Projektien arkistointi

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana	1 maalis 2024	2 huhti 2024

Liiketoiminta-arvo

Projektit usein muuttuvat ja kehittyvät elinkaarensa aikana. Arkistointiominaisuus mahdollistaa projektitietojen hallinnan kirjausketjujen ja versionhallinnan avulla.

Toiminnon tiedot

Projekteihin lisätään arkistointiominaisuuksia, joiden toiminta muistuttaa myynti- ja ostoalueilla olevia toimintoja. Projektien arkistointi voidaan määrittää automaattiseksi, jolloin arkistoinnin tekemistä ei tarvitse pitää mielessä. Jos automaattinen arkistointi on käytössä, Business Central luo arkistoidusta asiakirjasta uuden version seuraavissa tilanteissa:

• Asiakirjan tila muuttuu, tai se poistetaan.
• Asiakirja tulostetaan, ladataan tai lähetetään sähköpostitse.
• Lasku kirjataan.

Arkistointi on täysin käyttäjän hallittavissa. Seuraavassa taulukossa käsitellään vaihtoehtoja, jotka ovat valittavissa, kun automaattinen arkistointi määritetään Projektimääritykset-sivulla.

Vaihtoehto	Kuvaus
Ei koskaan	Projekteja ei arkistoida automaattisesti. Projektit voidaan arkistoida tarvittaessa manuaalisesti Arkistoi asiakirja -toiminnolla.
Kysy	Käyttäjää pyydetään valitsemaan, arkistoidaanko projekti, kun jokin aiemmin mainituista tapahtumista tapahtuu.
Aina	Projekti arkistoidaan automaattisesti taustalla, kun jokin aiemmin mainituista tapahtumista tapahtuu.

Arkistoitujen projektien aiempaa versiota voi käyttää tarvittaessa uudelleen. Jos kyse on arkistoidusta projektista, jossa alkuperäinen versio on olemassa eikä kyseistä versiota ole julkaistu, nykyinen projekti voidaan korvata arkistoidulla versiolla valitsemalla Palauta.

Arkistoidut projektit lisätään säilytyskäytäntötaulukoiden luetteloon, mikä auttaa tietokannan koon hallinnassa.

Tunnettuja rajoituksia:

• Tilastot-sivu ei ole käytettävissä Arkistoitu projektikortti -sivulla.
• Dimensioita ei tallenneta arkistoon eikä niitä palauteta. Kun projekti palautetaan, Business Central käyttää oletusdimensioita.

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Asiakirjojen arkistointi (dokumentaatio)