Copilotin käyttäminen aikamerkinnöissä

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.

Ajansyötön Copilot on suunniteltu yksinkertaistamaan ajan syötön käyttökokemusta ja tekemään siitä vähemmän aikaavievän. Tämä tapahtuu pienentämällä merkittävästi sivujen määrää, jotka projektiryhmän jäsenen on avattava. Aikaa, jonka toiminto säästää, voidaan sen sijaan käyttää suuren hyödyn tehtäviin.

Aikamerkintöjen Copilotilla on tällä hetkellä kaksi ensisijaista ominaisuutta:

• Ajan kirjaaminen.
• Ulkoisten kommenttien luominen.

Copilotin ajansyöttöominaisuuden saatavuus

• Esiversio: Ajansyötön Copilot on käytettävissä esiversiotoimintona Yhdysvalloissa isännöidyille ympäristöille, joissa on Project Operationsin versio väliltä 4.103.0.x (ominaisuutta ei ole aiemmissa versioissa) ja 4.108.X.X (molemmat sisältyvät).
• Yleisesti käytettävissä: Toiminto on oletusarvon mukaan käytössä kaikilla alueilla Project Operations-versiosta 4.120.X.X alkaen .

Ota yhteyttä vuokraajan järjestelmänvalvojaan ja varmista, että ympäristösi täyttää nämä vaatimukset.

Copilotin käyttöönotto tai poistaminen käytöstä aikamerkintöjen ominaisuudessa

Ota aikamerkintöjen Copilot käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että tämän ominaisuuden käyttöä koskevat saatavuusehdot täyttyvät (katso edellinen osa).
2. Kirjaudu Dynamics 365 Project Operations.
3. Muuta vasemman siirtymisruudun alueeksi Asetukset.
4. Valitse Yleiset-osassa Parametrit.
5. Näkyviin pitäisi tulla organisaatioyksikköjen luettelo. Kaksoisnapauta (tai -napsauta) niiden sarakkeiden Organisaatioyksiköt-riviä, jotka eivät ole linkkejä.
6. Valitse Projektiparametrit-sivun Ominaisuuden ohjausobjekti -kentässä Ominaisuuden ohjausobjekti.
7. Valitse Ota käyttöön aikamerkintöjen Copilot ja valitse sitten OK.
8. Jos sen sijaan näet tekstin Poista ajansyötön Copilot käytöstä, tämä tarkoittaa sitä, että toiminto on jo otettu käyttöön.

Muistiinpano

Voit poistaa aikamerkintöjen Copilotin käytöstä toimimalla samojen vaiheiden mukaisesti, mutta valitsemalla vaiheessa 7 Poista aikamerkintöjen Copilot käytöstä.

Vuorovaikutteinen Copilot-keskustelukokemus

Voit käyttää tämän ominaisuuden molempia Copilot-ominaisuuksia vain käyttämällä vuorovaikutteista Copilot-keskustelukokemusta. Koska Copilot-keskustelukokemus on tällä hetkellä esiversio, sitä ei ehkä voi ottaa käyttöön ympäristössäsi.

• Laajenna Copilot-apuruutu valitsemalla ylävalikon käyttäjäkuvakkeen vierestä Copilot-kuvake. Näyttöön tulee seuraava sanoma: "Aloita Copilotin käyttö kirjoittamalla pyyntösi keskusteluun".
• Pienennä apuruutu valitsemalla Copilot-kuvake uudelleen.

Muistiinpano

Jos Copilot-kuvake ei ole näkyvissä, pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Copilot-keskustelu käyttöön ympäristössäsi.

Ajan kirjaaminen käyttämällä Copilotia

Tämä ominaisuus ehdottaa kuluvan viikon nykyisten projektitehtävän määritysten perusteella luotavia aikamerkintäluonnoksia. Jos käyttäjällä on edeltäviä aikamerkintöjä tuona viikkona, Copilot varmistaa ettei merkintöjen kaksoiskappaleita synny.

Seuraa näitä vaiheita, kun haluat kirjata aikamerkintöjä Copilotin avulla.

1. Avaa Aikamerkinnät-sivu.

2. Aloita keskustelu valitsemalla Copilot-kuvake ja laajenna Copilot-apuruutu.

3. Kirjoita keskusteluikkunaan Kirjaa aikani tai Luo aikamerkinnät. Valitse sitten Enter.

4. Tämän jälkeen näyttöön tulee seurantavastaus, joka pyytää valitsemaan väliltä Nykyinen viikko, Edellinen viikko ja Seuraava viikko. Valitse Nykyinen viikko, jos haluat kirjata ajan nykyiselle työviikolle.

   Copilot vastaa: "Työstetään" ja alkaa tarkistamaan projektimäärityksiä. Tämän jälkeen se vastaa kuluvan viikon ehdotetuilla aikamerkinnöillä. (Ensin se poistaa mahdolliset kaksoiskappaleet.) Lisätietoja resurssimääritysten luonnista.

5. Tarkista ehdotetut aikamerkinnät laajentamalla kunkin projektin osa. Jos haluat luoda aikamerkintöjä, valitse Luo merkintöjä.

   Copilot vastaa vahvistuksella siitä, että aikakirjauksia luodaan. Se myös pyytää päivittämään aikamerkintäruudukon, jotta uusimmat muutokset voidaan nähdä.

6. Päivitä aikamerkinnän ruudukko.

7. Kaikki uudet luodut aikamerkinnät hahmontuvat yhdessä Copilot Sparkle -kuvakkeen kanssa osoittamaan, että ne on luotu Copilotin avulla.

