Jaa

Kustannuslaskennan parametriarvojen määrittäminen

  • Artikkeli

Kun määrität Aiheutunut kustannus -moduulia, voit määrittää useita yhteisten arvojen joukkoja ja arvokohtaisia asetuksia. Nämä arvot ovat käytettävissä, kun valitset tietyntyyppisiä kustannuslaskennan parametriarvoja sovelluksen muissa osiossa. Tässä artikkelissa selitetään, kuinka nämä arvojoukot määritetään.

Kustannustyyppien koodien määrittäminen

Kustannustyyppien koodit määrittävät tyypin kustannuksille, joita syntyy tavaroiden saapuessa varastoon, tai merikuljetuksen aiheutuneille kustannuksille. Vaikka ne tavallisesti nostavat tavaroiden arvoa, niitä voidaan käyttää myös summien siirtämiseksi kirjanpitoon. Kirjanpidon oikaisuja käytetään, kun kustannus kertyy ajan myötä, tai merikuljetusten sarjan ja siirtymän aikana yhdessä tapahtumassa.

Muistiinpano

Jos yrityksillä on yhteinen kustannustyyppien taulukko, niillä on oltava myös yhteinen tilikartta. Muussa tapauksessa kirjaustapahtumat eivät toimi oikein.

Voit määrittää kustannustyyppien koodit valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Kustannustyyppien koodit. Toimintoruudun painikkeiden avulla voit luoda uusia kustannustyyppien koodeja, muokata nykyisiä koodeja tai poistaa valitun kustannustyypin.

Seuraava taulukko kuvaa kustannustyyppien koodeille käytettävissä olevat kentät.

Kenttä kuvaus
Kustannustyypin koodi Syötä kustannustyypin koodin nimi.
kuvaus Syötä kustannustyypin koodin kuvaus.
Käytä lähetyshintaa Valitse täksi vaihtoehdoksi Kyllä, jos näiden kustannusten arvon laskennassa on käytettävä merikuljetuksen vaihtokurssia (jota kutsutaan joskus hallintokurssiksi). Tässä tapauksessa vieraita valuuttoja käyttävien laskujen muuntamiseen käytetään kuljetuksen vaihtokurssia oletusarvoisen vaihtokurssin tai avistakurssin sijaan.
Raportointiluokka Tämä kenttä määrittää kustannustyypin raportointiluokan. Raportit voidaan tulostaa joko raportointiluokkien tai kustannustyypin mukaan.
Veloituslaji Valitse, tulisiko kustannustyyppi veloittaa nimikkeeltä, kirjanpitotililtä vai toimittajalta.
Veloituksen kirjaus Jos Veloituslaji-kentän arvoksi on määritetty Kirjanpitotili, valitse kirjauksen kuvaus.
Debet-tili Jos Veloituslaji-kentän arvoksi on määritetty Kirjanpitotili, valitse käytettävä kirjanpitotili.
Luottotyyppi Valitse, tulisiko tämä kustannustyyppi hyvittää nimikkeelle, kirjanpitotilille vai toimittajalle.
Hyvityksen kirjaus Jos Luottotyyppi-kentän arvoksi on määritetty Kirjanpitotili, valitse kirjauksen kuvaus.
Kredit-tili Jos Luottotyyppi-kentän arvoksi on määritetty Kirjanpitotili, valitse käytettävä kirjanpitotili.
Selvitystili Valitse kustannustyypin selvitystili. Suosittelemme, että valitset jokaiselle kustannustyypille erillisen selvitystilin täsmäytyksen helpottamiseksi.
Standardikustannusten kirjastyyppi Jos käytät standardikustannuslaskentaa, valitse kirjauksen kuvaus.
Vakiokustannusten varianssitili

Jos käytät vakiokustannuslaskentaa, tässä määritettyä tiliä käytetään kaikkien varianssien kirjaamiseen. Tämä tili käyttää aiheutuneiden kustannusten erittelyä Nimikehinnat-sivulla. Tämä erittely luodaan käyttämällä säännöllistä rutiinia hintojen päivittämiseen.

