Jaa


Huoltolaskun kirjauskäytännön määrittäminen erilaisille käyttäjille

Käyttö Julkinen esiversio Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana 1 maalis 2024 2 huhti 2024

Liiketoiminta-arvo

Yrityksillä on usein omia lasku- ja toimitusprosesseja. Prosessit voivat esimerkiksi vaihdella siten, että yksi henkilö kirjaa huoltotilauksessa kaiken tai vaihtoehtoisesti kukin työntekijä käsittelee omat sivunsa. Käyttäjäasetukset-sivulla on asetus, jolla kullekin käyttäjälle voidaan määrittää huoltolaskujen käsittelytapa.

Toiminnon tiedot

Kirjauskäytäntöjen avulla käyttäjiä voidaan estää kirjaamasta huoltolaskuja, ja heitä voidaan vaatia kirjaamaan laskut yhdessä siihen liittyvän huoltotoimituksen kanssa. Voit määrittää kirjauskäytännön Käyttäjäasetukset-sivulla valitsemalla Huoltolaskun kirjauskäytäntö -kentässä jonkin seuraavista asetuksista:

  • Sallittu (oletus): jatketaan nykyistä toimintaa, jossa on mahdollista valita kirjausvaihtoehto, kuten Toimitus, Lasku tai Toimitus ja lasku.
  • Kielletty: Laskujen kirjaaminen estetään. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vaihtoehtona vain Toimitus.
  • Pakollinen: Laskujen ja huoltotoimitusten kirjaaminen sallitaan. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vaihtoehtona Toimitus ja lasku.

Huoltolaskun kirjauskäytäntö

Tämä asetus koskee seuraavia asiakirjoja:

  • Huoltotilaukset
  • Fyysisen varaston toimitukset
  • Huoltolaskut
  • Huollon hyvityslaskut

Seuraavassa taulukossa käsitellään vaikutuksia eri asiakirjoissa.

Asiakirja Vaihtoehto 1: Salli
Näkyvissä joukko vaihtoehtoja
Vaihtoehto 2: Kielletty
Vahvistusikkuna
Vaihtoehto 3: Pakollinen
Vahvistusikkuna
Huoltotilaus - Toimitus
- Lasku
- Toimitus ja lasku
Haluatko kirjata toimituksen? Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?
Fyysisen varaston toimitus - Toimitus
- Toimitus ja lasku
Haluatko kirjata toimituksen? Haluatko kirjata toimituksen ja laskun?
Huoltolasku Ei valintaa Haluatko kirjata laskun? Haluatko kirjata laskun?
Huoltohyvityslasku Ei valintaa Haluatko kirjata hyvityslaskun? Haluatko kirjata hyvityslaskun?

Huoltotilauksen laskun kirjaaminen on poistettu käytöstä

Huomautus

Huoltolaskuja ja huoltohyvityslaskuja kirjattaessa ei ole kirjausvaihtoehtoja. Asiakirjat kirjaavat fyysisen tapahtuman ja taloustapahtuman aina yhdessä. Laskujen ja hyvityslaskujen osittainen kirjaus ei ole mahdollista.

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Palveluiden hallintaprosessien määrittäminen (dokumentaatio)