Vaihe 2 – Tallenna entisen työntekijän postilaatikon sisältö
Tässä vaiheessa aseta riita-asia pitoon tai aseta pitoon käyttäjä tai vie outlook-tiedot .pst-tiedostoon.
Aseta pitoon tai vie käyttäjän tiedot .pst-tiedostoon
Kun olet estänyt käyttäjää kirjautumasta organisaatioosi, voit tallentaa hänen postilaatikkonsa sisällön. Entisen työntekijän postilaatikon sisällön voi tallentaa kahdella tavalla.
Aseta postilaatikko oikeustoimiin liittyvän tai tavallisen pitotoiminnon alaiseksi ennen kuin poistat käyttäjätilin. Tämä on paljon monimutkaisempaa kuin toinen vaihtoehto, mutta kannattaa tehdä jos: Enterprise-suunnitelmasi sisältää arkistoinnin ja oikeudellisen pidon, riita-asiat ovat mahdollisia ja sinulla on teknisesti vahva IT-osasto.
Kun olet muuntanut postilaatikon "passiiviseksi postilaatikoksi", järjestelmänvalvojat, vaatimustenmukaisuusvalvojat tai tietueiden ylläpitäjät voivat käyttää In-Place eDiscovery-työkaluja Exchange Online sisällön käyttämiseen ja hakuun.
Ei-aktiiviset postilaatikot eivät voi vastaanottaa sähköpostiviestejä eivätkä näy organisaation jaetussa osoitteistossa tai muissa luetteloissa.
Lisätietoja postilaatikon pidon määrittämisestä on kohdassa Passiivisten postilaatikoiden hallinta Exchange Online.
TAI
Lisää entisen työntekijän sähköpostiosoite Outlook on Desktop -versioosi ja vie tiedot .pst-tiedostoon. Voit tarpeen mukaan viedä tiedot toiseen sähköpostitiliin. Tutustu vaiheeseen 4 – Anna toiselle työntekijälle käyttöoikeus OneDriven ja Outlookin tietoihin.