Oletetaan esimerkiksi, että nimikkeen standardikustannus on 15,00 $, FOB on 13,00 $ ja rahti on 2,00 $. Kun lasku vastaanotetaan varastosta, nimike vastaanotetaan 15,00 $ hinnalla, mutta nimikkeellä on 2,00 $ standardikustannusten varianssi, koska todellinen FOB on 13,00 $. Tämä varianssi kirjataan nimikkeen kirjausprofiilissa määritetylle vakiohinnan varianssitilille. Koska arvioitu rahti on 2,00 $, varianssia ei ole, kun varastolasku kirjataan. Kun rahtilasku vastaanotetaan, rahti on kuitenkin 2,50 $ per yksikkö. Määritettyyn kustannukseen kirjataan siis 0,50 $ varianssi.
Liukuvan keskiarvon varianssitili

Jos käytät liukuvan keskiarvon kustannuslaskentaa, tässä määritettyä tiliä käytetään kaikkien varianssien kirjaamiseen.

Oletetaan esimerkiksi, että arvioitu rahti on 2,00 $. Kun rahtilasku vastaanotetaan, rahti on kuitenkin 2,50 $ per yksikkö. Tästä syystä 0,50 $ varianssi kirjataan.

Kun Kirjaa oikaisut varianssina -vaihtoehdoksi on määritetty Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla Kyllä, kaikki arvioitujen ja todellisten kuljetuskustannusten väliset varianssit kirjataan tässä määritetylle liukuvan keskiarvon varianssitilille. Kun Kirjaa oikaisut varianssina -vaihtoehdoksi on määritetty Ei, käytetään vakiotoimintoa, ja varianssi kirjataan joko varastoon tai tässä määritetylle liukuvan keskiarvon varianssitilille, riippuen käytettävissä olevasta varastosta.
Veloituksen jaksotustili Valitse tili, jota käytetään kustannusarvioiden jaksottamiseen, kun ostolasku kirjataan. Tätä kenttää käytetään vain, kun Käytä kustannustyypin veloituksen jaksotustiliä -vaihtoehdoksi on määritetty Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Yleiset-välilehden Kustannuslaskenta-pikavälilehdessä Kyllä.
Veloitustili Valitse tili, jota käytetään toimittajan laskuttamien saapuvien kuljetuskustannusten taltiointiin. Summa kirjataan veloituksena. Vastatili on varaston varianssitili. Tätä kirjausta käytetään vain, kun Kirjaa kirjanpidon veloitustilille -vaihtoehdoksi on määritetty Ostoreskontran parametrit -sivulla Kyllä.
Varianssitili Tili, jota käytetään veloituksen jaksotusten vastakirjaamiseen, kun ostolaskun kirjataan. Tätä kenttää käytetään vain, kun Käytä kustannustyypin veloituksen jaksotustiliä -vaihtoehdoksi on määritetty Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Yleiset-välilehden Kustannuslaskenta-pikavälilehdessä Kyllä.

Toimittajan kustannustyyppiryhmät

Toimittajan kustannustyyppiryhmät auttavat määrittämään, miten automaattisten kustannusten veloitukset haetaan ja lisätään merikuljetukseen. Toimittajat, joilla on samankaltaiset tuontikustannukset, linkitetään yhteen. Esimerkiksi kaikki kehittyvien markkinoiden toimittajat maksavat prosentuaalisesti saman tullimaksun samantyyppisestä tuotteesta, joka ostetaan vakiintuneilta markkinoilta.

Voit ylläpitää toimittajien kustannustyyppiryhmiä valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Toimittajien kustannustyyppiryhmät. Toimittajien kustannustyyppiryhmät -sivulla on ruudukko, jossa luetellaan kaikki toimittajien kustannustyyppiryhmät. Voit lisätä, poistaa ja muokata ruudukon rivejä käyttämällä toimintoruudun painikkeita.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä ruudukon kullakin rivillä.

