Nimikkeiden tai varianttien estäminen huoltotapahtumissa

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille automaattisesti	1 maalis 2024	1 huhti 2024

Liiketoiminta-arvo

Tiettyjen nimikkeiden, nimikevarianttien ja huoltonimikkeiden käytön estäminen huollonhallintatapahtumissa, kuten huoltosopimuksissa, -tilauksissa ja -laskuissa. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat rajoittaa joidenkin nimikkeiden tai huoltonimikkeiden saatavuutta huoltotarkoituksiin, esimerkiksi tuen lopettamisen, rajoitetun varaston tai sopimusten vuoksi.

Toiminnon tiedot

Voit estää nimikkeen tai nimikevariantin käytön huollonhallintatapahtumissa ottamalla käyttöön Nimikekortti-, Nimikevariantit- tai Nimikevariantin kortti -sivun Huolto estetty -asetuksen vaihtopainikkeella. Voit määrittää tämän kentän myös Nimikemalli-sivulla, jolloin se kopioidaan tästä mallista luotuihin nimikkeisiin.

Kun nimikkeen tai nimikevariantin huolto on estetty, sitä ei voi valita seuraavilla sivuilla:

• Huoltorivi (paitsi huollon hyvityslaskut, joissa kerrotaan nimikkeen tai nimikevariantin olevan estetty, mutta sallittu tämän tyyppisessä asiakirjassa)
• Huoltonimike
• Huoltosopimuksen rivi
• Vakiohuoltorivi

Jos syötät manuaalisesti estetyn nimikenumeron tai varianttikoodin, näkyviin tulee seuraava virhesanoma: Tämä kenttä sisältää arvon, jota ei löydy liittyvästä taulukosta.

Lisäksi seuraavia toimintoja ei voi käyttää, jos huoltosopimuksissa, huoltosopimustarjouksissa tai huoltotilauksissa on estettyjä huoltonimikkeitä tai nimikevariantteja:

• Huoltosopimustarjous-sivun Lukitse ja Tee sopimus.
• Huoltosopimus-sivun Lukitse sopimus, Allekirjoita sopimus, Luo sopimushuoltotilauksia ja Luo sopimuslaskut.
• Huoltotilaus-sivun Tee tilaus.
• Huoltotilaus-sivun Vapauta toimitettavaksi ja Kirjaa.
• Huoltolasku-sivun Kirjaa.

Huoltonimikkeen estäminen

Voit estää huoltonimikkeen käytön Huoltonimikkeen kortti-sivun huollonhallintatapahtumissa valitsemalla Estetty-kentässä jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

• Huoltosopimus: estää huoltonimikkeen käytön huoltosopimuksissa ja huoltosopimustarjouksissa muttei huoltotilauksissa ja muissa huoltoasiakirjoissa.
• Kaikki: estää huoltonimikkeen käytön kaikissa huollonhallintasopimuksissa, mukaan lukien huoltosopimukset, huoltotilaukset ja muut huoltoasiakirjat.

Kun huoltonimike on estetty, et voi valita sitä seuraavilla sivuilla:

• Huoltosopimuksen rivi (jos estetty huoltosopimuksessa tai kaikkialla)
• Huoltonimikerivi (paitsi huollon hyvityslaskut, jos estetty kaikkialla)

Jos syötät manuaalisesti huoltonimikkeen numeron, näkyviin tulee seuraava virhesanoma: Tämä kenttä sisältää arvon, jota ei löydy liittyvästä taulukosta.

Lisäksi seuraavia toimintoja ei voi käyttää, jos huoltosopimuksissa, huoltosopimustarjouksissa tai huoltotilauksissa on estettyjä huoltonimikkeitä:

• Huoltosopimustarjous-sivun Lukitse ja Tee sopimus (jos estetty huoltosopimuksessa tai kaikkialla).
• Huoltosopimus-sivun Lukitse sopimus, Allekirjoita sopimus ja Muuta asiakasta (jos estetty huoltosopimuksessa tai kaikkialla).
• Huoltotarjous-sivun Tee tilaus (jos estetty kaikkialla).
• Huoltotilaus-sivun Vapauta toimitettavaksi ja Kirjaa (jos estetty kaikkialla. Jos huoltotilausasiakirjat sisältävät useita huoltonimikkeitä, ja osa on estetty, nimikkeet, joita ei ole estetty voidaan vapauttaa ja kirjata. Huollonhallinnan asetukset -sivun Yksi huoltonimikerivi/tilaus -asetus voidaan ottaa käyttöön vaihtopainikkeella).
• Huoltolasku-sivun Kirjaa (jos estetty kaikkialla).

Voit myös tarkastella estettyjä huoltonimikkeitä käyttämällä suodatinta seuraavissa raporteissa:

• Huoltonimikkeet (raportti 5935)
• Huoltonimikkeet ilman takuuta (raportti 5937)
• Huollon tuotto (huoltonimikkeet) (raportti 5938)

Tietojen päivitys

Tämä toiminto ei vaadi lisäasetuksia. Jos päivität Business Centralin, ota huomioon seuraava tietojen päivitystoiminta:

• Jos joissakin nimikkeissä, nimikevarianteissa tai nimikemalleissa Myynti estetty on otettu käyttöön vaihtopainikkeella, myös Huolto estetty -kenttä on käytössä näissä tietueissa päivityksen aikana. Näin varmistetaan, että käytössä oleva Myynti estetty -logiikka koskee myös huollonhallintatapahtumia.
• Tiedot päivitetään vain, jos yrityksessä on vähintään yksi huoltonimike, koska tällöin käytössä on huollonhallintatoiminto, ja tietojen päivitys vaaditaan. Jos huoltonimikkeitä ei ole, tietojen päivitys ohitetaan ja Huolto estetty -asetus poistetaan käytöstä vaihtopainikkeen avulla oletusarvoisesti kaikissa nimikkeissä, nimikevarianteissa ja nimikemalleissa.

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Huoltonimikkeiden luominen (dokumentaatio)