Vertaa ja varaa ehdotetuista resursseista (esiversio)
Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.
Tärkeää
Kohdekäyttäjät saavat tässä artikkelissa käsitellyt toiminnot esiversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja esiversioista on kohdassa Yhden version palvelupäivitysten usein kysytyt kysymykset.
Ehdotusten rajaaminen valitsemalla resursseja listalle
Ehdotetut resurssit näkyvät kahdella välilehdellä: Ehdotettu ja Listattu. Listattu-välilehti on oletusarvoisesti tyhjä, ja kaikki ehdotukset näkyvät Ehdotettu-välilehdessä. Voit listata henkilöresurssikriteerit täyttävät resurssit noudattamalla jotakin seuraavista ohjeista Ehdotettu-välilehdessä.
- Valitse Näytä tiedot jonkin resurssin osalta. Lisää resurssi Luetteloon valitut -välilehdelle käyttämällä tietonäkymässä Valitse luetteloon -painiketta. Voit siirtyä muihin resursseihin valitsemalla Seuraava- ja Edellinen-painikkeet.
- Valitse vähintään yksi resurssirivi ja valitse sitten Listaa. Valitut resurssit tulevat näkyviin Listattu-välilehdessä. Voit lisätä muita resursseja samalla tavalla.
Voit poistaa resurssin Listattu-välilehdeltä ja palauttaa sen Ehdotettu-välilehteen käyttämällä Poista-painiketta.
Useiden ehdotettujen resurssien vertaileminen yhdessä
Kaikkien ehdotettujen resurssien selaaminen voi viedä paljon aikaa, jos käytetään Näytä tiedot -painiketta. Skaalaus ei myöskään toimi hyvin tämän menetelmän avulla. Useiden resurssien pistemääriä ja mittareita on helppo arvioida samanaikaisesti resurssien vertailun ominaisuudella.
Vertaa-painike on käytettävissä sen jälkeen, kun valittuna on useita resursseja Ehdotetut-välilehdessä. Kun valitset Vertaa-painikkeen, näyttöön tulee ponnahdusvalikko, jossa näkyy valitut resurssit yleisen suosituspistemäärän mukaan laskevassa järjestyksessä sisältävä ruudukko. Suodatus- ja lajitteluominaisuudet ovat käytettävissä Suosituspistemäärä-, Työntekijän tyyppi-, Resursointiyksikkö- ja Toimittajan nimi -sarakkeissa Vertaa-ruudukossa. Ruudukko sisältää kuitenkin myös Työntekijän tyyppi-, Toimittajan/resursointiyksikön nimi-, Kokemuksen sopivuus (%)-, Kustannusvaikutus-, Käytettävyys- ja Taitovastaavuus-sarakkeet, joita ei voi käyttää suodatuksessa ja lajittelussa.
Vertaa resursseja niiden pistemäärien ja mittareiden perusteella Vertaa-ruudukon avulla. Voit luetteloida resurssit suoraan ponnahdusikkunassa käyttämällä Valitse luetteloon -painiketta. Nämä resurssit ovat tämän jälkeen käytettävissä pääikkunan sivupaneelin Luetteloon valitut -välilehdessä.
Varaaminen valittujen resurssien luettelosta
Kun olet tarkentanut ehdotettujen resurssien luetteloa, voit viimeistellä ryhmän jäsenen valitsemisen suositusluettelosta varaamalla resurssin.
Voit varata resursseja Luetteloon valitut -välilehdessä valitsemalla vähintään yhden resurssin ja valitsemalla sitten Jatka varaamista -kohdan. Vaihtoehtoisesti voit valita vähintään yhden resurssin Vertaa-ruudukosta ja valita sitten Jatka varaamista.
Uusi resurssimääritys luodaan. Vaihtoehtoisesti ryhmän jäsenelle päivitetään aiemmin luotu tarve, joka nyt sisältää ehdon, jonka mukaan varaus tehdään vain valituista resursseista. Sinut ohjataan aikataulutaulukkoon, jossa voit tarkastaa resurssin käytettävyyttä koskevia tietoja ja käyttää niitä lopullisen varauspäätöksen tekemiseen.
Muistiinpano
Jos aikataulutaulukossa ei näy yhtään resurssia tai siellä näkyvät kaikki valitut resurssit, puuttuvat resurssit eivät todennäköisesti ole käytettävissä ryhmän jäsen tarpeen koko kestolle tai resursointiyksiköt ovat erilaisia. Valitse Suodattimet, jos haluat siirtyä Ajoitusavustajan suodatin -osaan. Tyhjennä Organisaatioyksiköt-kenttä tai valitse Ohita kesto-valintaruutu Lisäasetukset-kohdassa. Valitse sitten uudelleen Hae.
Lisätietoja aikataulutaulukon käytöstä resurssin varaamiseen: Varaa aikataulutaulukosta.