ei sallita. Rajoita testausta varten suoritettavat palautukset enintään kahteen kertaan kuukaudessa suojausyksikköä kohden. Palautuksia todellisiin palautustarkoituksiin ei rajoiteta.