Salli jäsenten lähettää ryhmänä tai ryhmän puolesta

Artikkeli
2025-03-19

Microsoft 365 -ryhmän jäsen, jolle on myönnetty Lähetys- tai Lähetä puolesta -oikeudet, voi lähettää sähköpostia ryhmänä tai ryhmän puolesta. (Ryhmän vieraille ei voi myöntää näitä käyttöoikeuksia.)

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten yleinen tai Exchange-järjestelmänvalvoja voi määrittää nämä oikeudet.

Jos Megan Bowen on esimerkiksi osa Training Microsoft 365 -ryhmää ja hänellä on Lähetä ryhmän käyttöoikeuksina , jos hän lähettää sähköpostiviestin ryhmänä, näyttää siltä, että Koulutus-ryhmä on lähettänyt sähköpostiviestin.

Lähetä puolesta -käyttöoikeuden avulla käyttäjä voi lähettää sähköpostia Microsoft 365 -ryhmän puolesta. Jos Alex Wilber on esimerkiksi osa Marketing Microsoft 365 -ryhmää ja hänellä on Lähetä puolesta -käyttöoikeudet ja hän lähettää ryhmänä sähköpostiviestin, sähköpostiviesti näyttää siltä kuin Alex Wilber olisi lähettänyt sen markkinoinnin puolesta.

Tärkeää

Voit määrittää Lähetä käyttäjänä - tai Lähetä puolesta -asetuksen tietylle käyttäjälle, mutta et molempia. Jos määrität molemmat, sen oletusarvona on Lähetä nimellä.

Huomautus

Lähetä nimellä- ja Lähetä puolesta -asetuksia ei tueta Outlook for Mac Exchange-yhdistelmämäärityksissä.

Huomioon otettavia seikkoja kokousten ajoittamisesta

Huomautus

Microsoft 365 -ryhmän postilaatikosta lähetetyt kokouskutsut näyttävät tällä hetkellä lähettäjän käyttäjänä ryhmän puolesta, vaikka Lähetä käyttäjänä -käyttöoikeus olisi määritetty. Ei ole olemassa alkuperäistä tapaa, jonka avulla kokouskutsut näyttäisivät pelkästään ryhmänä.

Salli jäsenten lähettää sähköpostia ryhmänä

Tässä osiossa kerrotaan, miten käyttäjät voivat lähettää sähköpostia ryhmänä Exchangen hallintakeskuksessa (EAC) Exchange Online.

Valitse Exchange-hallintakeskuksessa Vastaanottajaryhmät>.
Valitse ryhmä, jonka lähetystavan haluat antaa käyttäjille.
Valitse Asetukset>Muokkaa edustajien hallintaa.
Kirjoita Lisää edustaja -osioon sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää käyttöoikeudet.
Valitse avattavasta valikosta Käyttöoikeustyyppinimellä Lähetä muodossa .
Valitse sitten Tallenna muutokset.

Salli jäsenten lähettää sähköpostia ryhmän puolesta

Tässä osiossa kerrotaan, miten käyttäjät voivat lähettää sähköpostia ryhmän puolesta Exchangen hallintakeskuksessa (EAC) Exchange Online.

Valitse Exchange-hallintakeskuksessa Vastaanottajaryhmät>.
Valitse ryhmä, jonka puolesta haluat antaa käyttäjien lähettää.
Valitse Asetukset>Muokkaa edustajien hallintaa.
Kirjoita Lisää edustaja -osioon sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää puolesta - käyttöoikeuden.
Valitse käyttöoikeustyyppilähetä puolesta -vaihtoehto avattavasta valikosta.
Valitse sitten Tallenna muutokset.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä

Kun käyttöoikeudet on määritetty, käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestin ryhmän sähköpostiosoitteella kirjoittamalla uuden sähköpostiviestin. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin ryhmänä käyttämällä uutta Outlookia tai Outlookin verkkoversio, toimi seuraavasti:

Valitse Uusi sähköposti.
Avaa uudessa ikkunassa avaamalla sähköposti napsauttamalla nuolta .
Siirry Asetukset-välilehteen ja valitse Näytä kohteesta.
Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Muu sähköpostiosoite....
Anna sen Microsoft 365 -ryhmän sähköpostiosoite, jolle käyttäjälle on määritetty Lähetä nimellä -käyttöoikeus.
Compose ja lähettää sähköpostiviestin.

Jos haluat lähettää sähköpostiviestin ryhmänä perinteisen Outlookin avulla, toimi seuraavasti:

Valitse Uusi sähköposti.
Siirry Asetukset-välilehteen ja valitse Lähettäjä.
Valitse avattavasta Lähettäjä-valikostaMuu sähköpostiosoite....
Kirjoita ryhmän sähköpostiosoite ja valitse OK.

Huomautus

Varmista, että käyttäjälle on määritetty ryhmän Lähetä nimellä -käyttöoikeus.
Compose ja lähettää sähköpostiviestin.