Julkisen sektorin tekstimuotoiset laskut

Tässä artikkelissa kuvaillaan vapaatekstilaskujen toiminto, joka on käytettävissä julkisen sektorin yksiköille, ja vastaa yleisiin kysymyksiin, jotka liittyvät laskuluokitusten ja laskutuskoodien ja vapaatekstilaskujen käyttämiseen.

Täytyykö jokaiselle vapaatekstilaskulle valita laskutusluokitus?

Kyllä, kun laskutusluokitukset ovat käytössä, sinun on syötettava jokaisen vapaatekstilaskun laskutusluokitus. Laskutusluokitus määrittää, mitä laskutuskoodeja laskuun voi lisätä. Se ohjaa myös maksuehtoja ja -ehtoja, numerosarjoja ja laskun käsittelyä. Lisätietoja laskutusluokista on julkisella sektorilla kohdassa Laskutusluokitukset ja laskutuskoodit.

Mitä tapahtuu, jos olen jo luonut vapaatekstilaskuja, kun otan laskutusluokitukset käyttöön?

Jos laskua ei ole vielä kirjattu, kun olet ottanut laskutusluokitukset käyttöön, sinun on määritettävä laskulle laskutusluokitus ennen sen kirjaamista. Kun avaat sivun laskun tarkastelemista varten, saat ilmoituksen, että laskutusluokitus on pakollinen.

Miksi vapaatekstilaskuja luodessaan käytetään laskutuskoodeja?

Kun valitset laskutuskoodin, oletusarvot syötetään automaattisesti monissa laskurivin kenttiin. Näin tietojen syöttö on nopeampaa ja tarkempia. Laskutuskoodien avulla voidaan myös määrittää, miten myyntireskontratapahtumat kirjataan kirjanpitoon.

Luon vapaatekstilaskun, eikä käytettävä laskutuskoodi ole käytettävissä. Mitä minun pitäisi tehdä?

Varmista ensin, että laskussa käytetään oikeaa laskutusluokitusta. Kutakin laskutusluokitusta varten voidaan käyttää vain tiettyjä laskutuskoodeja. Jos laskutusluokitus on oikein, valitse jokin luomasi vapaatekstilaskun laskutuskoodeista.

Kaikkia vapaatekstilaskujen kenttiä voidaan muuttaa koko ajan, ja kaikkia kenttiä voidaan muuttaa jonkin aikaa. Joitakin kenttiä voi kuitenkin muuttaa vain osasta ajasta. Mitä tuo tarkoittaa?

Laskutuskoodin asetukset ohjaavat sitä, voitko muuttaa tiettyjä kenttiä.

• Jos vapaatekstilaskurivin laskutuskoodi ei salli laskun hinnanmuutoksia, summaa, yksikköhintaa tai summan tietoja ei voi muuttaa.

Vihje

Jos laskutuskoodin kentän arvoksi määritetään yksikköhinta, yksikköhintaa ei voi muuttaa, mutta summaa voi muuttaa epäsuorasti muuttamalla määrää.

• Jos vapaatekstilaskurivin laskutuskoodi ei salli kirjanpitotilien muutoksia, rivin kirjanpidon jakoa ei voi muuttaa. Voit muuttaa vapaatekstilaskurivillä näkyvää päätiliä, mutta muutos vaikuttaa vain siihen, mitä näkyvissä on. Päätilin muuttaminen ei vaikuta jaoihin.
• Kun laskuriviin on liitetty projekti, laskutuskoodi määrittää, voiko projektin tunnusta, luokkaa ja kirjanpitotili.

Vihje

Jos haluat kirjanpitotili projektiin liittyvien laskurivien ostoehdot, muutokset on sallittava sekä laskutuskoodissa että myyntireskontran parametrisivun Projektit-osassa.

Lisätietoja laskutuskoodeista on julkisella sektorilla kohdassa Laskutusluokitukset ja laskutuskoodit.

Mistä vapaatekstilaskun korkokoodi on peräisin?

Korkokoodi voidaan määrittää laskutuskoodille, laskutusluokitukselle tai kirjausprofiilille.