Raportin luominen
Organisaatiot voivat muodostaa määrällisiä raportteja, jotka poimivat päästö-, vesi- ja jätetietoja Microsoft Sustainability Managerista. Raportit ovat Excel-muodossa, jota voidaan käyttää tietojen lähettämiseen julkisille organisaatioille.
Myös aiemmin julkaistuja kestävyysraportteja voidaan päivittää. Raportteja on ehkä päivitettävä virheiden, puutteiden, metodologian muutosten tai raportoitavan alueen muutosten vuoksi.
Määrällisen raportin muodostaminen
Näiden vaiheiden avulla voit muodostaa määrällisen raportin.
Valitse vasemmanpuoleisen siirtymisruudun Analytics-kohdassa Raportointi.
Valitse Uusi. Jos Copilot Microsoft Sustainability Managerissa on aktivoitu ympäristössä, voit luoda raportin Copilotilla.
Kirjoita raportin tiedot tässä taulukossa kuvatulla tavalla.
Field Description Raportin tyyppi Valitse Päästöraportti, Vesiraportti, Jäteraportti, Kiertotalousraportti (esiversio), Yritysten kestävän kehityksen raportointidirektiivi (CSRD) tai Tietopolku (esiversio). Lisätietoja tietoketjuraporttien (esiversio) luomisesta on kohdassa Tietoketjuraportin luominen (esiversio) Kieli Kirjoita raportin kieli, jos se poikkeaa oletusarvosta. Raportin nimi Syötä raportin nimi. Aloituspäivä Määritä raportin tietojen alkamispäivä. Päättymispäivä Määritä raportin tietojen päättymispäivä. Valmis hyvä Jos valitsit raporttityypiksi Kierrätysraportti (esiversio), valitse valmis tuote, jolle raportti luodaan. Raportointivuosi Jos valitsit raporttityypiksi Yritysten kestävän kehityksen raportoinnin direktiivi (esiversio), valitse raportointivuosi, jolle raportti luodaan. Laitos Jos valitsit raporttityypiksi Vesiraportti, valitse tila, jolle raportti luodaan. Jos jätät tilan nimen tyhjäksi, raportti luodaan koko organisaatiolle. Tee yhteenveto Jos valitsit raporttityypiksi Vesiraportti, voit valita tietojen koostamiselle aikavälin (vuosi, vuosineljännes tai kuukausi). Jos jätät kohdan tyhjäksi, aikavälien perusteella ei tehdä koostamista. Määritä Päästöt- tai CSRD-raporteissa Organisaatiohierarkia-kentät tämän taulukon mukaisesti.
Field Description Raportin taso Jos valitsit Päästöraportti, määritä organisaatiotaso näyttääksesi kaikki tasot tai tasot 1–6. Tämä toiminto määrittää, kuinka yksityiskohtaisesti tiedot näytetään raportissa organisaatioyksikön tasolla. Jos valintasi esimerkiksi on Organisaatiotaso 3, tietoihin kuuluvat organisaatiosi korkeimman tason sekä kahden sen alla olevan tason tiedot. Hierarkia alkaen Määritä päivämäärä, jolloin käytettävä hierarkiaversio tunnistetaan. Raportti näyttää vaihe 3:ssa määrittämäsi päivämääräalueen tiedot siten, että organisaatiohierarkia on käytössä tässä kentässä määritettynä päivämääränä. Organisaatioyksikkö Jos valitsit Yritysten kestävän kehityksen raportoinnin direktiivi, valitse raporttiin tietojen lisäämiseksi organisaatioyksikkö. Valitse raporttiin sisällytettävät tiedot ja luokat kohdassa Raportin luonti. Seuraava tiedot ja luokat ovat käytettävissä valitun Raporttityypin mukaan.
