Varaston materiaalin liikkumisen analysointi prosessilouhinnalla (esiversio)

[Tämä artikkeli on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Microsoft Power Automaten Process Mining -ominaisuus tarjoaa tehtävälouhinta- ja prosessilouhinta-ominaisuuksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin liiketoimintaprosessejasi, jotta voit optimoida ne. Dynamics 365 Supply Chain Management tarjoaa Varaston materiaalin liikeanalyysi -mallia varten Power Automaten Process Miningia. Tätä mallia voidaan käyttää luomaan prosesseja, jotka auttavat varasto- ja toimintojohtajia saamaan tietoa varaston materiaalityönkulusta. Se auttaa löytämään tehottomuuksia, jotka voidaan poistaa varaston suorituskyvyn parantamiseksi.

Varaston materiaaliliikkeen analyysi -malli käyttää varasto-, tuote- ja tapahtumatietoja, jotka on tallennettu järjestelmääsi. Sen avulla voit visualisoida ja analysoida materiaaliliikkeitä varastokerroksessa suljettujen tietojen perusteella. Prosessilouhintaterminologiassa jokainen varastotyötietue vastaa tapausta ja jokainen poiminta- tai sijoitustyörivi vastaa tapahtumaa. Määrityksestäsi riippuen toiminto voi olla mikä tahansa seuraavista kohteista:

• Varaston sijainti
• Varaston sijaintiprofiili
• Varastovyöhyke

Lisätietoja Power Automaten Process Miningista on kohdassa Yleiskatsaus Power Automaten Process Miningiin.

Tässä artikkelissa kuvataan, mitä varastomateriaalin liikeanalyysimalliin sisältyy, ja kerrotaan, kuinka Power Automaten Process Mining -prosesseja otetaan käyttöön ja käytetään.

Edellytykset

Varastomateriaalin liikeanalyysi -mallilla Power Automaten Process Miningissa on seuraavat edellytykset:

• Käytössä on oltava Supply Chain Managementin versio 10.0.35 tai sitä uudempi.
• Supply Chain Management -ympäristösi on linkitettävä Dataverse-ympäristöön.
• Käyttäjällä, joka ottaa prosessin käyttöön Power Automaten Process Miningissa, on oltava varastopäällikkö-, varastosuunnittelu- ja/tai järjestelmänvalvoja-rooli.
• Supply Chain Manager -käyttäjä, joka ottaa käyttöön prosessin Power Automaten Process Miningissa, on myös määritettävä käyttäjäksi linkitetyssä Dataverse-ympäristössä. Prosessin käyttöönottoa varten käyttäjällä on oltava ympäristön tekijä- ja/tai Järjestelmänvalvoja-rooli. Kun prosessi on otettu käyttöön, se voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Nämä käyttäjät saavat automaattisesti prosessin käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet.

Ota käyttöön uusi Power Automaten Process Mining -prosessi mallin perusteella

Voit määrittää niin monta prosessia kuin tarvitset, ja jokaisella on eri nimi ja suodattimet. Noudata näitä ohjeita ottaaksesi käyttöön varastomateriaalin liikkumisanalyysi -prosessin.

1. Siirry kohtaan Varaston hallinta > Asetukset > Prosessilouhinta > Varaston materiaalin siirtoprosessin määritys.

2. Valitse pudotusvalikkoikkunassa Ota prosessi käyttöön avataksesi ohjatun käyttöönottotoiminnon.

3. Noudata näytön ohjeita. Sinua pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

   • Prosessin nimi– Kirjoita prosessin nimi. Suosittelemme, että sisällytät nimeen oikeushenkilön (yrityksen) ja muut suodatintiedot, jotta voit helposti tunnistaa prosessin myöhemmin.
   • Yritys – Valitse yritys, jota haluat käyttää tämän prosessin analysointiin. Vain valitun yrityksen varastotyötietueet sisällytetään Power Automaten Process Mining -prosessiin.
   • Kuormituskuukausien määrä – Määritä, kuinka monta kuukautta kerrallaan ladataan. Tämä suodatin auttaa estämään liiallisen tai epäolennaisen tiedon lataamisen Power Automaten Process Miningiin. Vain varastotyötietueet, jotka suljettiin määritetyn aikarajan jälkeen, sisällytetään Power Automaten Process Mining -prosessiin.
   • Tehtävä – Määritä prosessilouhinta Power Automate saraketta käytetään toimintona . Lisätietoja prosessilouhinnan terminologiasta on Power Automaten Process Miningin sanastossa.

