Ryhmien tyyppien vertailu Microsoft 365:ssä
Microsoft 365 -hallintakeskus Ryhmät-osiossa voit luoda ja hallita seuraavantyyppisiä ryhmiä:
- Microsoft 365 -ryhmät käytetään käyttäjien väliseen yhteistyöhön sekä yrityksen sisä- että ulkopuolella. Ne sisältävät yhteistyöpalveluita, kuten SharePoint ja Planner. Microsoft Teams käyttää Microsoft 365 -ryhmät jäsenyyteen.
- Jakeluryhmiä käytetään sähköposti-ilmoitusten lähettämiseen ryhmälle henkilöitä.
- Käyttöoikeusryhmiä käytetään käyttöoikeuksien myöntämiseen resursseille, kuten SharePoint-sivustoille.
- Sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä käytetään käyttöoikeuksien myöntämiseen resursseihin, kuten SharePointiin, ja ilmoitusten lähettämiseen sähköpostitse kyseisille käyttäjille.
- Jaettuja postilaatikoita käytetään, kun useat käyttäjät tarvitsevat käyttöoikeuden samaan postilaatikkoon, esimerkiksi yritystietojen tai tuen sähköpostiosoitteeseen.
- Dynaamisia jakeluryhmiä luodaan nopeuttamaan sähköpostiviestien ja muiden tietojen joukkolähetystä organisaatiossa.
Jotkin ryhmät sallivat dynaamisen jäsenyyden tai sähköpostin.
| Microsoft 365 -ryhmät | Jakeluryhmät | Käyttöoikeusryhmät | Sähköpostia käyttävät käyttöoikeusryhmät | Jaetut postilaatikot | Dynaamiset jakeluryhmät | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sähköposti käytössä | Kyllä | Kyllä | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Dynaaminen jäsenyys Microsoft Entra ID | Kyllä | Ei | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
Kaikkia näitä ryhmätyyppejä voidaan käyttää Power Automaten kanssa.
Microsoft 365 -ryhmät
Microsoft 365 -ryhmät käytetään käyttäjien väliseen yhteistyöhön sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella. Kunkin Microsoft 365 -ryhmän jäsenet saavat ryhmän sähköpostin ja jaetun työtilan keskusteluja, tiedostoja ja kalenteritapahtumia, Streamia ja Planneria varten. Microsoft 365 -ryhmät voidaan yhdistää myös Teamsiin tai Viva Engage.
Voit lisätä ryhmään ihmisiä organisaatiosi ulkopuolelta, kunhan järjestelmänvalvoja on ottanut tämän käyttöön. Voit myös antaa ulkoisille käyttäjille oikeuden lähettää sähköpostia ryhmän sähköpostiosoitteeseen.
Microsoft 365 -ryhmät voidaan määrittää dynaamiseen jäsenyyteen Microsoft Entra ID, jolloin ryhmän jäseniä voidaan lisätä tai poistaa automaattisesti käyttäjän määritteiden, kuten osaston, sijainnin, otsikon jne. perusteella.
Microsoft 365 -ryhmät voidaan käyttää mobiilisovelluksilla, kuten Outlook for iOS ja Outlook for Android.
Ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköpostia ryhmän sähköpostiosoitteen käyttäjänä tai sen puolesta, jos järjestelmänvalvoja on ottanut tämän toiminnon käyttöön.
Microsoft 365 -ryhmät tukevat sisäkkäistämistä dynaamisten ryhmien kautta Microsoft Entra ID.
Microsoft 365 -ryhmät voidaan lisätä johonkin kolmesta SharePoint-ryhmästä (omistajat, jäsenet tai vierailijat), jotta käyttäjät voivat antaa sivuston käyttöoikeudet.
Jakeluryhmät
Jakeluryhmiä käytetään ilmoitusten lähettämiseen henkilöryhmille. Jakeluryhmien jäsenet voivat vastaanottaa ulkoista sähköpostia, jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.
