Huoltoasiakirjojen ja -korttien numerosarjojen muokkauksen estäminen

Tärkeää

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille automaattisesti	2 maalis 2024	2 huhti 2024

Liiketoiminta-arvo

Jokaiselle yritykselle, jossa huollon hallinta määritetään, on määritettävä yksilöivät tunnistekoodit esimerkiksi huoltonimikkeille, laskuille ja muille asiakirjoille. Numerointi ei ole tärkeää ainoastaan tunnistamisen kannalta. Hyvin suunniteltu numerointijärjestelmä helpottaa myös yrityksen hallittavuutta ja analysointia sekä voi vähentää tietojen syötössä tapahtuvia virheitä.

Toiminnon tiedot

Asiakirjojen ja kenttien Nro-kentän toiminta

Nro-kenttä voidaan täyttää huoltoasiakirjoissa ja kaikissa korteissa automaattisesti esimääritetystä numerosarjasta. Vaihtoehtoisesti numero voidaan lisätä manuaalisesti. Tietyissä tilanteissa Nro-kenttä ei kuitenkaan ole käytettävissä, jolloin sen arvoa ei voi muokata.

Nro-kenttä voidaan täyttää kolmella tavalla:

1. Jos asiakirja- tai korttityypillä on vain yksi numerosarja, Oletusnrot-kenttä on valittu ja Manuaaliset nrot -kenttää ei ole valittu kyseiselle numerosarjalle, kenttään täytetään automaattisesti sarjan seuraava numero. Nro-kenttä ei näy kortissa tai asiakirjassa.

   Huomautus

   Jos numerosarja ei toimi esimerkiksi sen vuoksi, että numerot ovat loppuneet, Nro-kenttä on näkyvissä ja numero voidaan syöttää manuaalisesti. Ongelma voidaan ratkaista myös Numerosarja-sivulla.

2. Jos asiakirja- tai korttityypillä on useita numerosarjoja ja Oletusnrot-valintaruutua ei ole valittu määritetylle numerosarjalle, Nro-kenttä on käytettävissä, Numerosarja-sivu voidaan hakea ja käytettävä numerosarja valita. Nro-kenttä sisältää sarjan seuraavan numeron.

3. Jos asiakirja- tai korttityypille ei ole määritetty numerosarjaa tai jos numerosarjalle on valittu Manuaaliset nrot -kenttä, Nro-kenttä on käytettävissä ja numeroksi on syötettävä enintään 20 merkkiä sisältävä numero. Numero voi koostua sekä numeroista että kirjaimista.

Jos avataan uusi asiakirja tai kortti, jolla ei ole numerosarjaa, Numerosarja-asetukset-sivu avautuu. Tällä sivulla voidaan määrittää kyseisen asiakirja- tai korttityypin numerosarja ennen tietojen syöttämisen aloittamista.

Huomautus

Jos manuaalinen numerointi on otettava käyttöön esimerkiksi uusissa huoltonimikekorteissa, jotka on luotu Nro-kentän oletusarvoisesti piilottaneessa tietojen siirtoprosessissa, numerosarjaksi voidaan määrittää Manuaaliset nrot siirtymällä Huollon hallinta-asetukset -sivulle ja valitsemalla Huoltonimikenrot.

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Numerosarjojen luominen (dokumentaatio)