Aikamerkintöjen Copilotin vastuullisen tekoälyn usein kysytyt kysymykset

Tässä artikkelissa on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin aikamerkintöjen Copilotin käytöstä Microsoft Dynamics 365 Project Operationsissa.

Mikä on aikamerkintöjen Copilot?

Aikamerkintöjen Copilot antaa projektiryhmän jäsenille uuden, virtaviivaisen tavan suorittaa kaikki aktiviteetit, jotka liittyvät viikoittaisten aikamerkintöjen kirjaamiseen. Tavoitteena on tehdä aikamerkintäprosessista ryhmän jäsenille vähemmän työläs.

Mitä aikamerkintöjen Copilot voi tehdä?

Aikamerkintöjen Copilotissa on rajoitetut ominaisuudet, mutta se saa päivityksiä seuraavien kuukausien aikana. Tällä hetkellä tuetaan seuraavia skenaarioita:

• Aikamerkintöjen Copilot voi ehdottaa kuluvan viikon aikamerkintöjä projektiryhmän jäsenen projektimäärityksien avulla. Näiden ehdotusten avulla voidaan luoda luonnosaikamerkintöjä ilman kaksoiskappaleita. Ryhmän jäsenillä on lopullinen hallinta siihen, mitä lähetetään hyväksyttäväksi. He voivat muokata luonnosmerkintöjä ennen niiden lähettämistä.

• Jokaista aikamerkintää varten aikamerkintöjen Copilot voi luoda ensimmäisen ulkoisten (asiakkaille näkyvien) kommenttien luonnoksen. Luodessaan näitä kommentteja se käyttää tietoja, kuten projekti-, projektitehtävä-, rooli- ja kesto-arvoja kullekin aikamerkinnälle, ja se hyödyntää Azure OpenAI:n laajojen kielimallien ominaisuuksia. Ennen kuin luodut kommentit tallennetaan jokaiselle aikamerkinnälle, niitä voi muokata asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tämän ominaisuuden avulla projektiryhmän jäsenet voivat lisätä kommentteja viikon kaikkiin merkintöihin huomattavasti vähemmässä ajassa kuin aiemmin luotu sivupohjainen kokemus edellyttää.

  Muistiinpano

  Ulkoisien kommenttien luomiseen käytettäviä kenttiä (projekti-, projektitehtävä-, rooli- ja kesto-kenttiä) ei voi tällä hetkellä mukauttaa.

Mitkä ovat aikamerkintöjen Copilotin käyttötarkoitukset?

Tekoälyavustajana projektitiimin jäsenille aikamerkintöjen Copilotilla on seuraavat käyttötarkoitukset:

• Aikamerkintöjen luominen – Projektitiimin jäsenet käyttävät aikamerkintöjen Copilotia luodessaan kuluvalle viikolle aikakirjauksia olemassa olevien projektimäärityksien perusteella.
• Kommenttien lisääminen – Käyttäjät voivat luoda kuvauksia, muokata luotuja kuvauksia, linkittää ne aikakirjauksiin ja lähettää ne hyväksyttäväksi nykyistä prosessia tehokkaammin.

Tämä osa päivitetään muihin aiottuihin käyttötarkoituksiin ajan kuluessa, kun aikamerkintöjen Copilot saa päivityksiä jokaisessa julkaisussa.

Miten aikamerkintöjen Copilotia arvioitiin? Mitä mittareita suorituskyvyn mittaamiseen käytetään?

• Aikamerkintöjen Copilot kävi läpi useita toiminnallisia arviointeja, joilla varmistetaan, että se voi vastata tehokkaasti käyttäjän skenaarioihin, joita varten se on tarkoitettu.

• Aikamerkintöjen Copilotin tarkoituksena on helpottaa projektitiimin jäsenten työskentelyä. Ensisijaisena tavoitteenamme on varmistaa, että sitä kehitetään Microsoftin vastuullisen tekoälyn standardien mukaisesti, ennen kuin se otetaan käyttöön käyttäjille.

  Tämän tavoitteen saavuttamisen varmistamiseksi suoritamme huolellinen arviointiprosessi, ennen kuin aikamerkintöjen Copilot otetaan käyttöön asiakkaille. Arvioituja osa-alueita ovat esimerkiksi tietosuoja, tietoturva (red teaming -testaus erilaisille uhille) ja käytettävyys.

Mitkä ovat aikamerkintöjen Copilotin rajoitukset? Miten käyttäjät voivat pitää aikamerkintöjen Copilotin rajoitusten vaikutukset mahdollisimman pieninä käyttäessään järjestelmää?

• Tällä hetkellä aikamerkintöjen Copilot voi kirjata ajan vain kuluvalta viikolta (eli viikko, jolloin aikakirjaukset luodaan). Sitä ei voi käyttää menneiden tai tulevien viikkojen kirjaamiseen. Voit käsitellä tätä rajoitusta varmistamalla, että aikamerkinnät luodaan ennen kuluvan viikon loppua. Tällä tavalla aikamerkintöjä ei tarvitse luoda aiemmille viikoille.

  Muistiinpano

  Kun aikamerkintöjen Copilot valitsee kirjattavan viikon, jolle aikaa kirjataan, se ei käytä käyttäjän paikallisia aikavyöhykeasetuksia. Sen sijaan se käyttää UTC-päivämäärää (GMT+0-aikavyöhykkeen mukaan).

• Kun Copilot-apuruudusta käynnistetty toiminto on suoritettu, aikamerkintöjen Copilot ei päivitä aikamerkintäruudukkoa reaaliaikaisesti. Päivitä aikamerkintäruudukko manuaalisesti, jotta muutokset voidaan nähdä.

Mitkä operatiiviset tekijät ja asetukset mahdollistavat aikamerkintöjen Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?

• Varmista johdonmukaisesti, että ryhmän jäsenet on delegoitu projektitehtäviin, ennen kuin he alkavat työstää niitä. Tällä tavalla autat tekemään aikamerkintöjen Copilotista tehokkaan keinon luoda ajanmerkintöjä.
• Ryhmän jäsenillä, jotka käyttävät aikamerkintöjen Copilotia ajan kirjaamisessa, on varmistettava, että he tarkistavat ehdotetut merkinnät ennen niiden luontia. Sen lisäksi ryhmän jäsenten on tarkistettava ulkoiset kommentit ennen niiden lähettämistä hyväksyttäväksi, jotta voidaan varmistaa, että Copilotin tuottamat ulkoiset kommentit vastaavat asiakkaiden vaatimuksia.
• Aikamerkinnälle luodut mukautukset eivät toimi käyttövalmiina Copilotin kanssa aikamerkintäskenaarioissa. Lisää määrityksiä tarvitaan, jotta ne voidaan integroida Copilotiin aikamerkintäskenaarioissa. Jos tarvitset apua kriittisten mukautusten integroinnissa, luo tukipalvelupyyntö Microsoftille.