Sähköpostikanavien määrittäminen

Määritä sähköpostitilikanava, jos luotu sähköinen laskutusominaisuus tuo toimittajan sähköisiä laskuja sähköpostiin vastaanotetuista liitetiedostoista.

1. Valitse luomasi Sähköinen laskutus -toiminto. Valitse muotoiluversion suunnitteluohjelma, jonka tila on luonnos.

2. Valitse Määritykset-välilehdessä Lisää.

3. Valitse avattavan Toimintoasetusten luonti -valintaikkunan Uusi kenttäryhmässä Mukautettu määritys -vaihtoehto.

4. Valitse Määrityksen tyyppi -kenttäryhmässä Tietokanava-vaihtoehto.

5. Kirjoita Saapuva sähköpostiValitse tietokanava -kenttään.

6. Valitse Luo.

7. Valitse aiemmin luomasi rivi ja valitse sitten Muokkaa.

8. Määritä Tietokanava-välilehden Parametrit-osassa seuraavat pakolliset kentät.

   Kenttä	Kuvaus
   Tietokanava	Syötä tietokanavan yksilöivä nimi. Nimen enimmäispituus on 10 merkkiä. Siihen viitataan käytettävyyssäännöissä ja liitetyissä sovelluksissa viestintäprosessin aikana.
   Palvelimen osoite	Kirjoita IMAP (Internet Message Access Protocol) -protokollalle sähköpostitilin tarjoajan palvelimen osoite. Esimerkiksi palvelun https://outlook.live.com palvelinosoite on imap-mail.outlook.com.
   Palvelimen portti	Kirjoita sähköpostipalveluntarjoajan käyttämän portin numero. Esimerkiksi palvelun https://outlook.live.com palvelimen portti on 993.
   Käyttäjänimen salainen koodi	Anna sen Microsoft Azure -avainsäilön salaisen koodi nimi, joka sisältää sähköpostikäyttäjätilin tunnuksen. Salaisen koodin täytyy olla luotu Key Vaultissa ja määritetty palveluympäristössäsi.
   Käyttäjän salasanan salainen koodi	Anna sen avainsäilön salaisen koodi nimi, joka sisältää sähköpostikäyttäjätilin salasanan.
   Aikakatkaisu	Millisekunteina (ms) enimmäisaika, jonka järjestelmän on odotettava vastausta. Oletusarvo on 10 000 ms (10 sekuntia).
   Pääkansio	Määritä sähköpostin tuontilähde tai kansio, josta palvelu käsittelee sähköpostit.
   Arkistokansio	Määritä kansio, johon käsitellyt sähköpostit tallennetaan. Jos et määritä tätä kansiota, järjestelmä luo sen automaattisesti.
   Virhekansio	Määritä kansio, johon järjestelmä siirtää sähköpostit, jos käsittely epäonnistuu. Jos et määritä tätä kansiota, järjestelmä luo sen automaattisesti.
   Viestin enimmäiskoko	Kirjoita yhden käsiteltävän viestin enimmäiskoko tavuina. Oletusarvo on 20 000 000 tavua.
   Viestien enimmäismäärä	Määritä yksittäistä toimintoa varten käsiteltävien viestien enimmäismäärä. Jos et halua rajoittaa viestien määrää, määritä arvoksi 0 (nolla).
   Lähettäjäsuodatin	Syötä merkkijono, jonka avulla suodatetaan lähettäjän osoitteen perusteella. Vain sähköpostiviestit, joissa lähettäjän osoite vastaa suodatinta, käsitellään. Tämä kenttä ei ole pakollinen. Jos haluat määrittää useita lähettäjän osoitteita, käytä puolipisteitä (;) erottimena.
   Aihesuodatin	Syötä merkkijono, jonka avulla suodatetaan aiheen perusteella. Vain sähköpostiviestit, joissa aihe vastaa suodatinta, käsitellään. Tämä kenttä ei ole pakollinen. Yksinkertaista muotoa, kuten *smth*.ext, tuetaan, jossa kukin tähti (*) edustaa nollaa tai useampaa merkkiä.
   Päivämääräsuodatin	Määritä päivä, joka määrittää käsiteltyjen sanomien ikärajan päivinä. Tämä kenttä ei ole pakollinen. Oletusarvo on 30 päivää.
   Käsittelytila	Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, voidaanko kaikki sähköpostiviestin liitteet käsitellä yhdessä vai käsitelläänkö jokainen liite erikseen: Liitekohtaisesti – Kullekin sähköpostiviestin liitteelle luodaan uusi sähköinen tiedosto. Jos esimerkiksi yhdessä sähköpostiviestissä on useita tiedostoja, jotka sisältävät laskutietoja, kutakin tiedostoa käsitellään järjestelmässä uutena sähköisenä laskuna. Sähköpostikohtaisesti – Yhtä liitettä käsitellään perusliitteenä, ja järjestelmään luodaan yksi sähköinen lasku. Muita liitteitä voidaan käyttää tukitiedostoina.

9. Lisää tiedostojen suodatustiedot Liitesuodatin-osassa. Vain määritetyn suodattimen täyttävät liitteet käsitellään. Esimerkiksi *.xml suodattaa liitteet, joissa on tiedostonimen tunniste .xml. Liitteen nimeä käytetään määrityksen aikana Dynamics 365 Financessa tai Dynamics 365 Supply Chain Managementissa.

   • Jos määrität Käsittelytila-kentän arvoksi edellisessä vaiheessa Sähköpostikohtaisesti, voit lisätä tähän useita suodattimia. Tietty tiedosto tunnistetaan nimestä.
   • Jos määrität Käsittelytila-kentän arvoksi Liitekohtaisesti, voit lisätä vain yhden suodattimen.

10. Tarkista ja päivitä ehdot tarvittaessa Soveltuvuussäännöt-välilehdessä. Kanava-kentän arvon on oltava sama kuin arvo, jonka olet kirjoittanut Tietokanava-kenttään vaiheessa 8.

11. Valitse Tallenna ja sulje sivu.