Automaattisten kustannusten määrittäminen

Voit käyttää Automaattiset kustannukset -sivua määrittääksesi kustannussääntöjä erilaisille kustannusalueille (kuten merikuljetuksille, konteille, pakkauksille, ostotilauksille, nimikkeille tai siirtotilausriveille). Järjestelmä laskee kustannukset ja lisää ne automaattisesti näiden sääntöjen perusteella sekä niiden kenttien perusteella, jotka käyttäjät valitsevat luodessaan tietueita jollekin kustannusalueista. Käyttäjien ei siis tarvitse lisätä kustannuksia manuaalisesti.

Voit työstää automaattisia kustannuksia valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Automaattiset kustannukset. Määritä sitten automaattisten kustannusten sääntösi tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Kustannusalueiden työstäminen

Automaattiset kustannukset toimivat kuten kauppasopimukset tai automaattiset sekalaiset kulut. Jokainen automaattisen kustannuksen tietue kuuluu tiettyyn kustannustasoon. Valitse haluamasi kustannusalue Automaattiset kustannukset -sivun luetteloruudun Kustannusalue-kentästä. Luetteloruudussa näytetään vain automaattiset kustannukset, jotka kuuluvat valittuun kustannusalueeseen. Kaikki luomasi automaattiset kustannukset kuuluvat sillä hetkellä valittuun kustannusalueeseen.

Kustannusalueet sallivat järjestelmän jakaa kustannusalueen ostotilausrivien kustannukset tasaisesti. Esimerkiksi yhden kontin kustannuksen arvo jaetaan kyseisen kontin kaikille tuotteille. Jos kontteja on kaksi tai enemmän, niille kaikille voidaan määrittää sama kustannustyyppi. Näin oikea automaattinen kustannus löytyy käyttämällä kontin tyyppiä.

Toimintoruudun painikkeet

Seuraavassa taulukossa kuvataan painikkeet, jotka ovat käytettävissä Automaattiset kustannukset -sivun toimintoruudussa.

Painike	kuvaus
Muokkaa	Muokkaa aiemmin luotua automaattista kustannusta.
Luo uusi	Luo automaattinen kustannus.
Delete-näppäin	Poista automaattinen kustannus.
Kopioi kohteesta	Luo uusi automaattisen kustannuksen tietue aiemmin luodun tietueen perusteella. Sen jälkeen voit muokata uutta tietuetta vapaasti. Tämän painikkeen avulla voit luoda nopeasti uusia automaattisia kustannuksia.
Näytä dimensiot	Avaa valintaikkuna, jossa voit valita tarkastelemiasi kustannustapahtumia varten näytettävät varastodimensiot. Jos poistat valintaruutujen valintoja, kustannustapahtumille näytetään vähemmän varastodimensioita. Näin ollen tapahtumasta näytetään vähemmän tietoja. Jos automaattiselle kustannukselle on määritetty varastodimensio, automaattinen kustannus lisätään vain, kun määritettyä varastodimensiota käytetään merikuljetukseen kuuluvalle nimikkeelle.

Ylätunnisteessa olevat asetukset

Ylätunnisteessa olevien asetusten yhdistelmä määrittää, milloin ja miten tietty automaattinen kustannus lisätään merikuljetukseen. Automaattinen kustannus lisätään merikuljetukseen, konttiin tai pakkaukseen vain, kun automaattisen kustannuksen tiedot vastaavat kyseisen kustannusalueen ylätunnisteessa olevia tietoja. Kaikkien vastaavien automaattisten kustannusten summa määrittää merikuljetuksen arvioidut aiheutuneet kustannukset. Tämä kustannus jaetaan tasaisesti kaikille konttiin tai merikuljetukseen kuuluville nimikkeille.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kaikki ylätunnisteessa näytettävät kentät. Käytettävissä olevat kentät kuitenkin vaihtelevat valitun kustannusalueen ja valittujen näyttödimensioiden mukaan.

