Määritysoppaan käytön aloittaminen
Microsoft Sustainability Manager opastaa ratkaisun käyttöönotossa ja määrittämisessä. Microsoft Learnissa ja muissa resursseissa saatavilla olevan dokumentaation ja opetuksen lisäksi Määritysopas-ominaisuus tarjoaa ohjatun ja tilannekohtaisen määrityskokemuksen sovelluksen sisällä. Se sisältää vaiheittaiset ohjeet Microsoft Sustainability Managerin määrittämiseen.
Jos haluat lisätietoja Cloud for Sustainabilityn käyttöönotosta, siirry kohtaan Hyvin suunniteltu Microsoft Cloud for Sustainabilitylle.
Aloita
Aloittaminen edellyttää suunnittelua tärkeimmille näkökohdille itse kokoonpanon lisäksi.
Ymmärrä, mitä siihen liittyy: Korkealla tasolla konfigurointi sisältää organisaation määrittämisen, operatiivisten tietojen tuonnin, laskelmien määrittämisen, tavoitteiden luomisen ja raporttien suorittamisen.
Suunnittele työmäärän mukaan: Riippuen organisaatiosi koosta, hiilikirjanpito:n tuntemuksesta ja kestävän kehityksen tavoitteista, voit odottaa ensimmäisten skenaarioiden käyttöönotto- ja määritysjakson kestävän muutaman kuukauden. Tämän ratkaisun voi toteuttaa asteittain.
Kokoa tiimisi: Organisaatiossasi voi olla useita henkilöitä, jotka voivat auttaa kiinteistöpäälliköitä, IT-henkilöstöä, osastopäälliköitä ja muita. Tämän ratkaisun tukemiseksi monet organisaatiot käyttävät eri toiminnoista koottua tiimiä, jolla on erilaisia vastuita.
Noudata ohjeita: Voit suorittaa joitakin vaiheita eri järjestyksessä tai rinnakkain. Suosittelemme kuitenkin, että noudatat määritysoppaassa kuvattua järjestystä. Tämä lähestymistapa auttaa varmistamaan, että saat oikeat tiedot oikeaan paikkaan ja saavutat parhaat tulokset.
Hanki apua, jos tarvitset sitä: Jos jäät jumiin matkan varrella, muista palata määritysoppaaseen, josta löydät linkkejä artikkeleihin, video-opetusohjelmiin ja muuhun suorittamasi vaihe kontekstissa.
Käytä opasta koko matkan ajan
Määritysoppaasta on apua ratkaisun koko käyttöiän ajan. Kokeiluversiosi aikana määritysopas auttaa sinua tutustumaan ratkaisuun ja sen käyttöön omilla tiedoillasi. Käyttöönoton aikana määritysopas auttaa sinua muistamaan kokeiluversiosi aikana oppimasi lyhyet vaiheet. Se tarjoaa kuitenkin myös suositellun määrityspolun, jos olet kokenut käyttöönottaja. Käytön aikana, kun olet saanut käyttöönoton valmiiksi, määritysopas tarjoaa tietoja uusista ominaisuuksista heti kun ne ovat käytettävissä sekä tietoa siitä, miten voit niiden avulla laajentaa ratkaisua.
Microsoft Sustainability Manager -ratkaisun konfiguroiminen
Otat Microsoft Sustainability Managerin käyttöön suorittamalla seuraavat määritysvaiheet:
Poista kaikki mallitiedot (valinnainen): Kokeiluversiossa voit käyttää mallitietoja ominaisuuksien oppimiseen. Jos haluat kuitenkin käyttää omia tietojasi, voit aloittaa alusta ja poistaa näytetiedot. Maksullisessa ratkaisussa ei ole aluksi näytetietoja. Katso ohjeet mallitietojen poistamiseen kohdasta Miten poistan näytetiedot kokeiluversiosta? ilmaisen kokeilujakson usein kysytyissä kysymyksissä.
Määritä organisaatiosi: Nämä vaiheet opastavat sinua organisaation määrittelyprosessissa. Varmista, että tämä prosessi on valmis, ennen kuin jatkat. Aloita luomalla yritysprofiili, määritä sitten organisaatiosi rakenne ja hierarkia ja lisää sen jälkeen toimitiloja. Lisätietoja on kohdassa Yritysprofiilin määrittäminen.
Määritä arvoketjusi: Nyt kun olet määrittänyt organisaatiosi, voit alkaa miettiä, miten saat scope 3 -päästötietosi yrityksiltä, joiden kanssa työskentelet. Integroidun ESG-arvoketjuratkaisumme (saatavana Sustainability Manager Premium) avulla voit kerätä tietoja suoraan arvoketjukumppaneiltasi ja käyttää näitä tietoja scope 3 -päästöjesi laskemiseen. Arvoketjukumppani on mikä tahansa kolmas osapuoli, jonka kanssa olet liiketoimintasuhteessa tai muuten liitoksissa ja jolta sinun on kerättävä tietoja. Lisätietoja on ESG-arvoketjuratkaisussa.
