Pääkirjan talousraportit
Tässä artikkelissa kuvataan pääkirjojen oletusraportteja. Siinä myös kuvataan rakenneosat, jotka liittyvät näihin raportteihin sekä niiden muokkaaminen liiketoimintasi tarpeiden mukaan.
Pääkirjan oletusraportit
Talousraportointi sisältää kolme pääkirjaraporttia.
| Oletusraportti | Toiminnot |
|---|---|
| Yksityiskohtainen pääkirja – oletus | Määrittää kaikkien tilien saldotiedot ja sisältää debet- ja kreditsaldot ja näiden nettosaldot sekä tapahtumapäivämäärän, tositteen ja kirjauskansion kuvauksen. |
| Pääkirjan yhteenveto – oletus | Määrittää kaikkien tilien saldotiedot ja sisältää alku- ja loppusaldot, debet- ja kreditsaldot sekä niiden nettoeron. |
| Pääkirjan yhteenveto vuosittain – oletus | Määrittää kaikkien tilien saldotiedot ja sisältää alku- ja loppusaldot, debet- ja kreditsaldot sekä niiden kuluvan vuoden ja edellisen vuoden nettoeron. |
Rakenneosat
Pääkirjan talousraporteissa käytetään seuraavia rakenneosia.
| Oletusraportti | Rivimääritys | Sarakemääritys |
|---|---|---|
| Yksityiskohtainen pääkirja – oletus | Pääkirja – oletus | Yksityiskohtainen pääkirja – oletus |
| Pääkirjan yhteenveto – oletus | Pääkirja – oletus | Pääkirjan yhteenveto – oletus |
| Pääkirjan yhteenveto vuosittain – oletus | Pääkirja – oletus | Pääkirjan yhteenveto vuosittain – oletus |
Huomautus
Kun suoritetaan talousraportoinnin Pääkirja-raportti, on muistettava valita Näytä rivit, joilla ei ole summia- ja Näytä raportit, joilla ei ole aktiivisia rivejä -valintaruudut Asetukset-välilehdessä.
Rivimääritys
Rivimääritys, Pääkirja – oletus, sisältää yhden kaikki päätilit hakevan rivin. Tämän vuoksi kuka tahansa voi luoda raportin ilman muutosten tekemistä. Voit siirtyä raporttia tarkastellessasi yhdelle riville, kun haluat nähdä kunkin tilin tiedot. Voit muokata rivimääritystä niin, että se sisältää enemmän tietoja. Pääkirjan – oletus -rivimääritys muokataan seuraavien ohjeiden mukaan sisältämään kaikkien tilien rivit.
- Valitse Muokkaa ja valitse sitten Lisää rivejä dimensioista. Lisää rivejä dimensioista -komennon avulla voit valita rivimääritykseen haluamasi dimensiot. Tässä rivimäärityksessä käytetään päätiliä.
- Varmista, että päätili sisältää kaikki et-merkit (&) ja valitse sitten OK.
Rivimääritys sisältää nyt kaikki oletusyrityksen päätilit.
Sarakemääritys
Jokaisessa pääkirjan raportissa käytetään eri sarakemääritystä. Nämä sarakemääritykset sisältävät erityppisiä sarakkeita, joissa on useita yksityiskohtaisia tasoja ja taloushallinnon tietoja.
- Yksityiskohtainen koesaldo – oletussarakelajit:
- DESC – Kuvaus rivimääritys
- ACCT – Tilikoodit
- ATTR (3) – Määritteet:
- Tapahtumapäivä
- Tosite
- Kirjauskansion kuvaus
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain debet-tilit
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain hyvitetään
- CALC – Nettoero
- Yhteenveto, koesaldo – Oletussaraketyypit:
- ACCT – Tilikoodit
- DESC – Kuvaus rivimääritys
- ATTR – Määrite:
- Tosite
- FD – Saldon alkutiedot
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain debet-tilit
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain hyvitetään
- CALC – Nettoero
- CALC – Loppusaldo
- Yhteenveto, koetasaldo vuosi yli vuoden aikana – Oletusarvo:
- ACCT – Tilikoodit
- DESC – Kuvaus rivimääritys
- ATTR – Määrite
- Tosite
- FD – Kuluvan vuoden rahoitustietojen alkusaldo
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain kuluvan vuoden veloituksia
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain kuluvan vuoden hyvitykset.
- CALC – Nettoero
- CALC – Loppusaldo
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain edellisen vuoden debet-tilit
- FD – Rahoitustiedot, jotka sisältävät vain viime vuoden hyvitykset.