Luo lomapyyntötyönkulku
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources
Voit luoda loma- ja poissaolopyyntöjen työnkulun, jonka avulla voit hallita lomapyyntöjä johdonmukaisesti Dynamics 365 Human Resources -ohjelmassa. Loma ja poissaolo -työnkulun avulla voit:
- Määrittää tehtäviä
- Määrittää, kenen tehtävät on suoritettava
- Määrittää, ketkä voivat hyväksyä tai hylätä pyyntöjä
Luoda loma- tai poissaolopyyntötyönkulun
- Valitse Lomat ja poissaolot -sivulla Linkit-välilehti.
- Valitse Määritys-kohdasta Henkilöstöhallinnon työnkulut.
- Valitse Uusi ja valitse sitten Loma- ja poissaolopyyntö.
- Milloin avaat tämän tiedoston? Näyttöön tulee sanomaruutu, valitse Avaa ja kirjaudu yrityksen valtuustioillasi.
- Työnkulkueditorin avulla voit luoda työnkulun lomapyyntöihin. Lisätietoja työnkulkujen käyttämisestä on kohdassa Luo työnkulkujen yhteenveto.
Loma- tai poissaolopyyntötyönkulun tietoelementit
Seuraavien tietoelementtien avulla voit luoda ehdollisia tai automaattisia hyväksyntöjä loma- ja poissaolopyyntöjen työnkuluissa:
- summa
- Kommentti
- Yritys
- Luonut
- Luonnin päivämäärä ja aika
- Päättymispäivämäärä
- Lomatyyppi
- Muokkaaja
- Muokkauksen päivämäärä ja aika
- Syykoodi
- Pyynnön tunnus
- Aloituspäivämäärä
- Tila
- Lähetyspäivämäärä
- Lähettäjä
- Henkilöstöhallinnon lähettämä
- Esimiehen lähettämä
- Lähetetty puolesta
- Työntekijä
- Työntekijätyyppi
Nämä esimerkit osoittavat, miten voit luoda erityyppisiä työnkulkuehtoja käyttämällä näitä tietoelementtejä:
- Voit käyttää ehtolausekkeen syykoodia reitittämään sairauslomapyyntöjä, joiden syykoodi on leikkaus HR:n hyväksyttäväksi, ja reitittää kaikki muut syykoodit esimiehelle. Lisätietoja ehdollisesta lausekkeista on kohdassa ehdollisen päätöksenteon määrittäminen työnkulussa.
- Käytä automaattisia Henkilöstöhallinnon toimittama- ja Esimiehen lähettämä -toimintoja, jotka hyväksyvät automaattisesti lomapyynnöt, jotka nämä roolit lähettävät työntekijöiden puolesta. Lisätietoja automaattisista toiminnoista on kohdassa Määritä hyväksyntäprosessit työnkulussa.
- Käytä lomatyyppiä ehtolauseessa tai automaattisessa toiminnossa, kun haluat hallita sitä, miten työnkulkureititykset on pyydetty tietyillä lomatyypeillä.
Lomapyyntö ja työnkulun tilat
Kun lomapyyntö luodaan, sille määritetään kaksi tilaa:
- Lomapyynnön tila
- Työnkulkutila, joka on liitetty työnkulkuun lähetetyn lomapyynnön osana.
Seuraavat lomapyynnön tilat ovat käytössä:
- Luonnos – Lomapyyntö on luotu, mutta sitä ei ole lähetetty.
- Lähetetty – Lomapyyntö on lähetetty tarkistettavaksi.
- Hylätty – Esimies tai poissaolopäällikkö hylkäsi lomapyynnön.
- Hyväksytty – Esimies tai poissaolopäällikkö hyväksyi lomapyynnön.
- Epäonnistunut – Lomapyynnön oikeellisuustarkistus epäonnistui. Epäonnistuminen voi johtua siitä, että saldo ei riitä hyväksynnän hetkellä.
Seuraavat työnkulun tilat ovat käytössä lomapyynnöille:
- Tarkistuksessa – Lomapyyntö on lähetetty. Kun lomapyyntöä tarkistetaan, työnkulku on aktivoitu seuraavia vaiheita varten.
- Peruutettu – Käyttäjä on päättänyt peruuttaa työnkulun.
- Valmis – Muita toimintoja ei tarvita.