Huoltolaskun kirjauskäytännön määrittäminen erilaisille käyttäjille
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana |
1 maalis 2024 |
2 huhti 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Yrityksillä on usein omia lasku- ja toimitusprosesseja. Prosessit voivat esimerkiksi vaihdella siten, että yksi henkilö kirjaa huoltotilauksessa kaiken tai vaihtoehtoisesti kukin työntekijä käsittelee omat sivunsa. Käyttäjäasetukset-sivulla on asetus, jolla kullekin käyttäjälle voidaan määrittää huoltolaskujen käsittelytapa.
Toiminnon tiedot
Kirjauskäytäntöjen avulla käyttäjiä voidaan estää kirjaamasta huoltolaskuja, ja heitä voidaan vaatia kirjaamaan laskut yhdessä siihen liittyvän huoltotoimituksen kanssa. Voit määrittää kirjauskäytännön Käyttäjäasetukset-sivulla valitsemalla Huoltolaskun kirjauskäytäntö -kentässä jonkin seuraavista asetuksista:
- Sallittu (oletus): jatketaan nykyistä toimintaa, jossa on mahdollista valita kirjausvaihtoehto, kuten Toimitus, Lasku tai Toimitus ja lasku.
- Kielletty: Laskujen kirjaaminen estetään. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vaihtoehtona vain Toimitus.
- Pakollinen: Laskujen ja huoltotoimitusten kirjaaminen sallitaan. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vaihtoehtona Toimitus ja lasku.
Tämä asetus koskee seuraavia asiakirjoja:
- Huoltotilaukset
- Fyysisen varaston toimitukset
- Huoltolaskut
- Huollon hyvityslaskut
Seuraavassa taulukossa käsitellään vaikutuksia eri asiakirjoissa.
| Asiakirja | Vaihtoehto 1: Salli Näkyvissä joukko vaihtoehtoja |
Vaihtoehto 2: Kielletty Vahvistusikkuna |
Vaihtoehto 3: Pakollinen Vahvistusikkuna |
|---|---|---|---|
| Huoltotilaus | - Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Fyysisen varaston toimitus | - Toimitus - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Huoltolasku | Ei valintaa | Haluatko kirjata laskun? | Haluatko kirjata laskun? |
| Huoltohyvityslasku | Ei valintaa | Haluatko kirjata hyvityslaskun? | Haluatko kirjata hyvityslaskun? |
Huomautus
Huoltolaskuja ja huoltohyvityslaskuja kirjattaessa ei ole kirjausvaihtoehtoja. Asiakirjat kirjaavat fyysisen tapahtuman ja taloustapahtuman aina yhdessä. Laskujen ja hyvityslaskujen osittainen kirjaus ei ole mahdollista.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Palveluiden hallintaprosessien määrittäminen (dokumentaatio)