Käyttäjän sähköpostiasetukset Microsoft 365:ssä
Organisaation järjestelmänvalvojana voit hallita käyttäjien sähköpostiasetuksia. Tässä artikkelissa annetaan tietoja näiden asetusten hallinnasta.
Sähköpostiasetusten hallinta
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Siirry kohtaan Käyttäjät>Aktiiviset käyttäjät ja valitse käyttäjä, jolle haluat hallita sähköpostiasetuksia.
- Valitse uudessa ruudussa Sähköposti sähköpostiasetusten hallitsemiseksi.
Sähköpostiasetusten yhteenveto
Tässä taulukossa kerrotaan eri sähköpostiasetuksista, joita voit muuttaa käyttäjälle Microsoft 365:ssä.
| Sähköpostiasetus | Kuvaus |
|---|---|
| Postilaatikon käyttöoikeudet | Käyttöoikeuksien lukemisen ja hallinnan avulla voit määrittää, voivatko käyttäjät lukea ja hallita muiden käyttäjien postilaatikoita. Voit myös määrittää Lähetä käyttöoikeuksina ja Lähettää henkilön käyttöoikeuksien puolesta . Lisätietoja on ohjeen kohdassa Postilaatikon käyttöoikeuksien antaminen toiselle käyttäjälle Microsoft 365:ssä – Hallinta Ohje. |
| Sähköpostisovellukset | Sähköpostisovellusten avulla voit valita sovellukset, joiden avulla käyttäjä voi käyttää Microsoft-sähköpostiaan. |
| Näytä yleisessä osoiteluettelossa | Näytä yleisessä osoiteluettelossa -toiminnolla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän postilaatikon näkyvyyden organisaation osoiteluettelossa. |
| Sähköpostiviestien edelleenlähetys | Sähköpostin välittämisen avulla voit lisätä edelleenlähetyssähköpostiosoitteen käyttäjälle. Haluat ehkä tehdä tämän, jos henkilöllä on useita sähköpostiosoitteita ja hän haluaa saada sähköpostiviestejä kaikissa sähköpostiosoitteissaan. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin edelleenlähetysten määrittäminen Microsoft 365 :ssä. |
| Automaattiset vastaukset | Automaattisilla vastauksilla voit määrittää automaattisen vastauksen, kun joku lähettää sähköpostiviestin henkilön sähköpostiosoitteeseen. Haluat ehkä tehdä tämän, jos työntekijä lähtee yrityksestäsi ja haluat ilmoittaa asiasta sähköpostin lähettäjälle. |
| Lisää toimintoja |
Muunna jaettuun postilaatikkoon mahdollistaa käyttäjän postilaatikon muuntamisen jaetuksi postilaatikoksi. Voit tehdä tämän, jos henkilö poistuu organisaatiostasi ja haluat säilyttää hänen postilaatikkonsa tietoja jonkin aikaa. Valitse Muunna käyttäjän postilaatikko jaetuksi postilaatikoksi ja Avaa ja käytä jaettua postilaatikkoa. Muokkaa Exchange-ominaisuuksia -toiminnolla voit hallita muita Exchange Online tehtäviä Exchange-hallintakeskuksen avulla. Lue lisätietoja käyttäjien postilaatikoiden hallinnasta Exchange Online. Voit ottaa riita-asioiden hallinta -pidon käyttöön, jos haluat säilyttää käyttäjän postilaatikon tiedot. Käyttäjät voivat poistaa kohteita postilaatikostaan, mutta Microsoft 365 säilyttää ne edelleen. |
Huomautus
Voit hallita vain niiden postilaatikoiden sähköpostisovelluksia, joita isännöidään täysin Microsoft 365:ssä. Et voi käyttää tätä ominaisuutta paikallisesti isännöityjen postilaatikoiden sähköpostisovellusten hallintaan.