Projektin varaaminen
Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.
Joskus projektipäällikön tai resurssipäällikön on kohdistettava resurssi projektiin, jossa ei ole määritetty tiettyä vaatimusta yleiselle ryhmän jäsenelle. Tämä kohdistus voidaan saavuttaa kolmella eri tavalla.
- Varaa ryhmän jäsenen ruudukosta
- Varaus aikataulutaulukosta
- Varaa Projekti-lomakkeesta
Varaa ryhmän jäsenen ruudukosta
Jos organisaatiosi toimii resussien hybridikohdistustilassa, projektipäällikkö voi varata resurssin suoraan projektiin suorittamalla seuraavat vaiheet.
Siirry projektista tiimin jäsenen ruudukkoon ja valitse Uusi.
Määritä toimen nimi ja resurssin rooli.
Valitse varattavissa oleva resurssi käytettävissä olevasta valintaluettelosta.
Kun olet valinnut resurssin, määritä seuraavat kentän tiedot resurssin varaamiseen:
- Alkamispäivä
- Päättymispäivä
- Kohdistustapa
- Tunnit, jos soveltuu
- Projektin hyväksyjä
Valitse Tallenna ja sulje
Varaus aikataulutaulukosta
Kun resurssipäällikön pitää varata resurssi suoraan projektiin, hän voi käyttää aikataulutaulukkoa ja projektin tarvetta. Projektin tarve on resurssitarve, joka on aina käytettävissä varaamista varten. Varaa suoraan projektiin aikataulutaulukosta seuraavalla tavalla.
Siirry aikataulutaulukkoon ja sitten vasemmanpuoleiselle sivulle
Suodata resurssit, joita saatetaan tarvita tarvetta varten.
Valitse alaruudussa Projekti-välilehti, jossa voit tarkastella projektitarpeiden luetteloa.
Vedä tarve resurssin päälle ja määritä seuraavat tiedot:
- Alkamispäivä
- Päättymispäivä
- Varauksen tila
- Varaustapa
- Duration
Varaa Projekti-lomakkeesta
Projektipäällikön täytyy ehkä varata resurssi projektiin, mutta vain tietää resurssin ehdot, mutta ei nimeä. Suorita seuraavat vaiheet, kun haluat etsiä resurssia käytettävissä olevien määritteiden perusteella ajoitusavustajan avulla.
- Siirry projektiin ja avaa ajoitusavustaja valitsemalla Varaa.
- Rajaa ehtoja käyttäen ajoitusavustajan vasemmalla puolella olevia suodattimia ja valitse Hae.
- Tuloksissa palautettujen resurssien perusteella voit varata resurssin.
Huomautus
Tämä menetelmä ei luo varauksia resurssille. Sen sijaan se lisää resurssin ryhmään. Kun ryhmän jäsen on lisätty projektiin, projektipäällikkö voi ylläpitää varauksia tai laajentaa varauksia, jotta tarvittavat varaukset voidaan lisätä resurssiin.