Työtilausten esittely
Työtilausten avulla hallitaan, annetaan tarvittavia tietoja ja rekisteröidään ylläpitotöiden kulutusta. Työtilaus voi sisältää yhden tai useita työtilaustöitä, ja yksi tai usea käyttöomaisuuserä voidaan liittää työtilaukseen. Kukin työtilaustehtävä määrittää käyttöomaisuuserälle ajoitetun kunnossapitotyön.
Työtilauksia voidaan luoda seuraavin tavoin:
Automaattisesti käyttämällä Ajoita ylläpitosuunnitelmat -lomaketta kalenteriin perustuvilla ylläpitosuunnitelmilla, joilla "Luo automaattisesti" -asetus on käytössä.
Automaattisesti käyttämällä Ajoita ylläpitokierrokset -lomaketta kalenteriin perustuvilla ylläpitokierroksilla, joilla "Luo automaattisesti" -asetus on käytössä.
Ennaltaehkäisevien kunnossapitotöiden tai huoltopyyntöjen osalta Ylläpitoaikataulu.
Manuaalisesti
Sivulta Kaikki ylläpitopyynnöt, Aktiiviset ylläpitopyynnöt tai Omat toiminnallisen sijainnin ylläpitopyynnöt.
Muistiinpano
Samaan käyttöomaisuuserään liittyvät työtilaustyöt liittyvät samaan projektitunnukseen.
Kaikki työtilaukset
Valitse Resurssien hallinta>Työtilaukset>Kaikki työtilaukset, jos haluat avata Kaikki työtilaukset -luettelosivun. Tällä sivulla näkyvät kaikki työtilaukset ja osa niihin liittyvistä tiedoista.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Kaikki työtilaukset -luettelosivusta.
Valitse Resurssien hallinta>Työtilaukset>Aktiiviset työtilaukset nähdäksesi luettelon vain aktiivisista työtilauksista.
Valitse Resurssien hallinta>Työtilaukset>Omat toiminnallisen sijainnin työtilausten ylläpitotyöt nähdäksesi luettelon työtilaustehtävistä, jotka sisältävät sellaisia toiminnallisiin sijainteihin asennettuja resursseja, joihin sinä liityt työntekijänä. (Työntekijöiden ja toimintasijaintien välinen suhde määritetään Työntekijät-sivulla. Lisätietoja on kohdassa Ylläpitotyöntekijät ja -työntekijäryhmät.)
Voit käyttää Kaikki työtilaukset -sivua esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
Valitse ruudukkonäkymässä sarakkeen Työtilaus linkki nähdäksesi valitun tietueen tietonäkymän. Valitsemalla Muokkaa tietue avautuu muokattavaksi.
Tietonäkymässä näet yksityiskohtaisia työtilaukseen liittyviä tietoja.
Valitse tietonäkymässä Rivit -välilehti, jos haluat tarkastella työtilaustehtävän tietoja, tai valitse Otsikko-välilehti, jos haluat tarkastella työtilauksen tietoja.
Laajenna Aiheeseen liittyviä tietoja -ruutu sivun oikeassa laidassa saadaksesi lisää valittuun työtilaukseen liittyviä tietoja.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Kaikki työtilaukset -tietonäkymästä.
