Projektiryhmän jäsentä koskevien suositusten hankkiminen (esiversio)
Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.
Tärkeää
Kohdekäyttäjät saavat tässä artikkelissa käsitellyt toiminnot esiversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja esiversioista on kohdassa Yhden version palvelupäivitysten usein kysytyt kysymykset.
Ehdotettujen resurssien hankkiminen
Voit hankkia ehdotettuja resursseja noudattamalla näitä ohjeita.
Varmista, että täytät resurssisuositusten käytön edellytykset.
Siirryt Projektit-kohtaan ja valitse projekti, johon tarvitaan henkilöstöksi vähintään yksi resurssi.
Tarkista valitun projektin ryhmän jäsenten luettelo Ryhmä-välilehdessä.
Valitse sellaisen ryhmän jäsenen rivi, jota ei vielä ole varattu nimetyllä resurssilla.
Tärkeää
Valitse vain yksi rivi kerrallaan.
Valitse Alihankintavaihtoehdot-kohdan vieressä näkyviin tuleva Ehdota resursseja -painike. Näkyviin tulee lataussanoma. Sivuruudussa tulee joidenkin sekuntien jälkeen näkyviin ehdotettujen resurssien luettelo.
Resurssien ehdottaminen
Voit saada lisätietoja mistä tahansa ehdotetusta resursseista ja tulkita kyseisen resurssin suosituspistemäärää noudattamalla jotakin seuraavista ohjeista.
- Valitse tietosymboli resurssin nimen vieressä.
- Kaksoisnapauta (tai kaksoisnapsauta) resurssin rivillä olevaa tyhjää tilaa.
- Valitse resurssin rivi ja valitse sitten Näytä tiedot.
Kullekin ehdotetulle resurssille on määritetty suosituspistemäärä arvosta 10. Pistemäärä osoittaa resurssin soveltuvuuden tietyn ryhmän jäsenen tarpeen mukaan. Se perustuu seuraavien mittareiden (kertoimien) yhdistelmään: Kokemuksen sopivuus, Taitovastaavuus, Kustannusvaikutus ja Käytettävyys. Seuraavassa luettelossa kerrotaan liittyvistä kertoimista ja osista:
- Kokemuksen sopivuus (%) – Tämä mittari ilmaisee resurssin aikaisemmissa projektitehtävissä tekemän työn ja täytettävien ryhmän jäsenen tarpeen välisen samankaltaisuuden prosentteina. Se myös ottaa huomioon niiden tuntien määrän, jotka resurssi on työskennellyt aiemmin samanlaisissa projekteissa.
- Taitovastaavuus (%) – Tämä mittari koskee vain niitä ryhmän jäsenten tarpeita, jolla on myös vähintään yksi pakollinen taito. Se edustaa niiden pakollisten taitojen prosenttiosuutta, joissa resurssi vastaa vähimmäispätevyystasoa tai jossa resurssi ylittää sen.
- Kustannusvaikutus – Tämä mittari edustaa projektin valuuttana arvioitua kokonaiskustannusta (ei tarkka arvo), joka saattaa toteutua resurssin valitsemisessa ryhmän jäsenen tarvetta varten. Kustannusvaikutus muunnetaan projektin valuutaksi ennen sen näyttämistä niille ehdotetuille resursseille, joiden yksiköissä käytetään eri valuuttaa.
- Käytettävyys (%) – Tämä mittari edustaa ryhmän jäsenen ehdotetun resurssin varattavissa olemisen kestoa (tunnit) prosenttiosuutena (aikataulutaulukkoa kohti).
- Merkityksellinen aiempi kokemus – Tämä osa koostuu kolmesta parametrista: samankaltaisten projektitehtävien määrästä, projektit, johon on osallistuttu, ja tuntimäärä, joka on käytetty samankaltaisten projektitehtävien parissa työskentelemiseen (oikaistuna kokemuksen samanlaisuuden prosenttiosuutta varten). Tätä osaa käytetään Kokemuksen sopivuus (%) -mittarin saamisessa.