Kenttä	kuvaus
Tilikoodi	Valitse jokin seuraavista: Taulukko – Kustannussääntö koskee vain tiettyä toimittajaa. Ryhmä – Kustannussääntö koskee tiettyä toimittajien ryhmää. Järjestelmä etsii toimittajatietueeseen liitettyä toimittajan kustannustyyppien ryhmää. Kaikki – Kustannussääntö koskee kaikkia toimittajia.
Kuljetusyritys	Valitse toimittaja tai toimittajaryhmä, jota kustannussääntö koskee. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Tilikoodi-kentässä Taulukko tai Ryhmä.
Tulliasiamies	Valitse toimittaja tai toimittajaryhmä, jota kustannussääntö koskee. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Tilikoodi-kentässä Taulukko tai Ryhmä.
Nimikekoodi	Valitse jokin seuraavista: Taulukko – Kustannussääntö koskee vain tiettyä nimikettä. Ryhmä – Kustannussääntö koskee tiettyä nimikkeiden ryhmää. Järjestelmä etsii nimiketietueeseen liitettyä nimikkeen kustannustyyppien ryhmää. Kaikki – Kustannussääntö koskee kaikkia nimikkeitä.
Nimikkeen suhde	Valitse nimike tai nimikeryhmä, jota kustannussääntö koskee. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos valitset Nimikekoodi-kentässä Taulukko tai Ryhmä.
Toimitustapa	Valitse toimitustapa (kuten lento- tai meriteitse), jota kustannussääntö koskee.
Konttityyppi	Tavaroiden kuljettamiseen käytetyn kontin tyyppi. Automaattista kustannusta voidaan käyttää merikuljetukselle vain, jos automaattisen kustannuksen asetuksissa määritetty konttityyppi vastaa merikuljetuksen konttityyppiä.
Lähtösatama ja Kohdesatama	Merikuljetuksen lähtösatama ja kohdesatama. (Joillakin konteilla voi olla eri kohdesatamat, koska merikuljetus voi pysähtyä useissa satamissa). Automaattista kustannusta voidaan käyttää merikuljetukselle vain, jos automaattisen kustannuksen asetuksissa määritetyt lähtö- ja kohdesatamat vastaavat merikuljetuksen lähtö-ja kohdesatamia.
Automaattisen kustannuksen numero	Automaattisen kustannussäännön yksilöivä tunniste. Tämän kentän arvo luodaan automaattisesti Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla määritetyn numerojärjestyksen perusteella.
Varastodimensiot	Jotkin kustannusalueet sallivat sinun lisätä ylätunnisteeseen yhden tai useamman nimikedimension (kuten koon, värin, varaston ja eränumeron). Valitse toimintoruudusta Näytä dimensiot valitaksesi lisättävät dimensiot.

Rivit-pikavälilehden asetukset

Lisää Rivit-pikavälilehdessä rivi jokaiselle valuutalle, jota voidaan käyttää, kun kustannusta käytetään merikuljetuksen ostotilausriville.

Järjestelmä vertaa nimikkeiden ja ostotilausten jokaisen ostostilausrivin valuuttaa Rivit-pikavälilehdessä määritettyihin valuuttoihin. Se käyttää vain vastaavalle riville tai nimikkeelle määritettyä kustannusarvoa. Jos rivin tai nimikkeen valuutalle ei ole määritetty riviä, automaattista kustannusta ei käytetä kyseiselle riville tai nimikkeelle.

Muuntyyppisissä kustannusalueissa kaikkia Rivit-pikavälilehden rivejä käytetään jokaiselle merikuljetukselle, kontille, pakkaukselle tai siirtotilausriville, joka vastaa ylätunnisteessa määritettyjä arvoja.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kaikki riveillä näytettävät kentät. Käytettävissä olevat kentät kuitenkin vaihtelevat valitun kustannusalueen mukaan.

