Vastuulliset ylläpitotyöntekijät
Vastuulliset huoltotyöntekijät voivat liittyä resurssityyppeihin, resursseihin, toiminnallisiin sijainteihin, kunnossapitotöiden tyyppiluokkiin, kunnossapidon työtyyppeihin, kunnossapidon työn tyypin variantteihin ja toimialoihin. Niitä voidaan käyttää työtilauksiin ja ylläpitopyyntöihin, jotka ilmaisevat ensisijaisuuden työtilauksesta vastuussa oleville huoltotyöntekijöille. (Nämä kunnossapitotyöntekijät eivät kuitenkaan välttämättä ole samoja työntekijöitä, jotka on ajoitettu suorittamaan työtilauksen.) Tämän toiminnon käyttö on valinnaista. Sen avulla voidaan esimerkiksi valita vastuulliset työntekijät tai työntekijäryhmät tietyille työtyypeille tai työalueille.
Työtilauksen elinkaaren tai huoltopyynnön elinkaaren aikana vastuullisia kunnossapitotyöntekijöitä voidaan muuttaa tai päivittää. Tämä muutos tai päivitys voi liittyä esimerkiksi huoltopyynnön elinkaaren tilan muutokseen tai työtilauksen elinkaaren tilaan.
Vastuulliset ylläpitotyöntekijät -sivun asetuksia ei käytetä työtilauksen ajoituksen aikana.
Muistiinpano
Resurssien hallinnassa voit myös määrittää ensisijaiset kunnossapitotyöntekijät, jotka voidaan kohdistaa työtilauksiin työtilauksen ajoituksen aikana.
Ennen kuin voit määrittää vastuullisia kunnossapitotyöntekijöitä, sinun on määritettävä työntekijät ja kunnossapitotyöntekijäryhmät, joiden pitäisi olla valittavissa. Lisätietoja työntekijöiden ja kunnossapitotyöntekijäryhmien määrittämisestä on kohdassa huoltotyöntekijät ja työntekijäryhmät.
Määritä vastuulliset ylläpitotyöntekijät
Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>Työntekijät>Vastuulliset ylläpitotyöntekijät.
Luo tietue valitsemalla Uusi.
Luo ensin oletusarvoisen vastuullisen huoltotyöntekijän tai vastuullisen ylläpitotyöntekijäryhmän määritys, jossa määrität vain Vastuullinen ylläpitotyöntekijäryhmä -kentän ja/tai Vastuullinen työntekijä -kentän. Jätä muut kentät tyhjäksi. Tätä oletusasetusta käytetään työtilauksen ajoituksen aikana, jos mikään muu, tarkemmin määritettävä yhdistelmä ei vastaa työtilauksen sisältöä.
Muistiinpano
Huoltopyynnön luomisen aikana, kun vastuullinen huoltotyöntekijä tai vastuullinen kunnossapitotyöntekijäryhmä on valittavissa Kaikki ylläpitopyynnöt -sivulla, resurssien hallinta käy läpi kaikki vastuulliset kunnossapitotyöntekijätietueet tarkistaen mahdollisen vastaavuuden. Se tarkistaa aina kaikkein erikoisimman yhdistelmän ensin. Toisin sanoen resurssien hallinta tarkistaa ensin Kauppa-kentän vastaavuuden. Jos vastaavuutta ei löydy, se tarkistaa Ylläpitotyön tyypin variantti -kentän vastaavuuden. Jos vastaavuutta ei löydy, se tarkistaa Ylläpitotyön tyyppi -kentän vastaavuuden ja niin edelleen. Kuten näet sivun asettelussa, tämä tarkoittaa, että löytääksesi täsmällisimman yhdistelmän, resurssien hallinta tarkistaa kunkin tietueen oikealta vasemmalle, jotta osuvuus (ensin Kauppa, sitten Ylläpitotyön tyypin variantti, sitten Ylläpitotyön tyyppi, sittenYlläpitotyön tyypin luokka, sittenToiminnallinen sijainti, sitten Resurssi ja lopuksi Resurssin tyyppi). Jos vastaavuutta ei löydy, käytetään oletustietuetta, jolla ei ole valintoja kyseisissä seitsemässä kentässä.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Vastuulliset ylläpitotyöntekijät -sivusta.
