Dimensiohierarkia
Tässä artikkelissa on tietoja dimensiohierarkioista. Dimensiohierarkian avulla voi määrittää kustannuslaskennan raportoinnin rakenteen, kustannuskäytännöt ja suojausasetukset.
Yleiskuvaus
Dimensiohierarkioita käytetään useissa tilanteissa kustannuslaskennassa. Voit määrittää seuraavat tiedot dimensiohierarkian avulla:
- Organisaation tarpeita vastaava raportointirakenne
- Kustannuskäytännöt
- Suojausasetukset
Esimerkki dimensiohierarkiasta.
Dimensiohierarkia voidaan luoda seuraaville dimensiotyypeille:
- Kustannustason dimensiot
- Kustannusobjektin dimensiot
- Tilastodimensiot
Muistiinpano
- Voit luoda samalle dimensiolle useita dimensiohierarkioita, jos tietoja on tarkasteltava eri näkökulmista.
- Dimensiohierarkia voidaan liittää vain yhteen dimensioon.
- Dimensiohierarkian rakenteessa voi olla rajoittamaton määrä tasoja. Kaikki tasot ovat käytettävissä Kustannusseuranta-työtilassa. Jos käytät raportointiin Microsoft Exceliä tai Microsoft Power BI:tä, vain 15 ensimmäistä dimensiohierarkian tasoa viedään. Tämä rajoitus on käytössä, koska sekä Excel että Power BI edellyttävät kiinteää rakennetta.
- Dimensiohierarkialla ei ole voimassaoloaikaa. Tämän vuoksi kaikki dimensiohierarkiaan tehdyt muutokset tallennetaan heti tietueeseen, eikä tiettyä päivämäärää edeltävää ja sen jälkeistä vertailua voi tehdä.
Dimensiohierarkiatyyppi
Uutta dimensiohierarkiaa luotaessa on valittava hierarkiatyyppi. Valitse Kustannuslaskenta>Dimensiot>Dimensiohierarkiat. Valitse ensin Uusi ja sitten dimension hierarkiatyyppi. Voit valita joko Dimension luokitushierarkia tai Dimension luokitteluhierarkia.
Dimension luokitushierarkia
Dimension luokitushierarkiaa käytetään raportointiin. Se tukee vain kustannustason dimensioita. Kun valitset tämän tyypit, seuraavat säännöt ovat käytössä:
- Dimension jäsen voidaan liittää hierarkiarakenteeseen useammin kuin kerran.
- Voit sijoittaa kustannustason dimensiojäsenen eri solmukohtiin määrittämällä kustannustoiminnan lehtisolmuun.
Dimension luokitteluhierarkia
Dimension luokitteluhierarkia -tyyppiä käytetään sääntöjen määrittämiseen ja raportointiin. Se tukee kaikkia dimensiota, kuten kustannusobjekteja, kustannustasoja ja tilastodimensioita. Kun valitset tämän tyypin, dimension jäsen voidaan liittää hierarkiarakenteeseen vain kerran.
Dimensiohierarkian luominen ja ylläpitäminen
Dimensiohierarkia luodaan puurakenteena, jossa on solmu- ja lehtisolmusuhteita
- Solmussa voi olla 1:n alisolmua.
- Solmuun ei voi olla määritettynä sekä alisolmuja että lehtisolmuja.
- Lehtisolmu voidaan määrittää vain hierarkian alimmalla tasolla.
Esimerkki
Pienyrityksessä on seuraava organisaatiorakenne, jossa ovat taloushallinto ja henkilöstöhallinto ovat hallinnon alaisia osastoja, kun taas kokoonpano ja pakkaus ovat tuotannon alaisia osastoja.
Kustannusobjektidimensio vastaa organisaation kaikkia kustannuspaikkoja.
- Kustannusobjektin dimensio
- Kustannuspaikat
Kaikkia kustannuspaikkoja vastaava kustannusobjektidimensio voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
| Kustannuspaikat | kuvaus |
|---|---|
| CC001 | Henkilöstöhallinto |
| CC002 | Myyntitiedot |
| CC003 | Vero |
| CC007 | Myyntireskontra/ostoreskontra |
| CC005 | Kokoonpano |
| CC006 | Pakkaus |
Kustannustasodimensio vastaa organisaation kaikkia kustannustasoja
- Kustannustason dimensio
- Kustannustasot
Kaikkia kustannustasoja vastaava kustannustasodimensio voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
| Kustannustasot | kuvaus |
|---|---|
| 10 001 | Sähkö |
| 10010 | Siivous |
| 10011 | Lämmitys |
| 40001 | MTKUST |
Organisaation raportointivaatimukset täyttävä dimension hierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
dimensiohierarkia tiedot
| Dimensiohierarkian nimi | Dimensio | Dimensiohierarkiatyypin nimi | Käyttöoikeusluettelohierarkia |
|---|---|---|---|
| Organisaatio | Kustannuspaikat | Dimension luokitteluhierarkia | Ei |
Raportoinnin dimensiohierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
Dimension jäsenvälit
| Solmukohdat | Lähtödimension jäsen | Kohdedimension jäsen |
|---|---|---|
| Organisaatio | ||
| Hallinto | ||
| Finance | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | |
| Henkilöstöhallinto | CC001 | CC001 |
| Tuotantoympäristö | ||
| Pakkaus | CC005 | CC005 |
| Kokoonpano | CC006 | CC006 |
Käytäntövaatimukset täyttävä dimension hierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
dimensiohierarkia tiedot
| Dimensiohierarkian nimi | Dimensio | Dimensiohierarkiatyypin nimi |
|---|---|---|
| Kustannustoiminta | Kustannustasot | Dimension luokitteluhierarkia |
Käytännön dimensiohierarkia voidaan määrittää tässä kuvatulla tavalla.