Toimintoruudun painikkeet on järjestetty välilehtiin. Seuraavassa taulukossa kuvataan lyhyesti resurssien hallintaan liittyvät painikkeet:
| Painikkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Muokkaa | Muokkaa valittua työtilausta. |
| Uusi | Luo uusi työtilaus. |
| Delete-näppäin | Poista valittu työtilaus. |
| Työtilauspooli | Lisää valittu työtilaus työtilauspooliin tai poista se työtilauspoolista. |
| Oikaisu | Muuta valittujen työtilausten odotettuja alkamis- ja loppumisaikoja, palvelutasoa, vastuullista huollon työntekijää tai vastuullista kunnossapitotyöntekijäryhmää. |
| Tähän liittyvä työtilaus | Luo uusi valittuun työtilaustyöhön liittyvä työtilaus. Tästä on hyötyä, jos haluat rekisteröidä ensisijaiset ja toissijaiset työtilaukset. |
| Kopioi työtilaus | Luo uusi työtilaus aiemmin luodun työtilauksen perusteella. |
| Tapahtumahistoria | Avaa työtilauksen rekisteröintihistoria. |
| Työtilauksen ylläpitotyön huomautukset | Luo työtilaukseen kuvaus tai lisää sitä koskevia huomautuksia tai muistiinpanoja. Aloita valitsemalla Lisää aikaleima, jolloin voit lisätä muistiinpanoon käyttäjänimesi ja aikaleiman. Muistiinpanot näkyvät Työtilaus-sivun Rivitiedot-pikavälilehden Kuvaus-välilehdessä. |
| Työkalut | Luo työtilaukseen tarvittavien työkalujen luettelo. Työkalut määritetään resursseiksi kohdassa Organisaation hallinto>Resurssit>Resurssit. |
| Ylläpidon tarkistuslista | Näytä työtilaukseen liitetyn resurssin tarkistusluettelo. |
| Resurssin vika | Avaa tai rekisteröi resurssin vikatiedot. Tätä tietoa käytetään vikojen hallinnassa. |
| Ylläpidon käyttökatko | Määritä työtilauksen kunnossapitoseisokit. |
| Kunnon arviointi | Rekisteröi työtilauksen kunnon arviointimittaukset. |
| Resurssilaskurit | Luo tai tarkastele resurssin laskurirekisteröintejä. |
| Ennuste | Tarkastele tai luo työtilauksen ennusteita. |
| Kirjauskansiot | Tarkastele tai luo työtilausten kirjauskansioita. Kirjauskansion rivit voidaan kopioida ennusteista. |
| Projektitapahtumat | Tarkastele kaikkia resurssille luotuihin työtilauksiin liittyviä kirjattuja tapahtumia. |
| Päivitä työtilauksen tila | Päivitä työtilauksen elinkaaren tila. |
| Elinkaaren tilan loki | Tarkastele lokia, joka näyttää valitun työtilauksen elinkaaritilat. |
| Resurssin tiedostot | Näytä luettelo työtilaukseen liittyviin resursseihin liitetyistä asiakirjoista. Nämä asiakirjat määritetään kohdassa Resurssien hallinta > Asetukset > Resurssin tiedostot. |
| Aikataulu | Ajoita valitut työtilaukset. |
| Lähetys | Ajoita valittu työtilaus yhdelle työntekijälle. |
| Poista aikataulu | Poista valitun työtilauksen ajoitus. |
| Ajoitetut työtilauksen ylläpitotyöt | Avaa Ajoitetut työtilauksen ylläpitotyöt -luettelosivu. |
| Työtilauksen ostoehdotus | Avaa Työtilauksen ostoehdotus -luettelosivu. |
| Työtilaus osto | Avaa Työtilauksen osto -luettelosivu. |
| Kustannusseuranta | Vertaa työtilauksen budjettikustannuksia ja todellisia kustannuksia. |
| Tuntien hallinta | Vertaa työtilaksen ennustetunteja ja todellisia tunteja. |
| Työtilausraportti | Tulosta työtilausraportti. |
| Työtilauksen kulutus | Tulosta kulutusraportti. |
Toimintoruudun Työtilaus-välilehden Projekti-ryhmän painikkeet liittyvät ennusteiden, kirjauskansioiden ja laskutuksen toimintoihin Projektinhallinta ja kirjanpito -moduulissa.
Muistiinpano
Voit lisätä työtilaukselle luotuja ennusteita suorittaessasi pääajoitusta käyttämällä ennustemallia, joka on valittu Resurssienhallinnan parametrit -sivulla.