Kenttä kuvaus
Toimittajan kustannustyyppiryhmät Syötä toimittajien kustannustyyppiryhmälle yksilöivä nimi (kuten Kehittyvät markkinat).
kuvaus Syötä toimittajien kustannustyyppiryhmän kuvaus. Tämä kuvaus voi tarjota tietoja toimittajien ryhmään liitetyn veloituksen tasosta tai tyypistä.

Nimikkeen kustannustyyppiryhmät

Nimikkeiden kustannustyyppiryhmät auttavat määrittämään, miten automaattisten kustannusten veloitukset haetaan ja lisätään merikuljetukseen. Samankaltaiset nimikkeet linkitetään yhteen. Esimerkiksi kaikki nimikkeet, joilla on 5 prosentin tullimaksu, voivat kuulua samaan kustannustyyppiryhmään.

Voit ylläpitää nimikkeiden kustannustyyppiryhmiä valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Nimikkeiden kustannustyyppiryhmät. Nimikkeiden kustannustyyppiryhmät -sivulla on ruudukko, jossa luetellaan kaikki nimikkeiden kustannustyyppiryhmät. Voit lisätä, poistaa ja muokata ruudukon rivejä käyttämällä toimintoruudun painikkeita.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä ruudukon kullakin rivillä.

Kenttä kuvaus
Nimikkeen kustannustyyppiryhmät Syötä nimikkeiden kustannustyyppiryhmälle yksilöivä nimi (kuten Tulli 5 %).
kuvaus Syötä nimikkeiden kustannustyyppiryhmän kuvaus. Tämä kuvaus voi tarjota tietoja nimikkeiden ryhmään liitetyn veloituksen tasosta tai tyypistä.

Muistiinpano

Nimikkeiden kustannustyyppi linkitetään nimikkeeseen nimikkeen Vapautettu tuote -sivun Osto-pikavälilehden Kustannustyyppiryhmä-kentän kautta.

Siirtotilausten kustannustyyppiryhmät

Siirtotilausten kustannustyyppiryhmät auttavat määrittämään, miten automaattisten kustannusten veloitukset haetaan. Samankaltaiset nimikkeet linkitetään yhteen. Esimerkiksi kaikki nimikkeet, joilla on 7 prosentin tullimaksu, voivat kuulua samaan kustannustyyppiryhmään.

Voit ylläpitää siirtotilausten kustannustyyppiryhmiä valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Siirtotilausten kustannustyyppiryhmät. Siirtotilausten kustannustyyppiryhmät -sivulla on ruudukko, jossa luetellaan kaikki siirtotilausten kustannustyyppiryhmät. Voit lisätä, poistaa ja muokata ruudukon rivejä käyttämällä toimintoruudun painikkeita.

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka ovat käytettävissä ruudukon kullakin rivillä.

Kenttä kuvaus
Siirtotilausten kustannustyyppiryhmät Syötä siirtotilausten kustannustyyppiryhmälle yksilöivä nimi (kuten Tulli 7 %).
kuvaus Syötä siirtotilausten kustannustyyppiryhmän kuvaus. Tämä kuvaus voi tarjota tietoja siirtotilausten kustannustyyppiryhmään liitetyn veloituksen tasosta tai tyypistä.

Muistiinpano

Siirtotilausten kustannustyyppi linkitetään nimikkeeseen nimikkeen Vapautettu tuote -sivun Osto-pikavälilehden Siirtotilausten kustannusryhmä -kentän kautta.

Kustannusmallit

Käytä kustannusmalleja määrittääksesi oletusarvoja asetuksille, joita kustannusarviota hakevat käyttäjät eivät välttämättä tiedä. Kustannusmallit voivat tehdä arviointiprosessista yksinkertaisemman vähentämällä valintoja, joita käyttäjien täytyy tehdä saadakseen tarkan arvion.

