Laskun kirjauskäytännön määrittäminen erilaisille käyttäjille
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Dynamics 365 Business Centralin uudet ja suunnitellut toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti |  1 maalis 2023 |
1 huhti 2023 |
Liiketoiminta-arvo
Yrityksillä on usein omia lasku- ja toimitusprosesseja. Prosessit voivat esimerkiksi vaihdella siten, että yksi henkilö kirjaa ostotilauksessa kaiken tai vaihtoehtoisesti kukin työntekijä käsittelee omat sivunsa. Käyttäjäasetukset-sivulla on uusi asetus, jolla kullekin käyttäjälle voidaan määrittää laskujen käsittelytapa.
Toiminnon tiedot
Käyttäjien mahdollisuutta kirjata laskuja voidaan rajoittaa tai voidaan edellyttää, että laskut kirjataan toimituksen tai vastaanottojen kanssa valitsemalla Käyttäjäasetukset-sivun Myyntilaskun kirjauskäytäntö- ja Ostolaskun kirjauskäytäntö -kentissä jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Sallittu (oletus): jatketaan nykyistä toimintaa, jossa käyttäjä voi valita kirjausvaihtoehdon, kuten Toimitus, Lasku tai Toimitus ja lasku.
- Kielletty: Käyttäjää estetään kirjaamasta laskuja. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vain vaihtoehdot Toimitus ja Vastaanotto.
- Pakollinen: Käyttäjä saa kirjata laskuja yhdessä vastaanottojen ja toimitusten kanssa. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vaihtoehdot Toimitus ja lasku ja Vastaanota ja lasku.
Tämä asetus koskee seuraavia asiakirjoja:
- Myyntitilaukset
- Myyntipalautustilaukset
- Ostotilaukset
- Oston palautustilaukset
- Fyysisen varaston toimitukset
- Varaston poiminnat
- Varaston hyllytykset
Huomautus
Fyysisen varaston vastaanottoasiakirjaa ei ole luettelossa, koska laskuja ei voi kirjata asiakirjasta.
Seuraavassa taulukossa käsitellään vaikutuksia eri asiakirjoissa.
| Asiakirja | Vaihtoehto 1: Salli Näkyvissä joukko vaihtoehtoja |
Vaihtoehto 2: Kielletty Vahvistusikkuna |
Vaihtoehto 3: Pakollinen Vahvistusikkuna |
|---|---|---|---|
| Myyntitilaus | - Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Myynnin palautustilaus | - Vastaanotto - Lasku - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Varaston poiminta | - Toimitus - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Ostotilaus | - Vastaanotto - Lasku - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Palautettu ostotilaus | - Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Varastohyllytys | - Vastaanotto - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Fyysisen varaston toimitus | - Toimitus - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
Huomautus
Asetus ei vaikuta niiden yleisten kirjauskansiorivien kirjaamiseen, joissa Lasku voidaan valita Asiakirjatyyppi-kentässä.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Kiitos ideasta
Kiitos tämän idean lähettämisestä. Kuuntelimme asiakkaiden ideoita sekä niihin liittyviä kommentteja ja äänestyksiä. Niiden avulla päätimme, mitä tuotteen julkaisusuunnitelmaan lisätään.
Katso myös
Laskun kirjauskäytännön määrittäminen käyttäjille (dokumentaatio)