Jaa

Copilot projektissa – yleiskatsaus

  • Artikkeli

Projektien Copilot on aputoiminto, joka perustuu Microsoft Azure Open AI:n suureen kielimalliin. Copilot-ominaisuus on suunniteltu tehostamaan Dynamics 365 Project Operationsin eri roolien tehokuutta, mukaan lukien projektipäällikkö ja toiminnon johtaja. Se tarjoaa helppokäyttöisen ja intuitiivisen käyttökokemuksen, joka auttaa työskentelemään tehokkaammin ja valvomaan projektien suorituskykyä paremmin.

Copilot-ominaisuus pystyy neljään toimintoon:

  • Tehtäväsuunnitelmien luonti
  • Riskiarvioinnit
  • Projektien tilaa koskevat raportit
  • Vuorovaikutteinen chattia muistuttava kokemus

Tärkeää

Eettisten ohjeiden ja tekoälyn vastuullisen käytön noudattamiseksi Copilot-ominaisuutta ei käytetä luomaan projekteja, joiden tarkoituksena on ehdottaa loukkaavaa, haitallista tai herjaavaa sisältöä. Azure Open AI sisältää tehokkaita suodattimia ja suojauskeinoja, jotka estävät tällaisen sisällön luomisen. Tarkasta, että sisältö/tulos on paikkansapitävä, tarkka ja kattava.

Tehtäväsuunnitelmien luonti

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt voivat luoda realistisia, tekoälyn ehdottamia tehtäväsuunnitelmien suosituksia, jotka näyttävät kunkin tehtävän keston ja vaaditun työn, mikä auttaa luomaan projekteja nopeammin. Se käyttää Azure Open AI -tekoälyyn perustuvia koneoppimisalgoritmeja, mukaan lukien luonnollisen kielen käsittelyä, analysoidakseen projektin nimen ja kuvauksen ja luodakseen tehtäviä, joita projektipäällikkö voi muokata.

Projektipäällikön tai muun asiaankuulluvan käyttäjän täytyy antaa projektin nimi, jotta projektille voidaan luoda ehdotettuja tehtäväsuunnitelmia. Tehtävien relevanttius kasvaa, kun projektin tietoihin lisätään tarkempia tietoja.

Jos haluat käyttää tekoälyn luomia tehtäviä luodaksesi työrakenteen, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Projektit-komentopalkista Uusi projekti.
  2. Anna projektin nimi. Ole tarkka ja varmista, että projektin nimi on oikeassa kontekstissa projektityypille.
  3. Anna kuvaus. Vaikka nämä tiedot eivät ole pakollisia tehtävien automaattista luontia varten, ne tarjoavat kontekstin, joka auttaa Copilot-ominaisuutta luomaan merkityksellisempia tehtäviä.
  4. Anna muita tietoja, kuten projektin alkamis- ja päättymispäivät. Jos alkamispäivää ei ole annettu, Copilot-ominaisuus käyttää alkamispäivänä projektin luontipäivää ja -aikaa.
  5. Valitse komentopalkista Copilotin ehdotukset ja valitse sitten Tehtäväsuunnitelma. Tekoäly luo tehtävän nimen, keston ja alkamispäivän. Projektin nimen perusteella voidaan luoda enintään 100 tehtävää.

Jos tehtävien luonti onnistuu, komentopalkin ylälaidassa on sanoma, joka ilmoittaa, että tehtävät on luotu käyttämällä tekoälyä. Jos tehtävien luonti epäonnistuu, komentopalkin ylälaidassa näytetään virhesanoma.

Kaikkien tekoälyn luomien tehtävien tiedoissa näytetään selkeä Tekoälyn ehdottama -merkintä. Voit mukauttaa näitä tehtäviä projektisi tarpeisiin sopiviksi. Lisäksi voit lisätä tehtäviä luetteloon manuaalisesti ja joustavasti. Kun tehtävät on luotu, voit muokata, poistaa tai liittää niitä käyttämällä samaa prosessia, jota käytetään manuaalisesti luoduille tehtäville.

