Sähköpostin edelleenlähetysten määrittäminen Microsoft 365:ssä

Organisaation järjestelmänvalvojana sinulla saattaa olla yrityksen vaatimuksia määrittää käyttäjän postilaatikon sähköpostin edelleenlähetys. Sähköpostin edelleenlähetyksen avulla sähköpostiviestit lähetetään toisen käyttäjän postilaatikkoon (tämä vastaanottaja voi olla oman organisaatiosi jäsen tai ulkopuolinen).

Tärkeää

Lähtevien roskapostisuodatinkäytäntöjen avulla voit hallita automaattista edelleenlähetystä ulkoisille vastaanottajille. Lisätietoja on artikkelissa Automaattisen ulkoisen sähköpostin edelleenlähetysten hallinta Microsoft 365:ssä.

Organisaation ulkopuolisille vastaanottajille lähetettävä sähköposti ei estä roskapostiksi, tietojenkalasteluksi tai haittaohjelmaksi tunnistettujen viestien välittämistä. Vastaanottaja tarvitsee oman sähköpostin suojaussuodattimen tunnistaakseen ja estääkseen nämä viestit.

Vihje

Jos tarvitset apua tämän ohjeaiheen vaiheissa, harkitse työskentelemistä Microsoftin pienyritysasiantuntijan kanssa. Business Assistin avulla sinä ja työntekijäsi voitte käyttää pienyritysten asiantuntijoita ympäri vuorokauden, kun kasvatat liiketoimintaasi, käyttöönotosta päivittäiseen käyttöön.

Alkuvalmistelut

Ennen kuin määrität sähköpostin edelleenlähetystä, huomioi seuraavat asiat:

• Salli automaattisesti välitettyjen viestien lähettäminen etätoimialueen henkilöille. Lisätietoja on kohdassa Etätoimialueiden hallinta .

• Kun olet määrittänyt sähköpostin edelleenlähtämisen, vain postilaatikosta lähetetyt uudet sähköpostiviestit lähetetään edelleen.

• Sähköpostin edelleenlähetys edellyttää, että tililtä on käyttöoikeus, ellei se ole jaettu postilaatikko. Jos olet ottamassa sähköpostin edelleenlähetystä käyttöön siksi, että henkilö ei enää työskentele organisaatiossa, voit muuntaa hänen postilaatikkonsa jaetuksi postilaatikoksi. Tällä tavoin useammat ihmiset voivat käyttää sitä. Jaettu postilaatikko voi kuitenkin olla enintään 50 Gt.

• Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää, että olet Microsoft 365:n Exchange-järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista.

Sähköpostiviestien edelleenlähetyksen määrittäminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Käyttäjät aktiiviset>käyttäjät -sivulle.

2. Valitse sen käyttäjän nimi, jonka sähköpostiviestit haluat lähettää edelleen, ja valitse Sähköposti-välilehti .

3. Valitse Hallitse sähköpostiviestien edelleenlähetystä.

4. Valitse sähköpostin edelleenlähetyssivulla Lähetä edelleen kaikki tähän postilaatikkoon lähetetyt sähköpostit. Kirjoita edelleenlähetysosoite ja valitse, haluatko säilyttää kopion edelleenläpäityistä sähköposteista. Jos et näe tätä asetusta, varmista, että käyttäjätilille on määritetty käyttöoikeus. Valitse sitten Tallenna muutokset.

5. Älä poista sen käyttäjän tiliä, jonka sähköpostia lähetät edelleen, tai poista käyttäjän käyttöoikeutta! Jos teet näin, sähköpostin edelleenlähetys lopetetaan.

Jos haluat lähettää edelleen useisiin sähköpostiosoitteisiin, voit pyytää tätä käyttäjää määrittämään Outlookissa säännön, joka lähetetään edelleen osoitteisiin. Lisätietoja on artikkelissa Ota käyttöön automaattinen edelleenlähetys Outlookissa. Lisätietoja Outlookin verkkoversiosta on artikkelissa Viestien automaattinen edelleenlähetys sääntöjen avulla.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Jaetun postilaatikon luominen (artikkeli)
Lähetä edelleen sähköpostit, jotka lähetetään jaettuun postilaatikkoon (artikkeli)
Sähköpostin lähettäminen toisesta osoitteesta (artikkeli)
Käyttäjänimen ja sähköpostiosoitteen muuttaminen (artikkeli)
Automaattisen ulkoisen sähköpostin edelleenlähetysten hallinta Microsoft 365 :ssä (artikkeli)