Huollonhallinnan asiakirjojen arkistointi
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana | - |  1 loka 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Huoltoasiakirjat usein muuttuvat ja kehittyvät elinkaarensa aikana. Arkistointiominaisuus mahdollistaa huoltotietojen hallinnan kirjausketjujen ja versionhallinnan avulla.
Toiminnon tiedot
Huollonhallinnan arkistointiominaisuuksien toiminta muistuttaa myynti- ja ostoalueilla olevia toimintoja. Asiakirjojen arkistointi voidaan määrittää automaattiseksi, jolloin arkistoinnin tekemistä ei tarvitse pitää mielessä. Jos automaattinen arkistointi on käytössä, Business Central luo arkistoidusta asiakirjasta uuden version seuraavissa tilanteissa:
- Huoltotarjouksen tai huoltotilauksen poistaminen:
- Huoltotilauksen kirjaaminen.
- Huoltotarjouksen muuntaminen tilaukseksi.
Lisäksi laajennetaan sopimuksen arkistointitoimintoja, mikä mahdollistaa huoltosopimuksen tai huoltosopimustarjouksen version tallentamisen. Arkistoiduissa huoltosopimuksissa ja huoltosopimustarjouksissa on nyt enemmän kenttiä, kuten Maksutavan koodi tai Suoraveloitusvaltakirjan tunnus, minkä lisäksi ne sisältävät seuraavat liittyvät taulukot:
- Arkistoitu sopimus-/huoltoalennus
- Arkistoitu huoltosopimustunti
- Arkistoitu huoltosopimuksen kommenttirivi
Arkistointi on täysin käyttäjän hallittavissa. Seuraava luettelo sisältää asiakirjoja ja vaihtoehtoja, jotka ovat valittavissa, kun automaattinen arkistointi määritetään Huollon hallinta-asetukset -sivulla seuraavasti:
- Huoltotarjousten arkistointi: Ei koskaan (oletusarvo), Kysymykset, Aina.
- Tilausten arkistointi: Kyllä/ei
- Huoltosopimusten poisto: Kyllä/ei.
Arkistoi-toimintoa voidaan käyttää myös huoltoasiakirjojen, kuten huoltotarjousten ja tilausten, versioiden manuaaliseen arkistointiin.
Arkistoidut huoltoasiakirjat lisätään säilytyskäytäntötaulukoiden luetteloon, mikä auttaa tietokannan koon hallinnassa.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Kiitos ideasta
Kiitos tämän idean lähettämisestä:
Kuuntelimme asiakkaiden ideoita sekä niihin liittyviä kommentteja ja äänestyksiä. Niiden avulla päätettiin, mitä tuotteen julkaisusuunnitelmaan lisätään.
Katso myös
Asiakirjojen arkistointi (dokumentaatio)