Yleiset
Miten uusille volyymikäyttöoikeuksien käyttäjille ilmoitetaan rekisteröinnistä?
Äskettäin lisätyt VL-käyttäjät saavat kutsusähköpostin microsoft-noreply@microsoft.com , jossa heitä kehotetaan viimeistelemään rekisteröintinsä. Sähköpostiviestin aihe on "Toiminto vaaditaan: Kirjaudu sisään volyymikäyttöoikeusresurssien hallintaa varten", ja se lähetetään VL-järjestelmänvalvojan antamaan yrityksen sähköpostiosoitteeseen, kun hän lisää uuden käyttäjän.
Kenellä on oikeudet hallita VL-käyttäjärooleja?
Jokaisessa VL-sopimuksessa on vähintään yksi nimetty VL-järjestelmänvalvoja, joka vastaa käyttöoikeuksien rekisteröimisestä ja VL-roolien hallinnasta. Tämä sisältää VL-käyttäjäroolien tarkastelemisen, lisäämisen, muokkaamisen ja poistamisen, mukaan lukien muut VL-järjestelmänvalvojat.
Kuka on VL-järjestelmänvalvoja?
Oletusarvon mukaan VL-järjestelmänvalvojan rooli määritetään Ilmoitusten kirjeenvaihtajalle tai Käyttöoikeusratkaisukumppanin (LSP) tai jälleenmyyjän ensisijaiselle yhteyshenkilölle, kun VL-sopimusta määritetään.
Tärkeää
Jos olet VL-järjestelmänvalvoja, poissaolosi saattaa estää organisaatiotasi käyttämästä ja hallinnoimasta sen VL-oikeuksia. Suosittelemme, että määrität vähintään yhden vaihtoehtoisen järjestelmänvalvojan käyttöoikeustunnusta kohden.
Entä jos en halua olla VL-järjestelmänvalvoja?
Ensisijainen tai Ilmoitus VL-sopimuksen yhteyshenkilöt voivat lähettää edelleen kutsun rekisteröidä käyttöoikeustunnuksen jollekulle muulle, joka voi sen sijaan rekisteröityä VL-järjestelmänvalvojaksi. Järjestelmänvalvojan tulee lähettää kutsu edelleen kullekin käyttöoikeustunnukselle, jota hän ei halua hallita.
VL-järjestelmänvalvojien, jotka ovat jo rekisteröityneet, on määritettävä muita VL-käyttäjiä järjestelmänvalvojiksi.
Huomautus
VL-järjestelmänvalvojia voi olla useita. Toisen henkilön määrittäminen käyttöoikeustunnuksen VL-järjestelmänvalvojaksi ei poista sinua kyseisen käyttöoikeustunnuksen VL-järjestelmänvalvojan roolista.
Kuka on organisaationi VL-järjestelmänvalvoja?
Tietosuojasyistä emme voi antaa organisaatioosi liittyvien VL-järjestelmänvalvojien nimiä. Kysy organisaatiosi LSP:ltä, mitä yhteystietoja he antoivat VL-sopimustasi varten.
Tarvittaessa organisaatiosi osto-, rahoitus- tai IT-osastot voivat ehkä määrittää Microsoft Reseller -käyttäjätietosi organisaatiosi ostotietueista.
Hallitsevatko yleiset järjestelmänvalvojat tai laskutuksen järjestelmänvalvojat VL-rooleja?
Yleisillä ja laskutuksen järjestelmänvalvojilla ei ole oikeuksia tarkastella tai hallita VL-käyttäjärooleja Microsoft 365 -hallintakeskus ellei VL-järjestelmänvalvoja ole määrittänyt heille roolia.
Hallitsevatko VL-järjestelmänvalvojat Microsoft-palveluita?
VL-järjestelmänvalvojan oikeudet eivät sisällä käyttöoikeuksia Microsoft-palveluiden hallintaan, kuten Microsoft 365:een, tai käyttäjien lisäämiseen tai poistamiseen organisaation vuokraajasta.
Jos yleinen tai laskutuksen järjestelmänvalvoja määrittää VL-järjestelmänvalvojalle muita kuin VL-järjestelmänvalvojarooleja, VL-järjestelmänvalvojan on käytettävä samoja tunnistetietoja, joita he käyttävät kirjautuessaan Volyymikäyttöoikeuksien palvelukeskukseen (VLSC).
