Vieraat Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Oletusarvon mukaan Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttö on käytössä organisaatiossasi. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, sallitaanko vieraskäyttö ryhmille koko organisaatiolle vai yksittäisille ryhmille.

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa luetteloon lisätään myös kaikki Microsoft Teamsiin, SharePointiin tai Microsoft Entraan ulkoiseen tunnukseen Guest users lisäämäsi vieraat. Vieraat voivat osallistua kokouksiin, tarkastella asiakirjoja ja keskustella Teamsissa, johon heidät on kutsuttu. Kun käyttäjä näkyy Guest users luettelossa, voit poistaa hänen käyttöoensa siellä.

Jos haluat tarkastella vieraita, laajenna Microsoft 365 -hallintakeskuksessa vasemmassa siirtymisruudussa Käyttäjät ja valitse Guest userssitten .

Alkuvalmistelut

Tämän tehtävän suorittaminen edellyttää, että olet yleinen järjestelmänvalvoja.

Katso: Vieraiden lisääminen Teamsiin

Katso: Liity tiimiin vieraana

Tietoja vierastileistä Microsoft 365:ssä

Tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen helposti oikeille henkilöille ja ylijakamisen estäminen edellyttää suunnittelua. Seuraavat resurssit tarjoavat lisää taustatietoja, joiden avulla voit luoda suojatun vierasjakoympäristön Microsoft 365:ssä.

• Ulkoisen yhteistyön suunnittelu
• Suojatun vieraskäyttöympäristön luominen
• Suojatun tiedostojen ja tiedostojen jakamisen sekä yhteistyön määrittäminen Teamsin kanssa Microsoft 365:ssä
• Vieraskäyttö Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin ja SharePointin lisäksi Microsoft 365 tukee vieraskäyttöoikeuksia myös muissa sovelluksissa. Seuraavat Microsoft 365 -tuotteet tukevat vieraskäyttöoikeuksia.

• Power Apps (pohjaan perustuvat sovellukset) – Jaa pohjaan perustuva sovellus asiakkaiden kanssa.
• Luettelot : ulkoiset tai vieraskäyttäjät jakavat tietoja OneDrivessa, SharePointissa ja luetteloissa.
• OneDrive – ulkoinen jakaminen tai vierasjakaminen OneDrivessa, SharePointissa ja luetteloissa.
• Planner – Koskee verkko- ja mobiiliympäristöjä. Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa.
• Microsoft 365 -ryhmät: hallitse vieraskäyttöä Microsoft 365 -ryhmissä.
• Viva Engage – Ulkoisten ryhmien käsitteleminen Viva Engage -verkoissa, jotka eivät ole alkuperäistilassa.

Microsoft 365:n sovelluksissa, kuten Microsoft Wordissa ja Excelissä, vieraskäyttöä hallitaan tulostetiedoston sijainnin mukaan, esimerkiksi Microsoft SharePoint, Teams ja OneDrive.

Seuraavat vaiheet: Vieraiden lisääminen Microsoft Entran ulkoiseen tunnukseen

Jos haluat lisätä vieraita Microsoft Entran ulkoiseen tunnukseen, katso kohta Vieraan lisääminen.

Kun olet lisännyt käyttäjän, voit myös määrittää hänet ryhmään tai antaa hänelle käyttöoikeuden sovellukseen organisaatiossasi. Kun olet lisännyt käyttäjän Microsoft Entra -hallintakeskukseen, kyseinen käyttäjä näkyy myös Vieraskäyttäjät-sivullaMicrosoft 365 -hallintakeskuksessa.

Katso lisää vieraita joukkona , jos haluat kutsua useita vieraita tekemään yhteistyötä organisaatiosi kanssa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Estä vieraiden lisääminen tiettyyn Microsoft 365 -ryhmään tai Microsoft Teamsiin (artikkeli)\