Jakeluryhmät sopivat parhaiten tilanteisiin, joissa on lähetettävä tietoja tietyille henkilöryhmille, esimerkiksi “Henkilöt A-rakennuksessa” tai “Kaikki Contoson työntekijät”.
Jakeluryhmiä voidaan lisätä Tiimiin Microsoft Teamsissa, mutta vain jäsenet lisätään, ei itse ryhmää.
Microsoft 365 -ryhmät eivät voi olla jakeluryhmien jäseniä.
Dynaamiset jakeluryhmät
Dynaamiset jakeluryhmät ovat sähköpostia käyttäviä ryhmiä, joiden avulla lähetetään sähköpostia henkilöille, joilla on tiettyjä määritteitä, kuten osasto tai sijainti. Nämä määritteet määritetään Exchange-hallintakeskuksessa Microsoft Entra ID sijaan.
Toisin kuin tavalliset jakeluryhmät, jotka sisältävät määritetyn jäsenjoukon, dynaamisten jakeluryhmien jäsenluettelo lasketaan aina, kun ryhmälle lähetetään viesti määrittämieni suodattimien ja ehtojen perusteella. Kun sähköpostiviesti lähetetään dynaamiseen jakeluryhmään, se toimitetaan kaikille organisaation vastaanottajille, jotka vastaavat ryhmälle määritettyjä ehtoja.
Käyttöoikeusryhmät
Käyttöoikeusryhmiä käytetään käyttöoikeuksien myöntämiseen Microsoft 365 -resursseille, kuten SharePoint-sivustoille. Ne helpottavat hallintaa, sillä sinun tarvitsee hallita vain ryhmää sen sijaan, että lisäisit käyttäjiä jokaiseen resurssiin yksitellen.
Käyttöoikeusryhmät voivat sisältää käyttäjiä tai laitteita. Käyttöoikeusryhmän luomista laitteille voidaan käyttää mobiililaitteiden hallintapalveluissa, kuten Microsoft Intune.
Käyttöoikeusryhmät voidaan määrittää dynaamiseen jäsenyyteen Microsoft Entra ID, jolloin ryhmän jäseniä tai laitteita voidaan lisätä tai poistaa automaattisesti käyttäjän määritteiden, kuten osaston, sijainnin tai otsikon, tai laitteen määritteiden, kuten käyttöjärjestelmän version, perusteella.
Käyttöoikeusryhmiä voidaan lisätä ryhmään.
Microsoft 365 -ryhmät eivät voi olla käyttöoikeusryhmien jäseniä.
Sähköpostia käyttävät käyttöoikeusryhmät
Sähköpostia käyttävät käyttöoikeusryhmät toimivat samalla tavalla kuin tavalliset käyttöoikeusryhmät, paitsi että niitä ei voi hallita dynaamisesti Microsoft Entra ID kautta eivätkä ne voi sisältää laitteita.
Ne mahdollistavat sähköpostin lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille.
Sähköpostia käyttäviä käyttöoikeusryhmiä voidaan lisätä tiimiin.
Jaetut postilaatikot
Jaettuja postilaatikoita käytetään, kun useat käyttäjät tarvitsevat käyttöoikeuden samaan postilaatikkoon, esimerkiksi yritystietojen tai tuen sähköpostiosoitteeseen. vastaanottoon tai muuhun usean henkilön jakamaan toimintoon.
Jaetut postilaatikot voivat vastaanottaa ulkoisia sähköpostiviestejä, jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.
Jaetut postilaatikot sisältävät kalenterin, jota voidaan käyttää yhteistyössä.
Käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet, voivat lähettää postilaatikon sähköpostiosoitteen muodossa tai puolesta, jos järjestelmänvalvoja on antanut heille oikeudet tehdä niin. Tämä on erityisen hyödyllistä tuki- ja tukipostilaatikoissa, koska käyttäjät voivat lähettää sähköpostia "Contoso-tuesta" tai "A-rakennuksen vastaanotosta".
Jaettua postilaatikkoa ei voi siirtää Microsoft 365 -ryhmään.