Lisätietoja Microsoft 365 -hallintakeskus muissa kuin VL-järjestelmänvalvojarooleissa on Microsoft 365 -hallintakeskus kohdassa Tietoja järjestelmänvalvojarooleista.
Säilyttävätkö käyttäjät käyttöoikeusluettelot poistuttuaan organisaatiosta?
käyttöoikeus Microsoft 365 -hallintakeskus VL-tietoihin poistetaan heti, kun käyttäjän työpaikan tai oppilaitoksen tili poistetaan organisaation toimialueelta Microsoft Entra ID. Käyttäjä näkyy kuitenkin Kuormitusten hallinta -sivulla, kunnes VL-järjestelmänvalvoja poistaa käyttäjän kaikista käyttöoikeustunnuksista. Jos haluat lisätietoja, katso Ohjevalikko muokata tai poistaa olemassa olevien VL-käyttäjien käyttöoikeuksia?
VL-järjestelmänvalvoja voi myös poistaa manuaalisesti VL-käyttöoikeudet VL-käyttäjältä, joka ei enää tarvitse käyttöoikeutta, mutta joka pysyy organisaatiossa.
Ohjevalikko muuttaa ensisijaisen vai ilmoituksen kirjeenvaihtajan yhteystietoja?
Ensisijaiset tai ilmoituskirjeenvaihtajan edustajat ovat virallisia yhteyshenkilöitä Microsoft VL -sopimuksessa, jonka LSP on lähettänyt Microsoftille. Jos haluat muuttaa näitä yhteystietoja käyttöoikeustunnuksen osalta, ota yhteyttä Microsoft Reselleriin, jotta voit käsitellä yhteystietopyynnön muutoksen puolestasi.
Miksi VL-järjestelmänvalvojat eivät voi tarkastella joitakin organisaationsa käyttöoikeustunnuksia?
Microsoft määrittää käyttöoikeuden käyttöoikeustunnuksen tasolla (ohjelmatasolla, jolla tilauksia voi tehdä). Vain käyttöoikeustunnukset, joille sinulle on määritetty VL-järjestelmänvalvojan rooli, näytetään Microsoft 365 -hallintakeskus järjestelmänvalvojasivuilla.
Ohjevalikko hallita VL-käyttäjiä ja -rooleja?
Ohjevalikko hallita käyttäjiä ja rooleja?
VL-järjestelmänvalvojat voivat Microsoft 365 -hallintakeskus avulla tarkastella, muokata tai poistaa VL-käyttäjiä heidän hallitsemiaan käyttöoikeustunnuksia varten.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse SiirtymisvalikostaLaskutus>Tuotteesi ja valitse sitten Volyymikäyttöoikeudet-välilehti .
- Valitse Roolimääritykset-osiossaMääritä käyttäjiä sopimuksiin tai Hallitse VL-roolimäärityksiä.
Huomautus
Tällä hetkellä VL-käyttäjien hallintatehtävien hallintaan ei ole julkista ohjelmointirajapintaa.
Ohjevalikko tietää, mikä VL-rooli määritetään?
Kullekin käyttöoikeustunnukselle voidaan määrittää seitsemän erillistä VL-käyttäjäroolia. Jokainen rooli sallii tietyt toiminnot VL:n hallintaan.
Seuraavassa taulukossa on esitetty VLSC-käyttäjäroolien ja Microsoft 365 -hallintakeskus VL-käyttäjäroolien väliset suhteet. Siinä luetellaan toiminnot, joita nämä roolit voivat suorittaa.