Dimension jäsenvälit
| Solmukohdat | Lähtödimension jäsen | Kohdedimension jäsen |
|---|---|---|
| Kustannustoiminta | ||
| Kiinteä kustannus | 10 001 | 10011 |
| Muuttuva kulu | 40001 | 40010 |
Muistiinpano
Solmulla voi olla Dimension jäsenalueet -kohdassa 1:n dimension jäsenaluetta. Voit lisätä ne dimension jäsentunnukset, jotka eivät ole vielä dimension jäseniä. Tämä menetelmä mahdollistaa hierarkian käytön myös tulevaisuudessa.
Hierarkian kopiointi
Voit kopioida nykyisen dimensiohierarkian uuden dimensiohierarkian lähtökohdaksi. Tämä on kätevää, jos haluat verrata edellistä dimensiohierarkiaa uuteen dimensiohierarkiaan.
Hierarkian solmujen järjestäminen uudelleen
Voit siirtää solmua rakenteessa ylös- tai alaspäin nykyisellä tasolla. Voit järjestää tällä tavoin solmut uudelleen Kustannusseuranta-työtilassa tehtävää raportointia varten.
Voit siirtää solmu hierarkiassa uuteen sijaintiin valitsemalla kohdesolmun. Solmun voi siirtää kahdella tavalla:
- Siirry alapuolelle – Siirrä valittu solmu nykyisestä sijaintinsa hierarkiassa ja lisää se valittuun kohdesolmuun.
- Siirry jälkeen : Siirrä valittu solmu nykyisestä sijaintinsa hierarkiassa ja lisää se valitun kohdesolmun jälkeen hierarkian tasolla.
Muistiinpano
Solmujen järjestystä ei säilytetä, kun tiedot viedään Exceliin tai Power BI:hin, koska niistä käytetään oletusarvoisesti aakkosnumeerista lajittelua. Järjestys on palautettava manuaalisesti.
Raportoinnin dimensiohierarkioiden määrittäminen
Dimensiohierarkiat ovat tärkeitä raportoinnissa. Voit määrittää niiden avulla yksittäiseen organisaatioon sopivan rakenteen. Koosteet tehdään dimensiohierarkian solmutasolla, jotta asianomaiset millä tahansa organisaatiotasolla voivat nähdä minkä tahansa tason tietoja.
Dimensiohierarkiat ovat käytettävissä seuraavissa raportointityökaluissa. Tällä tavoin voidaan varmistaa raportointirakenteen yhdenmukaisuus.
Kustannushallinta-työtila (asiakas):
- Määritykset ohjaavat.
Kustannushallinta-työtila (mobiilisovellus):
- Määritykset ohjaavat.
Excel
Mahdollisuus valita tietyt vientimääritelmäkohtaiset dimensiohierarkiat:
- Yksi kustannustason dimensiohierarkia (pakollinen)
- Yksi kustannusobjektin dimensiohierarkia (valinnainen)
- Yksi tilastodimension hierarkia (valinnainen)
Power BI:
- Kaikki dimensiohierarkiat ovat käytettävissä.
Jos luot raportteja Excelissä tai Power BI:ssä, vain 15 ensimmäistä dimensiohierarkian tasoa viedään. Tämä rajoitus on käytössä, Excelissä ja Power BI:ssä on käytettävä kiinteää rakennetta. Jos hierarkiassa on yli 15 tasoa, lisätasoja ei viedä. Normalisoidussa taulussa on tietue kullekin hierarkian dimension jäsenelle. Niinpä kooste tehdään automaattisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että minkä tahansa hierarkian 15 käytettävissä olevan tason saldot ovat edelleen oikeat.