8. Voit sitten tehdä tarvittavat muutokset aikamerkintäluonnoksiin, ennen kuin lähetät ne hyväksyttäviksi.

9. Kaikki ajan syöttökenttiin tehdyt muutokset (mukaan lukien kesto, ulkoinen kommentti, tehtävä jne.) saavat Copilot Sparkle -kuvakkeen katoamaan merkiksi siitä, että käyttäjä on muokannut merkintää.

Muistiinpano

Copilot ehdottaa vain kuluvan viikon aikamerkintöjä, ei aiemmille viikoille. On suositeltavaa viimeistellä aikamerkintöjen kirjaaminen Copilotin avulla ennen viikon loppua.

Aikamerkintäruudukkoa ei päivitetä automaattisesti, kun Copilot on luonut uusia aikamerkintöjä. Jos haluat tarkastella päivityksiä, päivitä ruudukko manuaalisesti.

Ulkoisten kommenttien luominen Copilotin avulla

Ulkoiset (asiakkaalle näkyvät) kommentit ovat usein tärkeitä tietoja, jotka lisätään yksittäisiin aikakirjauksiin. Jotkut käyttäjät eivät ehkä voi edes lähettää aikamerkintöjä hyväksyttäväksi, ennen kuin he lisäävät nämä kommentit.

Käyttäjien on nykyisessä ulkoisten kommenttien luonnissa ja muokkaamisessa avattava uusi sivu jokaista aikamerkintää varten. Siksi prosessi on hyvin aikaa vievä, ja se voi johtaa lähetettyjen kommenttien epätarkkuuteen.

Copilot yksinkertaistaa tätä prosessia kahdella tavalla:

• Se luo ulkoisia kommentteja käyttämällä aikamerkinnän projekti-, projektitehtävä-, rooli-ja kesto-arvoja. (Luodut kommentit ovat alle 100 merkkiä.)
• Se tarjoaa tehokkaan käyttöliittymän, jossa käyttäjät voivat tarkastella ja muokata kaikkia kommentteja yhdessä avaamatta erillistä sivua kutakin merkintää varten.

Seuraa näitä vaiheita, kun haluat luoda ulkoisia kommentteja Copilotin avulla.

1. Avaa Aikamerkinnät-sivu.

2. Aloita keskustelu valitsemalla Copilot-kuvake ja laajenna Copilot-apuruutu.

3. Kirjoita keskusteluikkunaan Luo kommentteja tai Lisää ulkoisia kommentteja. Valitse sitten Enter.

4. Tämän jälkeen näyttöön tulee seurantavastaus, joka pyytää valitsemaan väliltä Nykyinen viikko, Edellinen viikko ja Seuraava viikko. Valitse Nykyinen viikko, jos haluat luoda kommentteja nykyiselle työviikolle.

   Copilot vastaa ensin siihen "Työstetään" ja alkaa käyttää kunkin aikamerkinnän tietoja, kuten projekti-, projektitehtävä-, rooli- ja kesto-arvoja, ja luo yleisen ulkoisten kommenttien ensimmäisen luonnoksen. Tämän jälkeen se vastaa kunkin aikamerkinnän luoduilla ulkoisilla kommenteilla. Jokainen luotu kommentti näkyy muokattavana tekstiruutuna, ja sitä voidaan muokata heti.

5. Tarkista luodut kommentit ja tee niihin tarvittavat muutokset. Kun olet valmis, valitse Tallenna kaikki.

   Copilot vastaa vahvistuksella siitä, että kommentteja tallennetaan kaikille aikamerkinnöille.

6. Päivitä aikamerkintäruudukko, jotta uusimmat muutokset voidaan nähdä.

7. Kaikki ulkoiset kommentit, jotka on luotu ilman käyttäjän mitään muokkausta, hahmontuvat yhdessä Copilot Sparkle -kuvakkeen kanssa merkiksi siitä, että ne ovat täysin Copilotin luomia.

8. Aikamerkinnät, joiden ulkoiset kommentit ovat kokonaan Copilot:n luomia, näytetään erikseen projektin hyväksyjille lähettämisen yhteydessä käyttämällä uutta kenttää Tekoälyn luoma sisältö.

Jos haluat tarkastella aiemmin tallennettuja ulkoisia kommentteja , kirjoita keskusteluikkunaan Näytä kommentit. Copilot näyttää kaikki aiemmin tallennetut kommentit. Huomaa, että niille ei ole Copilot-kuvaketta. Voit tarkastella, muokata ja tallentaa näitä kommentteja samalla tavalla.

Muistiinpano

Copilot ei luo tai korvaa aikamerkintään linkitettyjä aiemmin luotuja ulkoisia kommentteja. Nämä kommentit ovat edelleen näkyvissä, mutta Copilot-kuvakkeen puuttuminen osoittaa, että Copilot ei ole luonut niitä. Aikamerkinnät, joissa on ulkoisia kommentteja, jotka on luotu kokonaan Copilotilla näyttävät edelleen Sparkle-kuvakkeen, ellei käyttäjä muokkaa ulkoista kommenttia manuaalisesti. Kuvake häviää näkyvistä, kun ulkoista kommenttia on muokattu manuaalisesti.

Muita resursseja

• Aikamerkintöjen Copilotin vastuullisen tekoälyn usein kysytyt kysymykset

Tärkeää

Ympäristön isännöintialueesta riippuen sinun on ehkä sallittava tietojen siirto eri alueiden välillä, jotta voit käyttää avustajia ja generatiivisen tekoälyn ominaisuuksia. Jos ympäristösi sijaitsee alueella, joka edellyttää tietojen siirtoa alueiden välillä, jotta voit käyttää avustajia ja generatiivisen tekoälyn ominaisuuksia, vuokraajan järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä käyttöehdot ja valittava Power Platform -hallintakeskuksessa Tietojen siirto alueiden välillä -valintaruutu. Tietoja siitä, miten tietojen siirto alueiden välillä toimii.