- Tehtäväkohtaiset pisteet – Tämä mittari ilmaisee yleisen suosituspistemäärän kunkin ryhmän jäsenen tarpeeseen kuuluvan yksittäisen tehtävän osalta. Tehtäväkohtaisia suosituspistemääriä käytetään yleisen suosituspistemäärän saamisessa.
Muistiinpano
Oletusarvoisesti sekä sopimustyöntekijät että täysiaikaiset työntekijät näkyvät ehdotettujen resurssien luettelossa. Jos haluat tarkastella vain täysiaikaisia työntekijöitä, poista Sisällytä alihankkijat -asetus käytöstä.
Oletusarvoisesti ehdotettujen resurssien ensimmäinen luettelo on rajoitettu 20 resurssiin. Voit laajentaa luetteloa viisi resurssia kerrallaan valitsemalla Näytä lisää suosituksia -painikkeen.
Syötteiden antaminen ehdotettujen resurssien määrittämiseksi
Käyttäjät voivat määrittää, mitkä resursointiyksiköt ja kertoimet otetaan huomioon, sekä niiden suhteellisen tärkeyden resurssien ehdottamisen yhteydessä.
Huomioon otettavat resursointiyksiköt: Oletusarvoisesti otetaan huomioon vain ryhmän jäsenen tarpeessa mainittu resursointiyksikkö, ja sitä käytetään ehdotusten antamisessa. Voit kuitenkin muokata huomioon otettuja resursointiyksiköitä valitsemalla vähintään yhden yksikön avattavasta Näytä resurssit kohteesta -luettelosta.
Kun olet muokannut resursointiyksiköitä, napauta (tai napsauta) missä tahansa avattavan luettelon ulkopuolisessa tilassa, jolloin ehdotukset päivitetään niin, että ne sisältävät valittujen yksiköiden resurssit.
Huomioon otettavat kertoimet: Sivuruudun yläosassa oleva asetussymbolin avulla voit muokata oletusasetuksia ja sisällyttää kertoimia ehdotettujen resurssien luetteloon ja poistaa kertoimia luettelosta. Jokaiselle sisällytetylle kertoimelle voidaan määrittää myös suhteellinen tärkeys (Korkea, Keskitaso tai Matala), jota käytetään kaikkien resurssien pisteytyksessä.
- Kaikki kertoimet sisällytetään oletusarvoisesti, ja niiden tärkeydeksi määritetään Keskitaso, ellei projekti ole ylittänyt budjettia tai myöhässä aikataulusta. Jos projekti ylittää budjetin, Kustannusvaikutus-kertoimen tärkeydeksi määritetään Korkea. Jos projekti on jäljessä aikataulusta, sekä Kokemuksen sopivuus- että Käytettävyys-kertoimen tärkeyden arvoksi määritetään Korkea.
- Jos haluat sulkea kertoimen pois, poista käytöstä kertoimen nimen vieressä oleva vaihtoehto. Määritä sisältyvän kertoimen suhteelliseksi tärkeydeksi liukusäätimen avulla Matala, Keskitaso tai Korkea. Kun muutokset on tehty valmiiksi, valitse Käytä, jolloin ehdotettujen resurssien luettelo päivittyy määritettyjen asetusten perusteella.
Muistiinpano
Muokatut asetukset säilytetään vain yhdelle ryhmän jäsenen tarpeelle. Oletusasetukset palautuvat aina, kun suljet sivuruudun tai luot ehdotetut resurssit toiselle ryhmän jäsenelle.
Seuraavat vaiheet
Lisätietoja ehdotusluettelon tarkentamisesta vertailemalla resursseja, tekemällä luetteloita ja varaamalla ryhmän jäsenen on kohdassa Ehdotettujen resurssien vertaileminen ja varaaminen.