Seuraavassa on esimerkki raportointirakenteen dimensiohierarkiasta.
| Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 1 | Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 2 | Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 3 | Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 4 | Kustannusobjektin dimensiohierarkia – taso 15 |
|---|---|---|---|---|
| Organisaatio | Hallinto | Myyntitiedot | CC002 | |
| Organisaatio | Hallinto | Myyntitiedot | CC003 | |
| Organisaatio | Hallinto | Myyntitiedot | CC007 | |
| Organisaatio | Hallinto | Henkilöstöhallinto | CC001 | |
| Organisaatio | Tuotanto | Pakkaus | CC005 | |
| Organisaatio | Tuotanto | Kokoonpano | CC006 |
Raportoinnissa käytettävien dimensiohierarkioiden päivittäminen
Edellä mainituissa raportointityökaluissa käytettävät dimensiohierarkiat on ajan mittaan päivitettävä. Dimensiohierarkiat voi päivittää asiakasohjelman päivityksellä.
- Kustannushallinta-työtila (asiakas)
- Kustannushallinta-työtila (mobiilisovellus)
Välimuistiin valmiiksi tallennettu työ noutaa dimensiohierarkioiden päivitykset 24 tunnin välein. Kun viedyt tiedot on päivitetty, päivitetyt dimensiohierarkiat ovat käytettävissä seuraavissa työkaluissa:
- Excel
- Power BI
Muistiinpano
Voit käynnistää dimensiohierarkian välimuistin päivityksen viemällä dimensiohierarkian tai päivitettävät hierarkiat uudelleen Exceliin.
Kustannuskäytäntöjen dimensiohierarkioiden määrittäminen
Kustannuslaskenta sisältää useita käytäntöjä, joissa yksityiskohtaiset säännöt määritetään. Seuraaville käytännöille on määritettävä vähintään yksi dimensiohierarkia:
- Kustannustoiminta
- Kustannusten jako
- Kustannusten kohdistus
- Kustannusten koonti
Sääntöjä on helppo luoda dimensiohierarkioissa. Sinun ei tarvitse luoda sääntöjä dimensioyhdistelmän jokaiselle jäsenelle, jos käytät dimensiohierarkian tasojen mukaan muodostettavia dimension jäsenkoosteita. Jos sinulla on päällekkäisiä sääntöjä, sinun on määritettävä järjestelmää varten säännöt, jotka se ottaa huomioon yleiskustannuslaskennassa.
Esimerkki: kustannustoimintakäytännön määrittäminen
Uusi kustannustoimintakäytäntö luodaan ja soveltuvat dimensiohierarkiat määritetään käytäntöön tässä kuvatulla tavalla.
Kustannustoimintakäytäntö
| Käytännön nimi | Kustannustason dimensiohierarkia | Kustannusobjektin dimensiohierarkia | Kirjanpitovaluutta |
|---|---|---|---|
| Kustannustoiminta | Kustannustoiminta | Organisaatio | USD |
Säännöt
| Kustannustason dimensiohierarkiasolmu | Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu | Kiinteä prosenttiosuus | Kiinteä summa | Voimassaolo alkaa | Voimassaolo päättyy |
|---|---|---|---|---|---|
| Kiinteä kustannus | Organisaatio | 100,00 | 0,00 | 1/1/2017 | Ei koskaan |
| 10 001 | Organisaatio | 0,00 | 150.00 | 1/1/2017 | Ei koskaan |
| 10001 (*) | Finance | 50.00 | 1/1/2017 | Ei koskaan | |
| Kustannustoiminta tai Muuttuva kustannus (**) | Organization | 0,00 | 0,00 | 1/1/2017 | Ei koskaan |
* Muuttuvan kulun solmua ei tarvita. Jos kustannusta ei ole luokiteltu kiinteäksi kustannukseksi, sen on oltava muuttuva kulu.
** Yksityiskohtainen sääntö luodaan kustannuselementin jäsenen 10001 ja kaikkien rahoitushierarkian tasolle (CC002, CC003, CC007) koostettujen kustannusobjektien jäsenten yhdistelmälle.
Edellä olevat säännöt osoittavat, miten joustavia dimensiohierarkiat ovat. Ylätasojen sääntöjen määrittäminen pitää ylläpidon tarpeen mahdollisimman vähäisenä. Voit sitten määrittää yksityiskohtaisia, tiettyyn liiketoimintatavoitteeseen sopivia sääntöjä.
Jos säännössä käytettäviä dimensiohierarkioita päivitetään, järjestelmä tuo päivitykset automaattisesti eteen.
Jos säännön rakeisuustasoa ei enää tarvita, sääntö vanhenee.