Kenttä	kuvaus
Valuutta	Valitse valuutta, jota rivi koskee. Tämä valuutta liittyy ostotilaukseen. Kun järjestelmä yrittää etsiä automaattisia kustannuksia, joita on määrä käyttää merikuljetukselle ja sen riveille, se valitsee rivin, jolla on sama valuutta kuin ostotilauksella. Tämä kenttä on käytettävissä vain, kun Kustannusalue-kentän arvoksi on määritetty Ostotilaus tai Nimike.
Kustannustyypin koodi	Kustannustyyppi.
Jakomenetelmä	Menetelmä, jolla kustannukset jaetaan riveille. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset: Prosentti – Kustannusarvo-kentän arvo on prosentti, joka koskee tavaroiden kokonaisarvoa. Jos Kustannusarvo-kentän arvoksi on määritetty esimerkiksi 10 ja tavaroiden yhteisarvo on 800 $, kustannusarvo on 80 $ (= 800 $ × 10 prosenttia). Määrä – Kustannus jaetaan tasaisesti tavaroiden määrän mukaan. Summa – Kustannus jaetaan tasaisesti tavaroiden arvon mukaan. Tilavuus – Kustannus jaetaan tasaisesti tavaroiden tilavuuden mukaan. Tilavuus määritetään nimikkeen päätietueessa. Paino – Kustannus jaetaan tasaisesti tavaroiden painon mukaan. Paino määritetään nimikkeen päätietueessa. Tilavuusmitta – Kustannus jaetaan tasaisesti tavaroiden tilavuusmitan mukaan. Mitta – Tämä vaihtoehto sallii mitan määrittämisen Aiheutunut kustannus -moduulissa. Sitä käyttävät usein organisaatiot, jotka eivät tiedä tuotteiden yksilöllisiä tilavuuksia tai painoja, mutta jotka tarvitsevat tarkemman jakoperusteen kuin mitä Summa- ja Määrä-vaihtoehdot sallivat. Huolitsija tai edustaja ilmoittaa organisaatiolle painon tai tilavuuden joko nimikkeen tai ostotilauksen tasolla. Oletetaan esimerkiksi, että merirahti on 900 $ arvoinen. Nimikkeen A paino on 800 kilogrammaa (kg) ja tilavuus 2 kuutiometriä (m³). Nimikkeen B paino on 100 kg ja tilavuus 1 m³. Kustannusten jakaminen painon mukaan johtaisi seuraaviin tuloksiin: Nimike A = 800 $ Nimike B = 100 $ Kustannusten jakaminen tilavuuden mukaan johtaisi seuraaviin tuloksiin: Nimike A = 600 $ Nimike B = 300 $ Huomaa: Kun Jakomenetelmä-kentän arvoksi on määritetty Mitta, järjestelmä käyttää mittoja, jotka on syötetty sekä kustannusalueelle (kontille) että riveille. Näiden mittojen summan ei tarvitse välttämättä vastata odotettua kokonaissummaa. Jos kuitenkin haluat, että niiden summat vastaavat odotettua kokonaissummaa, voit tarkastaa kokonaismitan tilastojen avulla. Mitan kehotteen asetus ja mitan automaattinen päivitys kuljetuksen tai kontin tasolla määritetään merikuljetuksen ylätunnisteessa.
Päivämäärästä	Määritä kustannuksen ajanjakson alku, jos ajanjakso on olemassa. Tämä päivämäärä on ensimmäinen päivämäärä, jolloin automaattista kustannusta käytetään.
Päivämäärään	Määritä kustannuksen ajanjakson loppu, jos ajanjakso on olemassa. Tämä päivämäärä on viimeinen päivämäärä, jolloin automaattista kustannusta käytetään.
Luokka	Valitse kustannuksen laskentatapa. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset: Kiinteä – Kustannus jaetaan tasaisesti jakomenetelmän mukaan. Kappaletta – Kustannukset jaetaan kappalemäärän mukaan. Tästä syystä jakomenetelmää ei käytetä. Prosentti – Prosenttiosuus tavaroiden arvosta lisätään. Tästä syystä jakomenetelmää ei käytetä. Hinta – Valitse tämä vaihtoehto, jos on sinulla on määrään perustuvia erittelyitä. Rivin Jakomenetelmä-kentän arvon täytyy olla Mitta.
Eritelty määrän mukaan	Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että Määräerittelyt-painike on käytettävissä Rivit-pikavälilehdessä. Määräerittelyt sallivat kustannuksen jakamisen osiin ja eri kustannusten vaihtelun, riippuen merikuljetuksen ostotilausrivillä olevasta määrästä. Tätä ominaisuutta käytetään usein, kun toimitustapa on lentokuljetus. Rivin Luokka-kentän arvon täytyy olla Hinta. Määrä kuuluu Jakomenetelmä-kentässä valittuun vaihtoehtoon. Kustannuksen arvo on enintään Kustannusarvo-kenttään syötetty määrä. Esimerkiksi 45–100 kg määrät tuottavat kustannukseksi 6,00 $ per mitta (esimerkiksi kg/m³). Yli 100 kg määrät tuottavat kustannukseksi 5,50 $ per mitta (esimerkiksi kg/m³).