Huomautus

Tekoälyllä luodut tehtävät eivät luo automaattisesti vastuuhenkilöitä, riippuvuuksia tai tehtävien tarkistusluettelon kohteita. Voit lisätä haluamasi parametrit, kun tehtävät on luotu automaattisesti.

Riskiarvioinnit

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt voivat arvioida potentiaalisia riskejä, saada ehdotettuja korjaussuunnitelmia ja seurata projektiinsa liittyviä ongelmia. Se käyttää projektin metatietoja, kuten projektin vaikutusaluetta, aikataulua ja budjettia, arvioidakseen riskejä ja varoittaakseen sidosryhmiä tekijöistä, jotka voivat hidastaa projektin etenemistä. Korjaussuunnitelma sisältää joukon suositeltuja vaiheita, joiden avulla projektipäälliköt voivat käsitellä ja minimoida havaittuja riskejä. Tämä ennakoiva lähestymistapa auttaa projektipäälliköitä hallitsemaan ja vähentämään mahdollisia ongelima tehokkaasti, jotta he voivat auttaa projektia pysymään ajan tasalla ja minimoida haitat.

Huomautus

Toteutuneet tiedot, kuten aika, kulut tai materiaalit, on kirjattava, jotta voit luoda Riskiarviointi- ja Tila-raportin Copilotin avulla.

Jos haluat käyttää tekoälyn luomia riskiarviointeja, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse projekti, jolle haluat tekoälyn luovan automaattisesti riskejä ja korjaustapoja.
  2. Valitse komentopalkista Riskit-välilehti, valitse Copilotin ehdotukset ja valitse sitten Riskit ja lievennykset. Jos prosessi onnistuu, komentopalkin ylälaidassa on sanoma, joka ilmoittaa, että riskit ja korjaustavat on luotu käyttämällä tekoälyä. Jos prosessi epäonnistuu, näet virhesanoman.
  3. Jos haluat lisätä uusia riskejä manuaalisesti, valitse komentopalkista Uusi riski. Jos haluat lisätä aiemmin luotuja riskejä, valitse Lisää aiemmin luotu riski.
  4. Jos haluat muokata, deaktivoida, poistaa, tai delegoida riskejä, valitse riski ruudukosta.
  5. Valitse ikkunan oikeassa alakulmassa oleva nuolipainike siirtyäksesi seuraavalla sivulla oleviin riskeihin ja korjaustapoihin.

Projektien tilaa koskevat raportit

Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt saavat tekoälyn luomia projektien tilaraportteja projektiin tallennettujen kriittisten tunnuslukujen (KPI), töiden ja talousaktiviteettien perusteella. Projektipäälliköt voivat tämän jälkeen keskittyä kuvaavan tekstin kirjoittamiseen käyttämällä tekoälyn luomia yhteenvetoja aloituspisteenä. Näin projektipäälliköt voivat tarkentaa projektikohtaista relevanttiutta ilman, että heidän tarvitsisi käyttää energiaa yksitoikkoisiin ja toistuviin tehtäviin, kuten tietojen koostamiseen ja yhteenvetojen laatimiseen. Projektin tilaraportti tarjoaa hyödyllisiä tietoja harjoitusliideille ja muille johdon jäsenille, jotta he voivat seurata edistymistä, arvioida suorituskykyä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Jos haluat luoda projektin tilaraportin, noudata näitä ohjeita.

  1. Valitse projekti, jolle haluat luoda tilaraportin.

  2. Valitse komentopalkista Copilotin ehdotukset, valitse Tilaraportti ja valitse sitten Sisäinen tai Ulkoinen.

    • Sisäinen raportti sisältää budjettiarvon, budjetin seurannan ja erittelyn.
    • Ulkoinen raportti tarjoaa merkityksellisiä tietoja tehtävien kokonaistilastoista.

