Saapuvien sähköisten asiakirjojen käsitteleminen

Saapuvat sähköiset tiedostot, kuten sähköiset toimittajalaskut, voidaan tuoda ja käsitellä kahdella tavalla:

• Tiedostot noudetaan ulkoisista kanavista ja välitetään suoraan liitettyyn sovellukseesi. Siinä muunnetaan lisämuunnoksella ja tuodaan tietokantaan.
• Tiedostot esiprosessoidaan sähköisen laskutuksen palvelussa, jonka jälkeen tiedostot siirretään liitettyyn sovellukseesi.

Sähköinen laskutus tukee saapuville asiakirjoille kahta kanavaa: sähköposti- ja Microsoft SharePoint -kansiot.

Kaksi asetustyyppiä määrittävät, suoritetaanko asiakirjoille esiprosessointi vai siirretäänkö ne suoraan liitettyyn sovellukseesi:

• Tuontikanava – Järjestelmä siirtää asiakirjan suoraan liitettyyn sovellukseen.
• Tuontikanava ja käsittelyputki – Voit määrittää muita toimenpiteitä, jotka suoritetaan, ennen kuin tiedosto siirretään liitettyyn sovellukseen.

Lisätietoja saapuvien sähköisten tiedostojen käsittelyn skenaarioiden määrittämisestä eri kanavien osalta on kohdassa Sähköpostikanavan konfiguroiminen ja SharePoint-kanavan konfiguroiminen.