Tuntiraporttien syöttämisen tehostaminen
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti |  4 maalis 2024 |
5 huhti 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Tuntiraporttien kopioiminen edellisiltä kausilta voi säästää aikaa ja vaivaa, koska tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti niin paljon kuin aiemmin. Prosessi parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta mahdollistamalla nopean ja helpon tuntiraporttien luomisen jo olemassa olevien tietojen perusteella. Lisäksi tuntiraporttien kopioiminen voi auttaa varmistamaan, että tiedot pysyvät yhdenmukaisina ja tarkkoina. Samalla tietojen syöttövirheiden riski pienenee.
Toiminnon tiedot
Kaikilla roolikeskussivuilla on itsepalveluosa, ja Uudet tuntiraportit on näkyvissä siinä olevassa ruudussa. Tuntiraportit ovat uusia, koska niihin ei ole lisätty rivejä. Nykyistä tuntiraporttia ei tarvitse hakea, kun tuntiraportti avataan itsepalveluosassa Nykyinen tuntiraportti -toiminnolla. Business Central määrittää nykyisen kauden Omat asetukset -sivun Käsittelypäivämäärä-asetuksen avulla.
Avautuvalla Tuntiraportti-sivulla on useita parannuksia:
Lähetä- ja Avaa uudelleen -toiminnot ovat tilannekohtaisia, mikä auttaa välttämään virheitä, kun tuntiraportteja lähetetään tai avataan uudelleen.
Tila-sarakkeen rivien tyyli on erilainen (punainen ja kursivoitu), jos lähettämiseen tarvittavia tietoja puuttuu. Kun tuntiraportin rivin Tyyppi on tyhjä, Lähetä-toiminto on poistettu käytöstä riviosassa, sillä kyseisillä riveillä ei ole mitään lähetettävää.
Yrityksen asetusten mukaan tuntiraportin riveillä on näkyvissä Projektin numero-, Projektitehtävän numero-, Poissaolon syyn koodi-, Veloitettava- ja Työtyyppi-sarakkeet. Jos yritys ei ole esimerkiksi määrittänyt poissaolon syykoodeja, Poissaolon syyn koodi -saraketta ei näytetä, koska Business Central olettaa, että tuntiraportit eivät ole käytössä. Määritysten perusteella näytettävien sarakkeiden etuja:
- Tuntiraportin rivit ovat selkeitä.
- Aktiviteetin tietojen saamiseen tarvitaan vähemmän napsautuksia.
- Tuntiraporttien täyttäminen helpottuu, sillä arvoja voidaan kopioida edellisiltä riveiltä F8-pikanäppäimellä.
Huomautus
Vuoden 2024 1. julkaisuaallossa käyttäjät eivät voi enää valita suljettua projektia tai tehtävää tuntiraportteja syötettäessä. Tämä vähentää entisestään virheellisesti lähetettyjen tuntiraporttien määrää sekä lähetettyjen tuntiraporttien hylkäysprosenttia.
Tuntiraportin rivin tiedot -tietoruudussa voi vilkaista tuntiraportin riveillä olevien kommenttien tietoja sekä resurssien, projektien ja tehtävän tietoja.
Mahdollisuus kopioida rivejä muista, myös arkistoiduista tuntiraporteista tehostaa tuntiraportin täyttämistä entisestään. Rivejä voidaan kopioida muista tuntiraporteista valitsemalla Kopioi rivit tuntiraportista- tai Kopioi rivit tuntiraportista kommentteineen -toiminto Tuntiraportti-sivun Valmistelu-toimintoryhmässä.
Tuntiraportin rivit -sivulla voidaan valita yksi tai usea kopioitava tuntiraportin rivi. Tuntiraportin rivivalintoja ovat Näytä kaikki, Näytä avoimet tai Näytä lähetetyt. Sivulla on myös Tuntiraportin rivin tiedot -tietoruutu, jossa voi valita lisätietojen kanssa kopioitavat rivit. Näin voidaan kopioida esimerkiksi myös kommentit.
Vihje
Jos vain lähdetuntiraportin ensimmäinen rivi valitaan, Business Central kysyy, kopioidaanko oletusarvoisesti vain valittu tuntiraportin rivi vai kaikki rivit.
Kaikkia tuntiraportteja voi myös analysoida Analysointi-toiminnolla hakemalla Tuntiraportin rivit ja ottamalla Analysointi-toiminto käyttöön vaihtopainikkeella.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Kiitos ideasta
Kiitos tämän idean lähettämisestä:
Kuuntelimme asiakkaiden ideoita sekä niihin liittyviä kommentteja ja äänestyksiä. Niiden avulla päätettiin, mitä tuotteen julkaisusuunnitelmaan lisätään.
Katso myös
Tuntiraporttien käyttäminen (dokumentaatio)