Voit työstää kustannusmalleja valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Kustannusmallit. Kustannusmallit-sivun vasemmassa laidassa oleva luetteloruutu näyttää kaikki tämänhetkiset kustannusmallit. Voit lisätä, poistaa ja muokata malleja käyttämällä toimintoruudun painikkeita.

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka ovat käytettävissä kullekin mallille.

Kenttä kuvaus
Kustannusmalli Syötä kustannusmallille yksilöivä nimi. Nimi kuvaa yleensä mallin kerrointa tai kustannuskerrointa.
kuvaus Syötä kustannusmallille kuvaus.
Kuljetusyritys Valitse kustannusmalliin liitettävä rahdinkuljettajan toimittajatili.
Toimitustapa Valitse toimitustapa, jota kustannusmallin tulisi käyttää, kun nimikkeen arvioitu kustannus lasketaan. Tämä kenttä auttaa määrittämään tavaroihin liittyvät automaattiset kustannukset kustannusarviossa.
Lähetyskontin tyyppi Valitse kustannusmalliin liitettävä konttityyppi. Tämä kenttä auttaa määrittämään tavaroihin liittyvät automaattiset kustannukset kustannusarviossa.
Tulliasiamies Valitse kustannusmalliin liitettävä tulliasiamies (toimittaja). Tämä kenttä auttaa määrittämään kustannusarvioon liitetyt automaattiset kustannukset.
Kerroin Syötä kerroin, jota käytetään tavaroiden lopullisessa kustannusarviossa. Jos haluat lisätä laskettuun kustannusarvioon esimerkiksi 10 prosenttia, syötä arvoksi 1,10.

Tilavuusjakajat

Tilavuusjakajia käytetään tilavuuspainon laskemiseen. Jokainen kuljetus-/rahtiyritys määrittää omat tilavuusjakajansa. Lisäksi yrityksen jakajat vaihtelevat tavallisesti toimitustavan mukaan. Esimerkiksi lento- ja vesikuljetusten jakajat ovat usein hyvin erilaisia. Yritys voi myös tehdä säännöistään monimutkaisempia riippuen sen lähetyssijainnista. Järjestelmä käyttää seuraavaa kaavaa tilavuuspainon etsimiseksi: VolumetricWeight = Volume ÷ VolumetricDivisor.

Oletetaan esimerkiksi, että lentorahtina lähetetyn paketin tilavuus on 3 kuutiometriä (m³). Yritys veloittaa tilavuuspainon mukana ja sen tilavuusjakaja on 6. Tämä jakaja jaetaan tilavuudella tilavuuspainon määrittämiseksi. Näin ollen tilavuuspaino on tässä esimerkissä 3 ÷ 6 = 0,5 kilogrammaa (kg).

Voit määrittää tilavuusjakajia valitsemalla Aiheutunut kustannus > Kustannuslaskennan asetukset > Tilavuusjakajat. Tilavuusjakajat -sivulla on ruudukko, joka luetellaan kaikki olemassa olevat tilavuusjakajat. Voit lisätä, poistaa ja muokata ruudukon rivejä käyttämällä toimintoruudun painikkeita.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä ruudukon kullakin rivillä.

Kenttä kuvaus
Kuljetusyritys Valitse tilavuusjakajaan liittyvä rahdinkuljettajan toimittajatili.
Kustannustyypin koodi Valitse tilavuusjakajaan liittyvä kustannustyypin koodi. Käytä tätä kenttää lajitellaksesi kustannustyypit raportointisäiliöihin. Raportit voidaan tulostaa joko raportointiluokkien tai kustannustyypin mukaan.
Lähtösatama Valitse lähtösatama, jota tilavuusjakaja koskee.
Tilavuusjakaja Valitse riville käytettävä tilavuusjakajan arvo. Tähän syöttämäsi arvo jakaa kunkin paketin tilavuuden paketin tilavuuspainon määrittämiseksi.

Muistiinpano

Järjestelmä käyttää todellisen painon ja tilavuuspainon välistä enimmäisarvoa.