Esimerkiksi tiettyä taloushallinnon kustannusobjektidimension hierarkiasolmun kustannustoimintasääntöä ei enää tarvita. Siinä tapauksessa Vanhenemissääntö-vaihtoehdon valinta määrittää säännön vanhentumaan.
| Kustannustason dimensiohierarkiasolmu | Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu | Kiinteä prosenttiosuus | Kiinteä summa | Voimassaolo alkaa | Voimassaolo päättyy |
|---|---|---|---|---|---|
| Kiinteä kustannus | Organisaatio | 100,00 | 0,00 | 1/1/2017 | En koskaan |
| 10 001 | Organisaatio | 0,00 | 150,00 | 1/1/2017 | En koskaan |
| 10 001 | Myyntitiedot | 50,00 | 1/1/2017 | 20/1/2017 | |
| Kustannustoiminta tai muuttuva kulu | Organisaatio | 0,00 | 0,00 | 1/1/2017 | En koskaan |
Tätä sääntöä ei oteta enää huomioon, jos yleiskustannuslaskenta tehdään myöhemmin kuin 20.1.2017.
Muistiinpano
Voimassaolo alkaa- ja Voimassaolo päättyy -kenttiä voimassaolopäivä ja -aika. Voit määrittää säännön vanhentumaan ja suorittaa uuden yleiskustannuslaskennan samana päivänä.
Suojausasetusten dimensiohierarkioiden määrittäminen
Kustannuslaskentatietojen pitäisi olla kaikkien raportointiyksiköistä vastaavien esimiesten käytettävissä. Kustannuslaskennan terminologiassa raportointiyksikkö vastaa kustannusobjektia tai kustannusobjektien joukkoa.
Periaatteessa kaikki esimiehet voivat käyttää erittäin arkaluonteisia liiketoimintatietoja, kuten tuottoja ja katteita. Tämän vuoksi on suojausasetusten määrittäminen on tärkeää, jotta esimiehet näkevät heidän kannaltaan oleelliset tiedot. Dimensiohierarkioiden määrittäminen auttaa hallitsemaan tietojen suojausta.
- Dimensiohierarkioita käytetään vain silloin, kun dimensiohierarkiaviittauksessa valittu dimensioarvo on kustannusobjektidimensio.
- Käyttöoikeusluettelon hierarkiassa yhdelle kustannusobjektidimensiolle voidaan ottaa käyttöön vain yksi dimensiohierarkia.
dimensiohierarkia tiedot
| Dimensiohierarkian nimi | Dimensio | Dimensiohierarkiatyypin nimi | Käyttöoikeusluettelohierarkia |
|---|---|---|---|
| Organisaatio | Kustannuspaikat | Dimension luokitteluhierarkia | Kyllä |
Hierarkian suunnittelutoiminnossa on uusi Käyttäjät-pikavälilehti. Voit lisätä välilehdessä yhden käyttäjätunnukset tai useita tunnuksia jokaiseen hierarkian solmuun.
Käyttäjät ja dimension jäsenvälit
| Solmukohdat | Käyttäjätunnus | Lähtödimension jäsen | Kohdedimension jäsen |
|---|---|---|---|
| Organisaatio | Benjamin, Claire | ||
| Hallinto | Huhtikuu | ||
| Finance | Alicia | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| Henkilöstöhallinto | Arnie | CC001 | CC001 |
| Tuotantoympäristö | David | ||
| Pakkaus | Ellen | CC005 | CC005 |
| Kokoonpano | Chris | CC006 | CC006 |
Muistiinpano
Kustannuslaskijat on määritettävä hierarkian ylimmälle tasolle, jotta he näkevät kaikki kustannuslaskennan merkinnät.
Ota käyttöoikeusluettelon hierarkian ja sen suojausasetukset käyttöön valitsemalla Kustannuslaskenta>Asetukset>Parametrit>Yleiset. Valitse parametri Ota käyttöön katseluoikeus kustannusobjektin dimension jäsenille.
Käyttöoikeusluettelon hierarkian asetuksilla hallitaan seuraavilla alueilla näkyviä tietoja:
Kustannushallinta-työtila (asiakas):
- Niiden lomakkeiden tiedot, joilla skenaarioihin poraudutaan
Kustannushallinta-työtila (mobiilisovellus):
- Korttien saldot
Power BI:
- Power BI -visualisoinneissa näytettävät tiedot
- Tietojen Power BI -visualisoinnit, jotka on upotettu Dynamics 365 Financen asiakasohjelmassa
Muistiinpano
- Käyttöoikeusluettelon hierarkia ei ole vaikuta Power BI -tietoihin, ennen kuin käyttöoikeusluettelon hierarkia ja Power BI:n rivitason suojaus ovat muodostaneet parin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kustannuslaskennan sisältöpaketin suojauksen määrittäminen.
- Käyttöoikeusluettelon hierarkia ei suojaa Exceliin vietyjä tietoja. Niinpä vain niiden kustannuslaskijoiden ja esimiesten, joilla on tietojen täydet katseluoikeudet, pitäisi käyttää raportointityökalua.