Kustannusarvo	Syötä kustannuksen arvo.
Kustannuksen valuuttakoodi	Valitse kustannuksen valuutta.
Nimikkeen arvonlisäveroryhmä	Valitse kustannuksen verokoodi.
Vähimmäiskustannus	Tämä kenttä on voimassa vain, jos Eritelty määrän mukaan -valintaruutu on valittuna. Jos mitta ei saavuta tätä arvoa, vähimmäisarvo valitaan riippumatta Määräerittelyt-sivulla määritetyistä kustannuksista. Esimerkiksi 0–45 kg määrät tuottavat kustannukseksi 6 $ per mitta (kg/m³). 46–100 kg määrät tuottavat kustannukseksi 5,50 $ per mitta (kg/m³). Jos lähetetty määrä on 2 kg, määräerittely luo kustannusarvoksi 12 $. Jos Vähimmäiskustannus-kentän arvoksi on kuitenkin määritetty 100, lopullinen kustannus on 100 $.
Yhdistelmä	Valitse tämä valintaruutu salliaksesi käyttäjien siirtää tämän kustannuksen kontin tasolta merikuljetuksen tasolle. Tällöin kustannukset voidaan laskea automaattisesti kontin tasolla. Ne voidaan kuitenkin myös yhdistää ja jakaa merikuljetuksen kaikkien konttien kaikkien nimikkeiden kesken yksittäisten konttien kaikkien nimikkeiden sijaan.
Linkitetty kustannustyyppi	Linkitä nykyinen rivi saman automaattisen kustannuksen tietueen toiseen riviin määrittämällä linkitettävän rivin Kustannustyypin koodi -arvo. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, kun nykyisen rivin Luokka-kentän arvo on Prosentti. Kun nykyinen rivi on linkitetty toiseen riviin, sen kustannus perustuu toisen rivin kustannukseen. Oletetaan esimerkiksi, että rahdin arvo on 1 000 $ ja haluat polttoaineen lisämaksun olevan 10 prosenttia rahtikustannuksista. Tällöin rivin Luokka-arvon täytyy olla Prosentti, Kustannusarvo-arvon täytyy olla 10 % ja Linkitetty kustannustyyppi -arvon täytyy olla Rahti.
Arvon oikaisu ja Oikaisusumma	Käytä näitä kenttiä säätääksesi eri prosenttiarvojen arvoa ja summaa. Ne ovat käytettävissä vain, kun Kustannusalue-kentän arvoksi on määritetty Nimike. Nimikkeen eri komponenteille voidaan määrittää eri kustannuslaskenta. Nimikkeen yhdellä komponentilla voi olla eri kustannusprosentti kuin nimikkeen toisella komponentilla. Tämä lähestymistapa on joskus tarpeen tavaroiden tietyn osan arvojen määrittämiseksi eri hinnoilla. Esimerkiksi rannekellon tullimaksut voidaan laskea kahdella tavalla: rannekellon yhden komponentin tullimaksu on 10 prosenttia, ja toisella 2 prosenttia. Tällöin kustannuslaskenta voidaan jakaa kahden komponentin välillä. Nimikkeen kustannus lasketaan, mutta kustannusarvoa oikaistaan niiden komponenttien arvolla, joilla on eri kustannusluokka. Jäljellä olevien komponenttien kustannukset voidaan sitten laskea käyttämällä summaa, jolla edellistä laskelmaa oikaistiin. Oletetaan esimerkiksi, että rannekellon komponentin A hinta on 9,50 $ ja tullimaksu on 10 prosenttia, ja komponentin B hinta on 0,50 $ ja tullimaksu 2 prosenttia. Kokonaishinta on siis 10,00 $. Ensimmäinen merkintä on 10 prosentin riville. Se käyttää seuraavia arvoja: Luokka:Prosentti Kustannusarvo:10 Arvo oikaistu:Oikaisun peruste Oikaistu arvo:-0,50 Tämä kokoonpano määrittää, että nimikkeen kustannuksista (10 $) on vähennettävä 0,50 $ (komponentin B hinta) ennen 10 prosentin tullimaksun laskemista. Näin ollen 10 prosenttia sovelletaan 9,50 $ summaan. Toinen merkintä on 2 prosentin riville (0,50 $, jolla edellistä merkintää oikaistiin). Se käyttää seuraavia arvoja: Luokka:Prosentti Kustannusarvo:2 Arvo oikaistu:Käytä Oikaisu:0,50 Tämä kokoonpano laskee komponentin B jäljellä olevan tullimaksun.