Verkossa tapahtuma taloushallinnon konsolidointi
Tärkeää
Jotkin tai kaikki tässä artikkelissa mainitut toiminnot tulevat saataville esiversiojulkaisun osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja ennakkojulkaisusta on kohdassa Palvelupäivitysten saatavuus.
Tässä artikkelissa käsitellään verkossa tapahtuvia taloushallinnon konsolidointeja kirjanpidossa. Lue ennen tämän artikkelin lukemista artikkeli Taloushallinnon konsolidointien ja valuutan muunnon yleiskatsaus.
Suorita konsolidointi
Kun konsolidointimallit on määritetty, konsolidoi yritykset konsolidoinnin online-sivulla .
Valitse Konsolidoi online-sivun toimintoruudusta Suorita konsolidointi .
Määritä Päivämäärästä - ja Päivämäärään-kenttien avulla päivämääräalue, jota haluat käyttää konsolidoinnissa.
Valitse Malli-kentässä konsolidointimalli.
Muistiinpano
Suosittelemme, että määrität Uudelleenrakennukset-saldot konsolidoinnin aikana - asetuksen arvoksi Kyllä. Muodosta saldot sen sijaan uudelleen erillisenä erätyönä.
Oletusarvon mukaan Kuvaus-kentän arvoksi tulee mallin nimi, mutta arvoa voi muokata.
Jos haluat suorittaa konsolidoinnin erätyönä , määritä Eräkäsittely-asetuksen arvoksi Kyllä ja päivitä kentät tarvittaessa.
Aloita konsolidointiprosessi valitsemalla OK .
Kun konsolidointiprosessi on suoritettu , konsolidointihistoria-välilehdessä näkyy prosessin tietue. Jokainen konsolidoinnin aikana käsitelty yritys näkyy ruudukossa.
- Prosessin päivämäärä/aika - sarakkeessa näkyy, milloin prosessi aloitettiin.
- Yritystilit-sarakkeessa näkyy yritys.
- Kuvaus-sarakkeessa näkyy konsolidointisivun teksti.
- Päivämäärään - ja Päivämäärään-sarakkeissa näkyvät konsolidointiin sisällytettävät päivämäärävälit.
- Kirjanpidon konsolidointimallin sarakkeessa näkyy mallin nimi.
- Syötä Huomautukset-sarakkeeseen konsolidointia tai tarkistusprosessia liittyvät huomautukset. Huomautuksia voi lisätä vain, kunnes tietue on merkitty Tarkistus-merkinnällä.
Voit käyttää konsolidointimalleja valitsemalla toimintoruudusta Konsolidoinnin online-malliasetukset.
Muut konsolidointiasetukset
Voit tarkastella tapahtumia valitsemalla konsolidointirivin ja valitsemalla sitten Konsolidointihistoria-kohdan Tapahtumat-valikosta jo toisen seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse Todelliset , jos haluat tarkastella tämän yrityksen tapahtumia.
- Valitse Budjetti , jos sisällytit budjettitapahtumat malliin.
Kun olet tarkistanut tapahtumat, merkitse tietue tarkistetuksi valitsemalla toimintoruudusta Tarkista. Tarkista-sarakkeen valintaruutu on valittuna, eikä tietueelle voi enää lisätä huomautuksia.
Valitse Konsolidoinnin uudelleenajoiminen , jos haluat tehdä saman konsolidointiprosessin uudelleen. Samaa mallia, samoja päivämääriä ja samaa yksikköä käsitellään uudelleen. Kaikki konsolidointitapahtumat poistetaan aiemmin luodusta tietueesta ja käsitellään uudelleen uudessa tietueessa.
Valitse palautustapahtuma , jos haluat poistaa tapahtumat konsolidoiduista tileistä. Kun tietue on peruutettu, valitsemalla Näytä peruutettu - valintaruudun voit tarkastella peruutettuja tietueita. Käänteinen-valintaruutu on valittuna, ja Arvo syötetään Peruutettu päivämäärä/aika -sarakkeeseen . Voit palauttaa minkä tahansa tietueen, mukaan lukien tietueet, jotka on merkitty uudelleen.
Konsolidoinnin etenemisessä voit tarkastella konsolidointien erätyön taustan edistymistä. Erätyön nimeä käytetään näyttöön tulevan sivun otsikkona. Kun konsolidointierätyö on valmis, erätyön nimi, tila sekä aloitus- ja päättymisajat ovat näkyvissä.
Näyttöasetukset
Kaikki konsolidointitietueet säilytetään historiassa, ja niitä voi tarkastella ruudukossa kirjausta varten.
- Voit muuttaa näytössä näkyviä rivejä Näytä-vaihtoehdon avulla. Valitse Kaikki , jos haluat näyttää sekä tarkistettavat että tarkastelemattomat konsolidointitietueet.
- Valitse Ei tarkistetaan, jos haluat näyttää vain konsolidointitietueet, joita ei ole merkitty Tarkista-merkinnällä.
- Valitse Tarkistus , jos haluat näyttää vain konsolidointitietueet, jotka on merkitty uudelleen.
- Valitsemalla Näytä käänteinen-valintaruudun voit sisällyttää ruudukkoon peruutettiin tietueita.
Lisätietoja konsolidointimalleista ja niiden määrittäminen on kohdassa Konsolidointimallit.