  3. Käytä komentopalkin painikkeita jakaaksesi, ladataksesi, poistaaksesi, tulostaaksesi ja delegoidaksesi raportin.

Projektin tilaraportti luodaan käyttämällä tekoälyä ja Dataverse-taulukoihin tallennettuja projektin metatietoja. Raportti sisältää seuraavat avainkomponentit:

  • Otsikkopalkki – Tämä osio osoittaa, onko raportti sisäinen vai ulkoinen. Se tarjoaa myös muita tietoja, kuten käyttäjän henkilöllisyyden, luontipäivän, projektin nimen ja raportin tilan.
  • Tekoälyilmoitus – Kuvake, joka osoittaa, että raportin sisältö luotiin käyttämällä tekoälyä.
  • Yhteenveto – Tässä osiossa on lyhyt tekoälyn luoma yleiskatsaus projektin nykyisestä ja äskettäisestä tilasta projektin talous-, resurssi-, työ- ja aikataulutietojen perusteella. Tämä osio on projektin tilaraportin ainoa muokattavissa oleva osio.
  • Kaaviot ja graafit – Visuaaliset esitykset, kuten talouteen, tehtäviin tai töihin liittyvät kaaviot, saadaan Dataverse-taulukoihin tallennetuista projektitiedoista.

Tärkeää

Vaikka tekoälyn luoma yhteenveto tarjoaa alustavan yleiskatsauksen luonnollisella kielellä, se ei ehkä aina vastaa tarkasti projektin todellista kontekstia tai tilannetta. Tästä syystä luonnollisella kielellä kirjoitetun yhteenvedon kaikkia osia voidaan muokata, ja projektipäällikön tulisi tarkastaa ne huolellisesti ennen raportin viimeistelyä ja jakelua. Muokkauksia tulisi tehdä tarpeen mukaan, jotta projektin tila käy ilmi oikein.

Vuorovaikutteinen chattia muistuttava kokemus

Saatavilla on chat-muotoinen Copilot-avustaja, jossa voit esittää kysymyksiä ja pyytää ohjeita tehtäväsuunnitelmien, riskiarviointien ja tilaraporttien luomiseen. Copilot-avustaja luo asiayhteyteen sopivia vastauksia käyttäjien kysymysten perusteella projektin vaikutusalueella tarjotakseen saumattoman ja henkilökohtaisen käyttökokemuksen.

Jos haluat piilottaa Copilot-avustajan ikkunan, valitse Tekoäly-kuvake .

Ota projektin Copilot -ominaisuus käyttöön tai pois käytöstä

Olemassa olevissa vuokraajissa tämä ominaisuus on käytössä oletusarvoisesti. Noudata uusien vuokraajien kohdalla seuraavia ohjeita ominaisuuden käyttöönottoa varten. Sinun täytyy päivittää uusimpaan versioon ennen kuin voit ottaa projektin Copilot -ominaisuuden käyttöön.

Ota projektin Copilot käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Project Operationsista Asetukset>Parametrit>Ominaisuuden ohjausobjekti>Ota Copilot käyttöön.

  2. Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Hyväksy.

  3. Valitse Katso termit saadaksesi lisätietoja tekoälyyn liittyvistä termeistä.

  4. Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla OK.

  5. Valitse Tallenna.

    Muistiinpano

    Poista projektin Copilot käytöstä noudattamalla käyttöönoton vaiheita ja valitsemalla Poista Copilot käytöstä vaiheessa 1.

Tärkeää

Riippuen siitä, missä ympäristöäsi isännöidään, saatat joutua sallimaan tiedonsiirron alueiden välillä käyttääksesi niitä. Jos ympäristöä isännöidään alueella, joka edellyttää tietojen siirtoa alueiden välillä, jotta voit käyttää avustajia ja generatiivisia tekoälytoimintoja, vuokraajan järjestelmänvalvojan täytyy hyväksyä Power Platform -hallintakeskuksen Tietojen siirtäminen alueiden välillä -valintaruudun käyttöehdot. Lue lisää tietojen siirrosta alueiden välillä.

Lisäresurssit