| VLSC-rooli | Microsoft 365 -hallintakeskus rooli | Sallittavat toiminnot |
|---|---|---|
| Järjestelmänvalvoja | Järjestelmänvalvoja | Voi määrittää, muokata ja poistaa VL-käyttöoikeuksia. Voi suorittaa kaikkia muille VL-rooleille myönnettyjä toimintoja. |
| Käyttöoikeuksien tietojen katseluohjelma | Käyttöoikeuksien tietojen katseluohjelma | Voi tarkastella sopimustietoja, tilauksia ja sopimusavaimia sekä luoda käyttöoikeusyhteenvedon. |
| Lataa | Tuotteen latausten hallinta | Voi tarkastella sopimuksia ja ladata lisensoituja Microsoft-ohjelmistotuotteita. |
| Tuoteavaimet | Tuoteavainten lukija | Voi tarkastella sopimuksia ja sopimusavaimia, hallita online-palvelut aktivointia ja lunastusta sekä tarkastella avaimia Tuotteet ja palvelut -sivulla. |
| Software Assurance Manager | Etujen lukija | Voi tarkastella sopimuksia ja hallita kotikäyttöohjelman Ohjelmistotakuu-oikeuksia. |
| Online Services Manager | Online-palveluiden hallinta | Voi tarkastella sopimuksia ja tilauksia, varata palveluita, hallita online-palvelut aktivointia ja lunastusta sekä hallita tilauksiaLaskutuskäyttöoikeudet-sivulla>. |
| N/A | Laskun lukija | Voi tarkastella sopimuksia, laskuluetteloa ja ladata laskuja. Vain käyttäjät, joilla on Laskutuksen yhteyshenkilö -rooli sopimustasolla, voivat nähdä laskun lukijaroolin. |
Näytä olemassa olevat VL-käyttäjät
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse SiirtymisvalikostaLaskutus>Tuotteesi ja valitse sitten Volyymikäyttöoikeudet-välilehti .
- Valitse Roolimääritykset-osiossaVL-roolimääritysten hallinta. Kuormitusten hallinta -sivu avautuu ja sisältää luettelon hallitsemistasi käyttöoikeustunnuksista VL-käyttäjistä.
- Valitse Näytä käyttäjän käyttöoikeudet , jos haluat tarkastella käyttöoikeustunnuksia, joihin hänellä on oikeudet.
Tärkeää
Käyttäjät, joille on määritetty VL-rooli Volyymikäyttöoikeuksien palvelukeskuksessa (VLSC) ennen 15.9.2023 ja jotka eivät suorittaneet rekisteröintiään loppuun kyseiseen päivämäärään mennessä, eivät sisälly Kuormitusten hallinta -luetteloon Microsoft 365 -hallintakeskus. Tarvittaessa VL-järjestelmänvalvojat voivat lisätä heidät takaisin sopimuksiin Määritä käyttäjiä sopimuksiin - parametrin avulla.
Tutustu Kuormitusten hallinta -sivuun
Kuormitusten hallinta -sivulla on luettelo kaikista kutsumistasi VL-käyttäjistä. Se sisältää tietoja, kuten heidän tilansa ja heille määrittämäsi VL-roolit. Seuraavassa taulukossa kerrotaan luettelon jokaisesta sarakkeesta.
| Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Näyttönimi | Käyttäjän koko nimi. Tämä täytetään automaattisesti käyttäjille, jotka kuuluvat vuokraajaan. Jos lisäät vuokraajaan kuuluvia ulkoisia käyttäjiä, varmista, että annat käyttäjän koko nimen. |
| Tila | Ilmaisee käyttäjän tilan. Luettelo mahdollisen tilan selityksistä löytyy "Tutustu VL-käyttäjien tilaan" -osion taulukosta. |
| Toiminnot | Ilmaisee toiminnon, jonka voit suorittaa käyttäjälle. Esimerkki: Näytä käyttöoikeus, Lähetä kutsu uudelleen ja Palauta kutsu. |
| Kirjautumissähköposti | Microsoft 365 -hallintakeskus kirjautumisessa käytetty sähköpostiosoite. Useimmissa tapauksissa tämä on käyttäjän työsähköposti, mutta myös samankaltaiset user@userorg.onmicrosoft.com muodot ovat mahdollisia. Tästä on hyötyä organisaatioissa, jotka eivät ole vielä käytössä Microsoft Entra. |
| Työsähköposti | VL-sopimuksessa lueteltu sähköpostiosoite – yleensä Ensisijainen yhteyshenkilö tai Ilmoitusten kirjeenvaihtaja. Kun lisäät uusia VL-käyttäjiä, kutsu lähetetään yrityksen sähköpostiosoitteeseen , jotta järjestelmänvalvoja voi lähettää sen sitten uudelle käyttäjälle. |
| Volyymikäyttöoikeusroolit | Lists käyttäjälle määritettyjä VL-rooleja. |
Tutustu VL-käyttäjätilan käyttäjiin
Seuraavassa taulukossa on lueteltu tilat, jotka saatat nähdä Hallitse varauksia -sivun Tila-sarakkeessa.
