Projektien arkistointi
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana |  1 maalis 2024 |
2 huhti 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Projektit usein muuttuvat ja kehittyvät elinkaarensa aikana. Arkistointiominaisuus mahdollistaa projektitietojen hallinnan kirjausketjujen ja versionhallinnan avulla.
Toiminnon tiedot
Projekteihin lisätään arkistointiominaisuuksia, joiden toiminta muistuttaa myynti- ja ostoalueilla olevia toimintoja. Projektien arkistointi voidaan määrittää automaattiseksi, jolloin arkistoinnin tekemistä ei tarvitse pitää mielessä. Jos automaattinen arkistointi on käytössä, Business Central luo arkistoidusta asiakirjasta uuden version seuraavissa tilanteissa:
- Asiakirjan tila muuttuu, tai se poistetaan.
- Asiakirja tulostetaan, ladataan tai lähetetään sähköpostitse.
- Lasku kirjataan.
Arkistointi on täysin käyttäjän hallittavissa. Seuraavassa taulukossa käsitellään vaihtoehtoja, jotka ovat valittavissa, kun automaattinen arkistointi määritetään Projektimääritykset-sivulla.
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Ei koskaan | Projekteja ei arkistoida automaattisesti. Projektit voidaan arkistoida tarvittaessa manuaalisesti Arkistoi asiakirja -toiminnolla. |
| Kysymys | Käyttäjää pyydetään valitsemaan, arkistoidaanko projekti, kun jokin aiemmin mainituista tapahtumista tapahtuu. |
| Aina | Projekti arkistoidaan automaattisesti taustalla, kun jokin aiemmin mainituista tapahtumista tapahtuu. |
Arkistoitujen projektien aiempaa versiota voi käyttää tarvittaessa uudelleen. Jos kyse on arkistoidusta projektista, jossa alkuperäinen versio on olemassa eikä kyseistä versiota ole julkaistu, nykyinen projekti voidaan korvata arkistoidulla versiolla valitsemalla Palauta.
Arkistoidut projektit lisätään säilytyskäytäntötaulukoiden luetteloon, mikä auttaa tietokannan koon hallinnassa.
Tunnettuja rajoituksia:
- Tilastot-sivu ei ole käytettävissä Arkistoitu projektikortti -sivulla.
- Dimensioita ei tallenneta arkistoon eikä niitä palauteta. Kun projekti palautetaan, Business Central käyttää oletusdimensioita.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Asiakirjojen arkistointi (dokumentaatio)