   Huomautus

   Yritä rajoittaa tietoja optimoimalla Latauskuukausien määrä -suodattimen arvo. Power Query Online sisältää useita kynnystarkastuksia. Siksi, jos yrität ladata liikaa tietoa, aikakatkaisu- tai kiintiörikkomuspoikkeuksia saattaa ilmetä ja järjestelmä saattaa epäonnistua. Suosittelemme lataamaan alle 25 kuukauden tiedot Varastomateriaalin liikeanalyysi -prosessiin ja varmistamaan, että prosessin tapahtumien kokonaismäärä on alle 4 miljoonaa.

Kun olet suorittanut ohjatun käyttöönottotoiminnon, seuraavat toimet tapahtuvat:

• Alkutiedot ladataan. Järjestelmä lataa 200 tapausta vaihetaulukkoon. Varaston materiaaliliikeanalyysin prosessimallin yhteydessä jokainen tapaus vastaa yhtä suljetun varaston työtietuetta. Todennäköisesti paljon yli 200 tietuetta täyttää ohjatussa käyttöönottotoiminnossa määritetyt suodatusehdot. Lataamalla vain 200 tapausta järjestelmä parantaa suorituskykyä ja käyttökokemusta, jotta pääset visualisoimaan nopeammin.
• Sinua pyydetään suorittamaan käyttöönottoprosessi. Power Automate Process Mining -käyttöliittymä (UI) avautuu selaimesi uudelle välilehdelle. Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään. Power Automate Process Mining käyttää valtuustietojasi tietojen lukemiseen Supply Chain Managementista. Älä sulje sivua heti. Muuten keskeytät käyttöönoton. Sinulla ei ole oikeuksia tehdä mitään muuta sivulla. Power Automate Process Mining ilmoittaa sinulle, kun käyttöönotto on valmis.

Päivitä tiedot vaihetaulukossa ja Power Automate Process Miningissa

Kuten mainittiin, uuden prosessin käyttöönoton jälkeen järjestelmä lataa 200 tapauksen alustavan joukon vaiheistustaulukkoon ja lataa tiedot Power Automate Process Mining -ohjelmaan. Tämän toiminnan avulla pääset nopeasti alkuun. Sinun on kuitenkin päivitettävä esitystaulukko, jotta voit käyttää koko tietojoukkoasi Power Automate Process Miningia. Tässä osassa kuvataan, kuinka tämä prosessi käynnistetään manuaalisesti.

Vihje

Vaikka voi olla hyödyllistä päivittää tiedot tarvittaessa ajoittain, sinun kannattaa luultavasti määrittää jokainen prosessi niin, että se päivittää tiedot automaattisesti säännöllisesti. Katso ohjeet Määritä varaston materiaalin siirtoprosessi -osiosta tässä artikkelissa.

Päivitä vaihetaulukon ja Power Automate Process Miningin tiedot manuaalisesti näiden ohjeiden mukaisesti.

1. Siirry kohtaan Varaston hallinta > Asetukset > Prosessilouhinta > Varaston materiaalin siirtoprosessin määritys.
2. Valitse luetteloruudusta prosessi, jonka tiedot päivitetään.
3. Valitse Toimintoruudusta Päivitä esitystaulukko. Erätyö, joka vastaa vaiheistustaulukon päivityksestä, suoritetaan viiden minuutin välein. Seuraavan kerran, kun se suoritetaan, se poimii pyynnön päivittää taulukko. Sitten se lataa kaikki tiedot, jotka vastaavat käyttöönoton aikana määritettyjä suodattimia.
4. Yleinen-pikavälilehti, Viimeinen vaiheistustaulukon päivitys -kenttä päivitetään osoittamaan, että taulukko on päivitetty. Uudet tiedot eivät kuitenkaan ole saatavilla Power Automate Process Miningissa, kunnes päivität sen siellä. Valitse Katso prosessin tiedot toimintoruudussa ja valitse sitten Päivitä tiedot Power Automate Process Miningissa.