Raportti Tiedot Luokka Aktiviteettitiedot Vaikutusalue 1: suorat päästöt Hajapäästöt, teolliset prosessit, liikkuva poltto, kiinteä poltto Aktiviteettitiedot Vaikutusalue 2: epäsuorat päästöt Ostettu viilennys, ostettu sähkö, ostettu lämpö, ostettu höyry Aktiviteettitiedot Scope 3: arvoketju: tuotantoketjun alkupää Luokat 1–8 Aktiviteettitiedot Scope 3: arvoketju: tuotantoketjun loppupää Luokat 9–15 Kierrätyksen tiedot Syötemateriaalin tiedot (Esiversio) Nimikkeen tuoterakenteet Kierrätyksen tiedot Tulosmateriaalin tiedot (Esiversio) Tilan nimikkeen tuotanto Päästöt Kaikki päästötiedot Kaikki päästötiedot Jäteaktiviteettitiedot Kaikki jäteaktiviteettitiedot Jätteen määrä
Jätteen laadun testitulosVesiaktiviteettitiedot Veden määrätiedot Veden laatu
Varastoitu vesiVesiaktiviteettitiedot Veden laatutiedot Vesien laadun testitulos Muistiinpano
Vesitietojen mittarit, kuten veden päästöt suhteessa tuottoon, näkyvät kohdassa Vesimäärä. Veden päästöt suhteessa tuottoon on erillinen raportti, joten kaikki muut valintaruudut kohdassa Veden määrä tyhjennetään, kun valitset kohdan Veden päästöt suhteessa tuottoon.
Valitse jätteen määräraporteille mittarit Jätteen määräraportti -osassa. Valitse sitten suodattimet ja pivot-taulukot, kuten jätteen tyyppi, materiaali ja luokka.
Huomautus
Jos et valitse toimipaikkaa, kaikki mittausarvot muodostuvat organisaatiotasolla. Jos haluat laskea jätteiden päästöt suhteessa tuottoon -mittarin, valitse tila sen varmistamiseksi, että kyseisen tilan alue on valitulla ajanjaksolla käytettävissä tilan käyttötaulukossa.
Valitse CSRD-raporttien kussakin luokassa vähintään yksi tavoite Sisällytettävät CSRD-tavoitteet -kohdassa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos valitsit raporttityypiksi Yritysten kestävän kehityksen raportoinnin direktiivi. Tätä vaihtoehtoa käytetään tavoitteidesi määrittämiseen CSRD-vaatimuksille. Valitse seuraavista tavoitteista:
- Taso 1
- Vaikutusalue 2 (sijaintiin perustuva)
- Vaikutusalue 2 (markkinaperusteinen)
- Taso 3
- GHG-päästöt yhteensä
- Veden hallinta
- Jätehuolto
- Ilmansaasteet
- Maaperän saasteet
- Huolta aiheuttavat ja/tai erityistä huolta aiheuttavat aineet
Valitse Tallenna ja sulje, kun haluat tallentaa raportin muodostamatta tietoja tai raporttia.
Tallenna raportti ja aseta se luontijonoon valitsemalla Luo raportti.
Voit tarkastaa luontiprosessin tilan valitsemalla Päivitä.
Kun raportti on valmis, lataa raportti Microsoft Excel -muotoon valitsemalla Lataa raportti. Voit sitten avata ja tallentaa raportin. Kullekin tietoluokalle luodaan erillinen laskentataulukko. Jos valitsit Yritysten kestävän kehityksen raportoinnin direktiivi, Excel-raportti sisältää mallin, jonka avulla organisaatiosi voi valmistautua julkistamaan tiedot yrityksen yritysten kestävän kehityksen raportoinnin direktiivin (CSRD) mukaan.
Valitse Tallenna ja sulje. Raportti tallennetaan Aktiviteettiraportit-sivullesi.
Raportin päivittäminen
Sustainability Manager seuraa raporttiversioita, joten voit tarvittaessa julkaista päivitettyjä raportteja tai oikaisuja.
Kun raportti on luotu, se näkyy Raportin versiot -välilehdessä. Tämä välilehti seuraa kaikki luotavan raportin versioita.
Valitse uudelleenluotava raportti Aktiiviset raportit -sivulla.
Valitse Raportin versiot -välilehti.
Valitse luotavan raportin vieressä oleva valintaruutu.
Valitse ylävalikossa Luo raportti.
Luo raportti -paneelissa voidaan valinnaisena antaa syy raportin luomiselle ja sen mahdolliselle vaikutukselle. Valitse Luo.
Kun käsittely valmistuu, uusi versio näkyy Raportin versiot -välilehdessä. Versioluettelo ilmaisee, näytettiinkö versio ja milloin se näytettiin. Se sisältää myös (mahdollisen) annetun syyn kyseisen version luonnille.