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Aktiivinen | Käyttäjällä on jo yhden tai useamman käyttöoikeustunnukset. |
| Varaus käynnissä | VL-järjestelmänvalvoja on määrittänyt käyttöoikeudet, eikä muita muokkauksia voi tehdä, ennen kuin tila on aktiivinen. Tämä voi kestää jopa kaksi tuntia huippukäsittelyjaksojen aikana. |
| Epäonnistui | Käyttöoikeuksien määritys epäonnistui. VL-järjestelmänvalvojien tulisi määrittää käyttöoikeudet käyttäjälle uudelleen. Jos roolimääritys epäonnistuu edelleen, ota yhteyttä tukeen ongelman tutkimista varten. |
| Kutsu lähetetty | Käyttäjä ei ole vielä rekisteröinyt määritettyjä käyttöoikeuksiaan hyväksymällä kutsun sähköpostin. |
| Kutsu on vanhentunut | Käyttäjä ei voinut rekisteröidä määritettyjä käyttöoikeuksiaan hyväksymällä kutsusähköpostin. VL-järjestelmänvalvoja voi palauttaa kutsun. |
| Käyttäjää ei löydy | Käyttäjä ei ole organisaation vuokraajassa. |
VL-järjestelmänvalvojan periytymisen hallinta
Jos olet Ensisijainen yhteyshenkilö, Ilmoitusten kirjeenvaihtaja tai Online Access -yhteyshenkilö, jonka nimi on Microsoftin yritys- ja palvelusopimuksessa (MBSA), voit halutessasi periä VL-järjestelmänvalvojan oikeudet jokaiseen kyseiseen MBSA:han lisättyyn käyttöoikeustunnukseen.
Jos haluat tarkastella suostumuksiasi, toimi seuraavasti.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse SiirtymisvalikostaLaskutus>Tuotteesi ja valitse sitten Volyymikäyttöoikeudet-välilehti .
- Valitse Asetukset-osiossaMuokkaa asetuksia.
Asetusten tiedot -ruudussa näkyvät nimesi, kirjautumissähköpostisi, yrityssähköpostiviestisi, määritettyjen roolien luettelo ja se, oletko päättänyt periä Järjestelmänvalvoja-roolin kaikille tuleville MBSA:n alle lisätyille rekisteröinnille.
Huomautus
VL-järjestelmänvalvoja ei voi muokata tai poistaa käyttöoikeustunnuksen käyttöoikeuksia, jos käyttöoikeudet periytyvät ylemmän tason sopimukselta (MBSA).
Ohjevalikko määrittää rooleja VL-käyttäjille?
Vaihe 1: Lisää uusia VL-käyttäjiä
Lisää uusia käyttäjiä, joilla ei vielä ole VL-käyttöoikeuksia.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse SiirtymisvalikostaLaskutus>Tuotteesi ja valitse sitten Volyymikäyttöoikeudet-välilehti .
- Valitse Roolimääritykset-osiossaMääritä käyttäjiä sopimuksiin.
- Valitse Lisää tai muokkaa käyttäjiä.
- Etsi ja valitse käyttäjät, jotka haluat lisätä.
- Jos käyttäjän yrityssähköposti on eri kuin kirjautumissähköposti, anna vaihtoehtoinen sähköpostiosoite.
- Valitse Tarkista + Käytä.
- Jatka vaiheeseen 2. Määritä sopimustunnuksia VL-käyttäjille."
Vaihe 2: Sopimustunnuksia VL-käyttäjille
- Valitse Määritä käyttäjiä sopimuksiin -sivulla käyttäjän vieressä oleva laajennuspainike ja valitse sitten Lisää sopimuksia. Näet luettelon kaikista käyttöoikeustunnuksista, joiden järjestelmänvalvoja olet.
- Valitse sopimukset, jotka haluat määrittää valitulle käyttäjälle, ja valitse sitten Lisää.
- Kun palaat Määritä käyttäjiä sopimuksiin -sivulle, laajenna käyttäjätiedot uudelleen. Näet nyt luettelon käyttöoikeustunnuksista, jotka olet määrittänyt kyseiselle käyttäjälle.
- Jatka vaiheeseen 3. Määritä käyttäjille VL-roolit."
Vaihe 3: Määritä käyttäjille VL-roolit.
Kun käyttöoikeustunnus on määritetty VL-käyttäjälle, voit määrittää VL-rooleja. Käyttäjällä voi olla eri VL-roolit eri käyttöoikeustunnuksille.
- Valitse Määritä käyttäjiä sopimuksiin -sivulla käyttäjän vieressä oleva laajennuspainike ja valitse sitten Määritä roolit. Näet luettelon kaikista edellisessä vaiheessa määritetyistä käyttöoikeustunnuksista.