Vaihetaulukon puhdistuserätyö suoritetaan päivittäin ja poistaa vaihetaulukosta kaikki tietueet, jotka eivät enää täytä suodatusehtoja. (Se esimerkiksi poistaa kaikki nyt liian vanhat tietueet.)

Varaston materiaalin liikeprosessien määrittäminen

Kun olet ottanut prosessin käyttöön, voit määrittää sen tietoihin milloin tahansa seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Varaston hallinta > Asetukset > Prosessilouhinta > Varaston materiaalin siirtoprosessin määritys.

2. Valitse luetteloruudusta prosessi, jonka tiedot päivitetään.

3. Valitse Yleiset-pikavälilehdellä seuraavat lisäkentät:

   • Automaattinen päivitys toistuminen – Valitse, kuinka usein järjestelmä päivittää tietotaulun (Ei mitään, Kerran päivässä tai Kerran viikossa). Vaikka tämä päivitys päivittää vaihetaulukon tiedot, se ei lataa niitä automaattisesti Power Automate Process Miningiin. Määrittääksesi Power Automate Process Miningin lataamaan nämä tiedot jaksotustaulukosta, valitse Katso prosessin tiedot toimintoruudussa. Valitse sitten Power Automate Process Miningissa Ajoita päivitys ja valitse päivitysaikataulu. Voit myös päivittää tiedot manuaalisesti Power Automate Process Miningissa valitsemalla Päivitä tiedot Power Automate Process Miningissa.
   • Edellinen vaiheinen taulun päivitys – Tässä vain luku -kentässä näkyy päivämäärä ja kellonaika, jolloin vaihetaulu päivitettiin viimeksi.
   • Pakota offline-tunnit – Jos valitset Kyllä , järjestelmä ei voi päivittää vaihetaulua määritettyjen tuntien aikana. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos haluat välttää taulukon päivittämisen ruuhka-aikoina.

4. Tarkista Prosessin parametrit -pikavälilehdessä seuraavat kentät:

   • Oikeushenkilö– Tämä vain luku -kentässä näkyy yritys, joka määritettiin käyttöönoton yhteydessä.
   • Kuormituskuukausien määrä – Tässä vain luku -kentässä näkyy kuormitetttavissa kuukausien määrä käyttöönoton yhteydessä määritetyn mukaisesti.
   • Tehtävä : Tässä vain luku -kentässä näkyy käyttöönoton aikana määritetty tehtävä.

   Käsittelyloki-pikavälilehti näyttää tietojen päivitys- ja puhdistustoimintojen historian. Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä vianmäärityksen aikana.

Pääsy varastomateriaalin liikeanalyysiprosessiin

Pääset varastomateriaalin liikeanalyysiprosessiin sekä Supply Chain Management- että Power Automate Process Mining -käyttöliittymästä.

Pääset prosessiin Supply Chain Managementin kautta noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Varaston hallinta > Tiedustelut ja raportit > Varaston suorituskykyanalyysi > Varaston materiaalin liikeanalyysi.

2. Valitse Prosessin nimi -kentässä tarkasteltavan prosessin nimi. Luettelo sisältää vain prosessit, jotka täyttävät molemmat seuraavat ehdot:

   • Prosessi on valmis analysoitavaksi. (Toisin sanoen se on otettu käyttöön ja analysoitu Power Automate Process Miningissa.)
   • Prosessi on nykyisen käyttäjän käytettävissä. (Toisin sanoen nykyinen käyttäjä on luonut sen tai jakanut sen hänen kanssaan.)

3. Valitsemasi prosessin Power BI -raportti avautuu. Voit tarkastella prosessia ja analysoida sitä eri tavoilla vuorovaikutuksessa raportin kanssa.