Määritä viitetiedot: Seuraavien vaiheiden avulla voit määrittää viitetiedot. Nämä viitetiedot sisältävät tärkeätä informaatiota, kuten tyypit, ajoneuvotyypit, tilat, kulutustyypit ja sopimusvälinetyypit. Jotkin viitetiedot ovat yksilöllisiä organisaatiollesi, osa taas tulee vakio- tai toimialalähteistä. Lisätietoja koulutuksesta on kohdassa Määritä organisaatio- ja viitetiedot.
Määritä laskelmat: Kun päästökertoimet ja muut viitetiedot ovat kunnossa, voit alkaa suunnitella laskelmia, joita käytät toimintatietojen tuottamien päästöjen laskemiseen. Laskelmien määrittäminen tekee jaon kahteen käsitteeseen: kertoimien yhdistämismääritykseen ja laskentamalleihin. Lisätietoja on kohdassa Päästökertoimien määrittäminen.
Tietojen tuonti: Tietojen kerääminen on yksi tärkeimmistä vaiheista kasvihuonekaasupäästöjen ja hiilijalanjäljen määrittämisessä. Microsoft Sustainability Manager tarjoaa virtaviivaistetun tietojenkeruuprosessin, jota voit käyttää tarvittavien aktiviteettitietojen, viitetietojen ja jopa etukäteen laskettujen päästötietojen tuomiseen. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuonnin yleiskatsaus.
Suorita laskutoimitus: Kun olet määrittänyt kertoimet ja viitetiedot, määrittänyt laskentamallit ja tuonut aktiivisuustiedot, voit koota ne yhteen ja laskea päästöt. Lisätietoja on kohdassa Laskentaprofiilien luominen.
Vahvista analytiikka ja määritä raportteja: Analytics-raportit esittävät lasketut päästöt järjestelmällisesti, jotta voit havaita trendejä tai tutkia tietojasi. Nämä raportit päivitetään pian laskelmien suorittamisen jälkeen, ja niiden avulla voit tarkastella laskelmien tuloksia kootussa muodossa. Voit myös viedä ennalta määritetyissä raporttimuodoissa tietoja, jotka sisältävät päästöjen ja aktiviteettien ryhmittelyjä ja muita dimensioita. Näiden muotojen avulla voit tehdä syvempää analyysiä ja valmistella muuntyyppisiä raportteja, joita ei ole käsitelty tässä yhteydessä. Lisätietoja on kohdissa Ympäristövaikutusten seuranta Executive-koontinäytön avulla ja Kvantitatiivisen valmisteluraportin luominen.
Määritä kohdistusprofiilit: Kun viitetiedot ovat valmiina, voit alkaa suunnitella, miten haluat kohdistaa organisaatiosi päästöt. Lisätietoja on kohdassa Kohdistusprofiilien määrittäminen (esiversio).
Määritä kestävän kehityksen tavoitteet: Tuloskorttien ja tavoitteiden avulla voit kuratoida kestävän kehityksen mittareita ja verrata niitä yrityksesi tärkeimpiin liiketoimintatavoitteisiin. Kun olet luonut tuloskortin, joka sisältää joitakin tavoitteita, voit säännöllisesti tarkistaa, miten tuloskortti etenee, ja tehdä tarvittavat muutokset. Lisätietoja on kohdassa Tuloskorttien ja tavoitteiden hallinta.
Määritä Teams-yhteistyö: Joskus saatat haluta jakaa tietoja, raportteja, analyyseja tai tavoitteita ja keskustella niistä organisaatiosi muiden ihmisten kanssa. Jotta näistä keskusteluista tulisi kontekstuaalisia ja yhteistyöhön perustuvia, tuomme Teams-keskustelun suoraan saataville Microsoft Sustainability Manager. Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteistyön ja keskustelun määrittäminen Microsoft Teams (esiversio)
Sinun on ehkä toistettava joitakin virstanpylväitä ja vaiheita, jotta voit ottaa kaikki skenaariot käyttöön. Ensin kannattaa kuitenkin ottaa käyttöön yksi skenaario. Jos päätät esimerkiksi laskea sähköostojen päästöt tasossa 2, suorita koko määritysprosessi kerran, jotta saat kyseiseen aktiviteettiin liittyvät viitetiedot (mukaan lukien mahdolliset sopimusvälinetyypit) sekä mallit, päästökertoimet ja profiilit järjestelmään. Tarkastele tämän prosessin tulokset automaattisesti muodostetuissa analyysiraporteissa. Tutustumalla kattavaan prosessiin mahdollisimman vähin tiedoin opit helpommin laajentamaan ratkaisua koskemaan muitakin päästölähteitä. Aloita yksinkertaisesti ja jatka laajentamista.
Määritä strategiasi
Seuraamalla määritysopasta kerran yhden päästölähteen osalta tulet havaitsemaan, miten voit optimoida ja laajentaa ratkaisuasi. Jos pyydät apua kumppanilta, kumppani saattaa neuvoa sinua määrittämään strategian ensin. Tämä artikkeli ei käsittele käyttöönotto-opasta. Muista kuitenkin, että luomalla määritysstrategian annat ratkaisulle mahdollisuuden tuottaa tuloksia ja esitellä ympäristövaikutuksiasi läpinäkyvällä tavalla.