- Valitse Määritä rooleja valituille sopimuksille -ruudussa vähintään yksi rooli Volyymikäyttöoikeusroolit -avattavasta luettelosta.
- Jos haluat määrittää samat roolit muille käyttöoikeustunnuksille, valitse Kopioi roolin ominaisuudet. Valitse muut käyttöoikeustunnukset, joille haluat määrittää samat roolit, ja valitse sitten Liitä roolin ominaisuudet.
- Valitse Käytä.
- Kun palaat Määritä käyttäjiä sopimuksiin -sivulle, näet, että käyttäjän tiedot sisältävät nyt uudet VL-roolit.
Tallenna päivitykset valitsemalla Tarkista ja tallenna käyttäjämääritykset. Kun tallennat päivityksiä VL-käyttäjille, he saavat tervetulosähköpostin, jossa heitä pyydetään rekisteröimään käyttöoikeutensa. Sähköpostin microsoft-noreply@microsoft.com aiherivi on "Toiminto vaaditaan: Kirjaudu sisään, jotta voit hallita volyymikäyttöoikeusresurssejasi".
Uudet käyttäjät voivat käyttää ja hallita käyttöoikeustunnusta heille määrittämäsi VL-roolien perusteella noin kaksi tuntia rekisteröinnin jälkeen.
Käyttäjille lähetetään myös ilmoitussähköpostiviesti, jos heidän käyttöoikeutensa käyttöoikeustunnukseen muuttuvat. Tämä sähköpostiviesti on myös peräisin kohteesta microsoft-noreply@microsoft.com, jonka aiherivi on "Microsoftin volyymikäyttöoikeussopimusten käyttöoikeuksien muutokset".
Ohjevalikko muokata tai poistaa olemassa olevien VL-käyttäjien käyttöoikeuksia?
Kun poistat VL-käyttäjän, kyseiselle käyttäjälle määritetyt käyttöoikeudet poistetaan kaikista käyttöoikeustunnuksista, joihin heidät on määritetty, ja käyttäjä poistetaan Kuormitusten hallinta -luettelosta.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse SiirtymisvalikostaLaskutus>Tuotteesi ja valitse sitten Volyymikäyttöoikeudet-välilehti .
- Valitse Roolimääritykset-osiossaCL-roolimääritysten hallinta.
- Etsi käyttäjä, jolle haluat hallita rooleja, ja valitse Näytä käyttöoikeudet.
- Valitse tietoruudussa muutettavan käyttöoikeustunnuksen avattava Volyymikäyttöoikeusroolit-luettelo ja valitse sitten lisättävien tai poistettavien roolien valintaruudut.
- Valitse Tarkista ja tallenna muutokset.
Käyttäjälle ilmoitetaan muutoksista sähköpostitse.
Huomautus
Päivitetyt käyttöoikeudet voivat kestää jopa kaksi tuntia, ennen kuin roolin muutos näkyy Hallitse varauksia -sivulla. Uusien sopimusten osalta voi kestää jopa 10 tuntia, ennen kuin sopimusmuutokset tulevat voimaan.
Ohjevalikko antaa palautetta Microsoft 365 -hallintakeskus VL-ominaisuuksista?
Microsoft on tyytyväinen palautteeseen olemassa olevista VL-toiminnoista ja ehdotuksia uusista ominaisuuksista. Voit lähettää palautteesi suoraan tuotesuunnittelutiimillemme käyttämällä Anna palautetta -painiketta minkä tahansa Microsoft 365 -hallintakeskus sivun oikeassa alakulmassa. Näyttökuvien ja tietojen antaminen auttaa tiimiä tutkimaan ja sisällyttämään palautettasi.
Ohjevalikko ottaa yhteyttä tukeen?
- Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusOhje & tuki -painike.
- Kirjoita ongelman kuvaus tekstiruutuun.
- Jos mikään tarjotuista ratkaisuista ei vastaa tarpeitasi, voit lähettää tukipyynnön VL-tukitiimille. Muista antaa VL-käyttöoikeustunnus ja puhelinnumero, jonka avulla tiimimme voi tavoittaa sinut.
- Valitse sähköpostimenetelmä, jotta voit ottaa yhteyttä tukitiimiin.
- Voit myös ottaa meihin yhteyttä puhelimitse tai verkkolomakkeella VL-tukea varten.