Jaa

Projektin tilaraporttien luominen projektipäällikön Copilotin avulla

  • Artikkeli

Tärkeää

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Project Operationsin päivitykset. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.

Käyttö Julkinen esiversio Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana 15 kesä 2023 10 marras 2023

Liiketoiminta-arvo

Projektipäälliköiden on lähetettävä kausittain projektin tilaraportteja projektin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Projektin tilaraportissa on arvokkaita tietoja projektin töiden edistymisestä ja taloustavoitteista. Projektipäälliköltä menee 2–3 tuntia näiden tietojen keräämiseen ja tiivistämiseen tilaraportiksi. Ja koska projektipäällikön vastuulla on yleensä jatkuvasti 5–10 projektia, tähän toimintaan voi kulua kunkin kauden osalta useita tunteja.

Generatiivisen tekoälyn avulla projektipäälliköt voivat luoda projektin tilaraportteja painiketta napsauttamalla. Luotavassa tilaraportissa projektin tunnuslukujen tärkeimmät kohdat näkyvät korostettuina, minkä lisäksi kommentit ovat tarkkoja ja perusteltuja. Projektipäälliköt voivat myös muokata näitä kuvauksia tarvittaessa sekä lähettää raportin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.

Toiminnon tiedot

Kaikkien projektipäälliköiden on lähetettävä kausittaisia tilaraportteja. Näissä raporteissa on yleensä työn edistymiseen, budjetteihin ja aikataulun seurantaan liittyviä tietoja. Generatiivisen tekoälyn ansiosta tällä hetkellä manuaalinen tehtävä siihen liittyvine kustannuksineen voidaan automatisoida, mistä on hyötyä projektinhallinnan keskeisille toimijoille eli projektipäälliköille. Luodussa tilaraportissa pitäisi olla tyylikkäästi muotoiltua tekstiä ja kaavioita sekä mahdollisuus määrittää, mitä osia käytetään sisäisten ja mitä ulkoisten sidosryhmien tilaraporteissa. Tilaraporteissa käsitellään esimerkiksi seuraavia aiheita:

  • Budjetin seuranta
  • Toimittajien ja työntekijöiden tuottavuus
  • Työn edistymisen ja toimitettavien seuranta
  • Kannattavuus- ja tuottotavoitteet
  • Laskutuksen tila

Maantieteelliset alueet

Tämä toiminto julkaistaan seuraavilla Microsoft Azuren maantieteellisillä alueilla:

  • Sveitsi
  • Yhdistyneet arabiemiirikunnat
  • Yhdysvallat
  • Eurooppa
  • Tyynenmeren Aasia
  • Yhdistynyt kuningaskunta
  • Australia
  • Brasilia
  • Kanada
  • Intia
  • Japani
  • Ranska

Katso myös

Projektin hallinnan Copilotin yleiskatsaus (dokumentaatio)