Kun käytät määritysopasta sovelluksessa, huomaat pian, että tarjoamme erilaisia tietojen tuonnin menetelmiä ja muotoja sekä erilaisia menetelmiä, joilla voi käyttää kertoimien yhdistämismäärityksiä ja optimoida malleja. (Voit esimerkiksi järjestää tuloskorttisi ja tavoitteesi siten, että ne kuvaavat edistymisesi seurantatapaa paremmin). Kun olet ottanut käyttöön ensimmäisen kattavan skenaarion, tai jos työskentelet kokeneen kumppanin kanssa, varaa aikaa strategian suunnittelulle ja määrittämiselle, jotta voit ottaa mukaan muita päästölähteitä tarpeidesi mukaan. Näin voit kirjata, raportoida ja vähentää päästöjä asetettujen tavoitteiden mukaisesti.
Tärkeää on pitää asiat yksinkertaisina alussa. Vaikka voitkin aloittaa tietojen tuonnin Excel-tiedostojen avulla, tavoitteena on, että automatisoit käyttämällä aikaa ja yhdistimiä, jotta saat jatkuvan viestivirran ja voit tarkastella toiminnan vaikutusta päästöihin lähes reaaliaikaisesti. Tämä prosessi on matka, ja voit ajan mittaan tarkentaa sitä. Microsoft Sustainability Managerin määrittäminen ja toiminta ovat niin joustavia, että voit käsitellä alkuperäiset perusskenaariosi. Voit kuitenkin myös täyttää yleisen käyttöönoton yritystason vaatimukset ja jatkaa edistymistä.
Siirry määritysoppaaseen
Kun käytät määritysopasta ensimmäisen kerran, valitse kohta Avaa määritysopas esittelypalkissa Aloitussivun yläosassa Microsoft Sustainability Managerissa. Uusi ikkuna näyttää sinulle määritettävän prosessin, josta voit aloittaa. Valitse ensimmäinen vaihe. Kun se on valmis, valitse Seuraava oppaan alaosasta. Jatka, kunnes olet suorittanut prosessin loppuun. Voit avata oppaan uudelleen milloin tahansa ja jatkaa. Opas seuraa, mihin jäit viime käyttökerralla.
Opas seuraa edistymistä organisaatiotasolla. Siksi kaikki ryhmän jäsenet voivat nähdä edistymisen.
Jos hylkäät esittelypalkin Aloitussivun yläosassa, voit käyttää määritysopasta oikean yläkulman ympäristövalikosta valitsemalla kirjasymbolin käyttäjän nimikirjaimien vierestä.
Kun käytät sovellusta, voit pitää määritysoppaan avoimena, jos haluat. Näin saat kontekstuaalista apua tehdessäsi määrityksiä ja voit käyttää kaikkia tarvitsemiasi oppimis- ja määritysresursseja.
Määritysoppaan ohjeresurssit
Jokainen määritysoppaan solmu edustaa ominaisuutta tai ydintoimintoa, joka täytyy suorittaa. Jokaisella toiminnolla voi olla alavaiheita, joita voi laajentaa tai tiivistää tarpeen mukaan. Määritysoppaan ominaisuuksien järjestys edustaa suositeltua polkua, joka noudattaa riippuvuuksia ja auttaa ratkaisun käyttöönotossa. Muista, että joitakin vaiheita voidaan toistaa ratkaisua laajennettaessa.
Jokaisessa vaiheessa voi olla hyödyllisiä ohjeresursseja. Tarvitset yhden tai useamman oppimistyylisi mukaan.
Alla on luettelo ohjeresursseista:
- Vaiheen kuvaus sen tärkeyden korostamiseksi.
- Ohjeet , joissa kerrotaan, miten vaihe täytetään, ja jotka sisältävät linkkejä sivulle, jonka avulla voit suorittaa vaihe. Siksi sinun ei tarvitse tehdä hakuja valikosta: opas auttaa sinua pääsemään oikeaan paikkaan.
- Pääsy vaiheen lisäohjeisiin. Joskus tarvitset lisätietoja.
- Pääsy lyhyisiin videoihin, jotka esittelevät vaiheen prosessia ja tarjoavat vinkkejä.
- Pääsy malleihin, jos tietoja on käytössä. Suurin osa Microsoft Sustainability Managerin tiedoista voidaan tuoda nopeaa aloittamista ja käyttöä varten. Voit ottaa ratkaisun käyttöön myös tällä tavalla. Mallit opastavat sinua tarjoamaan tarvittavat vähimmäistiedot.
- Sanastotermit , jotka tuovat ydinkäsitteet sinne, missä niitä tarvitset, jos olet uusi kestävän kehityksen alalla.
Kiitos, kun valitsit Microsoft Sustainability Managerin. Teet tärkeää työtä, ja me olemme apunasi.
Liittyvät tiedot
- Hyvin suunniteltu Microsoft Cloud for Sustainability
- Suunnitteluperiaatteet Microsoft Cloud for Sustainability
- Määritä ja määritä Microsoft Cloud for Sustainability