4. Voit tarkastella valittua prosessia Power Automate Process Miningissa valitsemalla toimintoruudusta Näytä prosessiraportti . Power Automate Process Mining -UI avautuu selaimesi uudelle välilehdelle.

5. Suorittaaksesi kehittyneen prosessianalyysin, arvioidaksesi prosessin käyttäytymistä liiketoimintasäännöillä, havaitaksesi uudelleentyöskentelyn, luodaksesi omia liiketoimintamittareita, valitse Avaa Power Automate Process Mining avataksesi prosessin Power Automate Process Mining -työpöytäsovelluksessa. Lisätietoja sen toiminnallisuuksista on kohdassa Power Automate Process Miningin yleiskatsaus.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en näe kaikkia tapahtumia (työrivejä) ja tapauksia (työotsikoita), joita odotan Power Automate Process Mining -prosessissa?

Seuraavassa kerrotaan syitä siihen, miksi et ehkä näe kaikkia odottamiasi tapahtumia ja tapauksia. Tässä muutamia tarkistettavia seikkoja:

• Vahvista, että esitystaulukko on äskettäin päivitetty. Siirry kohtaan Varaston hallinta > Asetukset > Prosessin louhinta > Varaston materiaalin siirtoprosessin määritykset ja tarkista Viimeinen vaihetaulukon päivitys -kenttä Yleistä -välilehdellä ja tiedot Käsitellään lokia -pikavälilehdellä.
• Varmista, että varastotyö, jonka odotat näkeväsi prosessissa, on suljettu. Varastotyön sulkemispäivän ja juridisen henkilön (yrityksen) tulee täyttää prosessin käyttöönoton aikana määritellyt prosessin suodatusehdot. Voit tarkistaa nämä tiedot Varaston materiaalin siirtoprosessin määrityssivulta.
• Vahvista, että Power Automate Process Mining -prosessi on äskettäin päivitetty. Lisätietoja päivitystietojen tarkastelusta ja aikataulujen määrittämisestä vaihetaulukon ja Power Automate Process Mining -prosessin automaattista päivittämistä varten on kohdassa Varaston materiaalin siirtoprosessin määrittäminen -osiossa tässä artikkelissa.

Miksi en näe etsimääni prosessia Varaston materiaalin liikeanalyysi -sivulla?

On useita syitä, miksi et ehkä näe prosessia Varaston materiaalin liikeanalyysi -sivulla. Tässä muutamia tarkistettavia seikkoja:

• Vahvista, että sinulla on pääsy prosessiin. Yleensä prosessin katsominen edellyttää, että olet luonut sen itse tai tekijän on jaettava se kanssasi. Vahvista käyttöoikeutesi kirjautumalla sisään Power Automate Process Miningiin Power Automatessa samalla käyttäjätilillä ja määrittämällä, pääsetkö prosessiin siellä.
• Varmista, että prosessi on otettu käyttöön ja prosessi on valmis analysoitavaksi. Varaston materiaalin liikeanalyysi -sivu näyttää vain prosessit, jotka ovat valmiita analysoitavaksi. Jos prosessi on edelleen käytössä, se ei ehkä vielä näy sivulla. Varmista, että prosessi on valmis analysoitavaksi, avaa Power BI -raportti Power Automate Process Mining prosessin UI:ssa.

Miksi saan virheilmoituksen prosessin käyttöönoton aikana?

Järjestelmä suorittaa useita tarkistuksia prosessin valmistelun aikana. Useimmat viat johtuvat joko siitä, että käytetty Supply Chain Management -käyttäjätiliä ei ole rekisteröity Dataverseen tai koska tilillä ei ole tarvittavia oikeuksia. Jos käyttöönotto kestää kauan (noin neljä tuntia), ylität todennäköisesti kynnysrajat Power Automate Process Mining -integraatiossa. Harkitse suodattimien vaihtamista vähentääksesi ladattavien tapahtumien määrää Power Automate Process Miningissa. Voit yleensä laskea Latauskuukausien määrä -suodattimen arvon.