Käyttöoikeudet kustannusobjektin vastuuhenkilölle
Esimiehet voivat tarkastella kustannusseurannan työtilassa keskitetysti kustannusobjektiensa suoriutumista. Esimiehet voivat käyttää tässä tilassa kustannuslaskentatietoja, vaikka he eivät ole kustannuslaskijoita. Tietoturvasyistä esimiesten pitäisi saada tarkastella vain niitä kustannuslaskentatietoja, jotka liittyvät heidän vastuullaan olevien kustannusobjekteihin.
Kustannuslaskennassa on neljä yksilöivää roolia.
| Roolin nimi | Käyttöoikeus |
|---|---|
| Kustannuslaskennan hallinta | Tehtävä |
| Kustannuslaskija | Operations |
| Kustannuslaskijan apulainen | Toiminnot |
| Kustannusobjektin vastuuhenkilö | Tiimin jäsenet |
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kustannusobjektin vastuuhenkilön määritetään esimiehelle.
Kun kustannusobjektin vastuuhenkilön rooli on määritetty esimiehelle, tämä voi suorittaa seuraavat tehtävät:
kustannusseurannan työtilan käyttö (asiakasohjelmassa)
- porautumista tukevien sivujen poraus- ja tarkasteluoikeudet
kustannusseurannan työtilan käyttö (mobiilisovelluksessa)
Muistiinpano
kustannusobjektin vastuuhenkilön roolilla ei voi hallita sitä, mitä kustannusobjekteja käyttäjä voi käyttää ja minkä tietoja hän voi tarkastella. Rivitason suojaus perustuu dimensio- ja käyttöoikeusluettelohierarkioihin.
Käyttöoikeuksien myöntäminen
Seuraavassa on esimerkki dimensiohierarkiasta.
dimensiohierarkia tiedot
| Dimensiohierarkian nimi | Dimensio | Dimensiohierarkiatyypin nimi | Käyttöoikeusluettelohierarkia |
|---|---|---|---|
| Organisaatio | Kustannuspaikat | Dimension luokitteluhierarkia | Kyllä |
Voit lisätä kuhunkin solmuun käyttäjätunnuksia hierarkian suunnittelutoiminnon Käyttäjät-pikavälilehdessä.
| Solmukohdat | Käyttäjät | Lähtödimension jäsen | Kohdedimension jäsen |
|---|---|---|---|
| Organisaatio | Benjamin, Claire | ||
| Hallinto | Huhtikuu | ||
| Finance | Alicia | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| Henkilöstöhallinto | Arnie | CC001 | CC001 |
| Tuotantoympäristö | David | ||
| Pakkaus | Ellen | CC005 | CC005 |
| Kokoonpano | Chris | CC006 | CC006 |
Muistiinpano
Kustannuslaskijat on määritettävä hierarkian ylimmälle tasolle, jotta he näkevät kaikki kustannuslaskennan merkinnät.
Ennen käyttöoikeushierarkian ja sen suojausasetusten käyttöönottoa Ota käyttöön katseluoikeus kustannusobjektin dimension jäsenille -asetukseksi on valittava Kyllä Kustannuslaskentaparametrit-sivun Yleiset-välilehdessä (Kustannuslaskenta>Asetukset>Parametrit).
Käyttöoikeusluettelohierarkian asetuksilla hallitaan seuraavilla alueilla näkyviä tietoja:
Kustannusten hallinnan työtila (työasemassa):
- Porautumiseen käytettävien sivujen tiedot
Kustannusten hallinnan työtila (mobiilisovelluksessa):
- Korttien saldot
Microsoft Power BI:
- Power BI -visualisoinneissa näytettävät tiedot
- Tietojen Power BI -visualisoinnit, jotka on upotettu Dynamics 365 Financen asiakasohjelmassa
Tärkeä
- Käyttöoikeusluettelon hierarkia ei ole vaikuta Power BI -tietoihin, ennen kuin käyttöoikeusluettelon hierarkia ja Power BI:n rivitason suojaus ovat muodostaneet parin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kustannuslaskennan sisältöpaketin suojauksen määrittäminen.
- Tässä artikkelissa käsitellään edellytykset, joita ilman kustannusseurannan työtilaa ei voi käyttää.
Lisäresurssit