Microsoft 365 -raportit Hallinta Centerissä – Microsoft 365 Copilot valmius
Microsoft 365:n käytön koontinäytössä näet yleiskatsauksen Microsoft 365 -sovellusten toiminnasta organisaatiossasi. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin sovelluksen toiminnasta. Jos haluat tarkastella kaikkia raportteja, tutustu Raporttien yleiskatsaus -artikkeliin.
jatkuvan parannuksen sisältävässä Microsoft 365 Copilot-valmiuden raportissa voit tarkastella, ketkä käyttäjät ovat teknisesti oikeutettuja Copilotiin, määrittää käyttöoikeuksia ja valvoa Copilotin parhaiten integroimien Microsoft 365 -sovellusten käyttöä. Raportti on saatavilla 72 tunnin kuluessa, ja kun se on saatavilla, raportin käyttötiedoissa voi olla enintään 72 tunnin viive.
Miten pääsen Microsoft 365 Copilot -raporttiin?
- Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit>Käyttö.
- Valitse Microsoft 365 Copilot -sivu.
- Voit tarkastella valmiusnäkymää ensimmäisessä välilehdessä. Siirry Käyttö-välilehteen, jos haluat tarkastella käyttöönoton ja käytön mittareita.
Microsoft 365 Copilot raportin Valmius-osan tulkitseminen
Tämän raportin avulla näet, miten valmis organisaatiosi on ottamaan Microsoft 365 Copilot käyttöön. Valmius-osio on määritetty näyttämään tiedot viimeisten 28 päivän ajalta.
Näet seuraavat yhteenvetokaaviot tässä raportissa:
Edellytyt käyttöoikeudet yhteensä Luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille on määritetty vähintään yksi käyttöoikeus tai joille voitaisiin määrittää käyttöoikeus. Seuraavat käyttöoikeustyypit ovat oikeutettuja Copilotiin:
Yrityksille ja suuryrityksille:
Microsoft 365 -palvelupaketit:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 -sovellukset yrityksille
- Microsoft 365 -sovellukset yrityksille
Office 365 -palvelupaketit:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Microsoft Teams -palvelupaketit:
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Enterprise
- Microsoft Teams ETA (Euroopan talousalue)
Exchange-palvelupaketit:
- Exchange Kiosk
- Exchange-palvelupaketti 1
- Exchange-palvelupaketti 2
SharePoint-palvelupaketit:
- SharePoint (palvelupaketti 1)
- SharePoint (palvelupaketti 2)
OneDrive for Business -palvelupaketit:
- OneDrive for Business (palvelupaketti 1)
- OneDrive for Business (palvelupaketti 2)
Planner- ja Project-palvelupaketit:
- Microsoft Planner (palvelupaketti 1) (aiemmin Project (palvelupaketti 1))
- Microsoft Project (palvelupaketti 3)
- Microsoft Project (palvelupaketti 5)
- Project Online Essentials
Visio-palvelupaketit:
- Visio (palvelupaketti 1)
- Visio Plan 2
Muut palvelupaketit:
- Microsoft ClipChamp
Opetushenkilöstölle ja yli 18-vuotiaille korkeakouluopiskelijoille:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3
- Office 365 A5
*Käytettävissä vain Education-ratkaisujen (EES) tai pilvipalveluratkaisujen tarjoajan kautta.
Kelvollisen päivityskanavan käyttäjät Tämä numero on kaikkien niiden käyttäjien summa, jotka on rekisteröity nykyiseen kanavaan tai kuukausittaiseen yrityskanavaan organisaatiosi sovelluspäivityksiä varten ja joille voidaan määrittää Copilot-käyttöoikeus.
Määritetyt käyttöoikeudet Tämä numero on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille on jo määritetty Copilot-käyttöoikeus organisaatiossasi.
Käytettävissä olevat käyttöoikeudet Tämä numero on niiden käyttäjien summa, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeutta, ja se tulee priorisoida ensin.
Suositellut toimintokortit korostavat tärkeitä toimia, jotka on tehtävä organisaatiosi valmistelemiseksi Copilotia varten, kuten käyttäjien siirtäminen kuukausittaiselle sovelluspäivityskanavalle ja käytettävissä olevien Copilot-käyttöoikeuksien määrittäminen.
Viimeinen suositeltu toimenpide -kortti suosittelee Microsoft Copilot -koontinäyttöä, jossa voit antaa merkityksellisiä tietoja IT-johtajille ja tutkia Copilotin valmiutta, käyttöönottoa ja vaikutusta Viva Insightsissa.
Tämä kaavio näyttää käyttäjien summan, joka hyötyisi eniten Copilotista sen perusteella, missä Copilot tarjoaa eniten arvoa päivittäisissä skenaarioissa. Oletusarvoisesti se lajitellaan laskevaan järjestykseen kaikilla riveillä sarakkeen "Ehdotettu ehdokas Copilotille" mukaan.
Käyttäjätaulukon avulla voit tarkastella yhdellä silmäyksellä, mille käyttäjille on määritetty Copilot-käyttöoikeus, onko heidän laitteensa määritetty oikein ja onko käytössä Microsoft 365 -sovellus, jossa Copilot on käytössä.
Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon valitsemalla Vie-linkki. Tämä vie viimeisten 30 päivän aikana kaikkien niiden käyttäjien Microsoft 365 Copilot valmiustiedot, jotka ovat osallistuneet Teams-kokouksiin, Teams-keskusteluihin ja Outlookin Office-asiakirjoihin, ja mahdollistaa yksinkertaisen lajittelun, suodattamisen ja lisäanalyysien hakemisen.
Tietojen laadun varmistamiseksi suoritamme päivittäisiä tietojen kelpoisuuden tarkistamisia viimeisten kolmen päivän ajalta ja täytämme havaitut aukot. Saatat huomata eroja historiatiedoissa prosessin aikana.
Käyttäjien toiminta -taulukko
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Käyttäjänimi | Käyttäjän päänimi. |
| Copilot-käyttöoikeus on määritetty | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko käyttäjälle määritetty Copilot-käyttöoikeus. |
| Käyttää tukikelpoista päivityskanavaa | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko laitteet määritetty hankkimaan uusimmat tai kuukausittaiset päivitykset. |
| Käyttää Teams-kokouksia | Ilmaisee, onko käyttäjä osallistunut vähintään yhteen kokoukseen Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Teams-keskustelua | Ilmaisee, onko käyttäjä osallistunut vähintään yhteen keskusteluun Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Outlook-sähköpostia | Ilmaisee, onko käyttäjä lähettänyt vähintään yhden sähköpostin Outlookin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Office-asiakirjoja | Ilmaisee, onko käyttäjä tehnyt yhteistyötä vähintään yhden asiakirjan tai tiedoston parissa OneDriven tai SharePointin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Copilotin ehdotettu ehdokas | Osoittaa, että 25 prosenttia käyttäjistä, joilla ei ole käyttöoikeutta, perustuu Microsoft 365 -sovelluksen käyttöön edellisen kuukauden aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin ehdotetun ehdokkaan lisätiedot. |
Lisätietoja Copilotin ehdotetusta ehdokkaasta
Microsoft 365 Copilot Readiness -raportin Ehdotettu ehdokas copilot-sarakkeeseen auttaa organisaatioita tunnistamaan käyttäjät, jotka voivat hyötyä eniten Microsoft 365 Copilot osana alkuperäisiä käyttöönotto- ja pilottiohjelmia. Ominaisuus merkitsee joka viikko organisaation 25 %:lle käyttäjille, joilla ei ole käyttöoikeuksia, sen perusteella, miten he käyttävät johdonmukaisesti Microsoft 365 -sovelluksia, joissa Copilot tuo lisäarvoa, kuten Microsoft Teams ja Outlook. Järjestelmänvalvojat voivat näiden tietojen avulla valmistella datapohjaisen käyttöoikeussuunnitelman Copilot-käyttöönotolleen. Lisätietoja on seuraavissa kohdissa:
- Ominaisuus analysoi Microsoft 365:n käyttöä kaikilla käyttäjillä, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeuksia joka viikko. Sitten se merkitsee 25 prosenttia heistä ehdotetuiksi ehdokkaiksi. Tämä valinta perustuu sovellusten käyttöintensiteettiin sovelluksissa, joissa Microsoft 365 Copilot antaa arvoa, kuten Microsoft Outlook, Teams ja Word.
- Ominaisuus on käytettävissä vain asiakkaille, jotka ovat ostaneet Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuksia.
- Ominaisuus ei luokittele käyttäjiä valittuun 25 % ryhmään; ehdotettujen ehdokkaiden joukossa ei ole yksittäistä pinosijoitusta.
- Ominaisuus arvioi joka viikko uudelleen käyttäjäkannan ja ehdottaa ylintä 25 %:a edellisen 28 päivän käyttötietojen perusteella. Käyttäjät, joille on määritetty Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, poistetaan huomioon otettavia seikkoja. Ajan mittaan jokaiselle oikeutetulle käyttäjälle organisaatiossa on mahdollista merkitä copilot-ehdokasehdokkaaksi.
- Tulkittavuuden tukemiseksi copilot-valmiuden tietotaulukossa näkyy myös useita ehdotusmallin syötteitä. Käyttäjillä, jotka ovat käyttäneet aktiivisesti Teams-kokouksia, Teams-keskusteluja, Outlook-sähköpostiviestejä tai Office-asiakirjoja edellisen 28 päivän aikana, on Kyllä-arvo sarakkeissa, jotka vastaavat kutakin näistä sovelluksista.
- Tämän ominaisuuden tarkoituksena on tukea organisaatioita Microsoft 365 Copilot käyttöönotossa korostamalla käyttäjiä, jotka todennäköisimmin hyötyvät sen ominaisuuksista nopeasti microsoft 365 -sovellusten yhdenmukaisen käytön perusteella. Sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi työntekijän suorituskyvyn arviointiin.
Määritä käyttäjäkohtaiset tiedot anonyymeiksi
Jotta voit tehdä Microsoft 365 Copilot -käyttöraportin tiedot anonyymeiksi, sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja. Tämä piilottaa tunnistettavissa olevat tiedot (käyttäen MD5-hajautusarvoja), kuten näyttönimen, sähköpostin ja Microsoft Entra -objektitunnuksen raportissa ja sen vienneissä.
Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset ja valitse Palvelut -välilehdessä Raportit.
Valitse Raportit ja valitse sittenNäytä anonyymit tunnisteet. Tätä asetusta käytetään sekä Microsoft 365 -hallintakeskuksen että Teams-hallintakeskuksen käyttöraportteihin.
Valitse sitten Tallenna muutokset.