Kirjattujen vuokratapahtumien palauttaminen
Kaikki resurssien vuokrauksen kautta luodut tapahtumat voidaan palauttaa. Resurssin vuokrauksen kautta palautetut tapahtumat päivittävät vuokratietoja. Näin ollen ne myös päivittävät vuokrasopimusvelan kirjanpitoarvot ja käyttöoikeusomaisuuserän.
Voit luoda vuokraukselle palautustapahtuman seuraavasti.
- Valitse Vuokratapahtumat- tai Velkatapahtumat-sivulla tapahtuma ja valitse sitten Palauta tapahtuma.
- Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit muokata päivämäärää, jolloin palautuskirjaus kirjataan. Oletusarvoisesti Päivämäärä-kenttään määritetään valitun tapahtuman kirjauspäivämäärä. Palautusvientiä ei voi kirjata valitun tapahtuman alkuperäinen kirjauspäivämäärää aiemmin.
- Valitse OK. Kirjataan kirjauskansiovienti, joka palauttaa valitun viennin. Palautus näkyy Resurssitapahtumat- tai Velkatapahtumat-sivulla. Sivulla näkyvä nykyisen saldon netto yhteensä päivitetään.
Kun valitset Käänteinen jäljitys, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa näkyvät sekä alkuperäiset tapahtumat että palautetut tapahtumat ja linkitetty numero, joka näkyy jäljitysnumerona. Jos haluat helpottaa palautusten ymmärtämistä ja parantaa näkyvyyttä, voit jäljittää myös palautuksia käyttämällä vuokra-aikatauluja.
Viimeisin kirjauskansion numero -kentässä Aikataulu-sivulla on tapahtumien kirjauskansioiden numerot. Kun tapahtuma palautetaan, tähän kenttään päivittyy palautustapahtuman kirjauskansionumero. Lisäksi valitaan Palautettu-valintaruutu. Se osoittaa, että tapahtuma on palautettu. Kirjattu-kenttä valitaan.
Palautetun tapahtuman peruuttaminen
Voit peruuttaa palautetun tapahtuman seuraavasti.
Valitse Aikataulu-sivulla tai Tapahtumat-sivulla alkuperäinen tapahtuma.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Jos olet valinnut tapahtuman Aikataulu-sivulla, tee seuraavat vaiheet ja luo kirjauskansio kohdassa Kuukausittaisten kirjauskansiovientien luominen eränä. Kirjauskansio on kirjattava manuaalisesti.
- Jos valitsit tapahtuman Tapahtumat-sivulla, valitse Palauta tapahtuma. Näyttöön tulee sanoma, jossa kerrotaan tämän peruutuksen olevan aiemman palautuksen peruutus, ja että voit muokata tämän peruutuksen kirjauspäivämäärää. Yleiset yrityksen tarkistukset, jotka vaikuttavat päivämääriin, voidaan kuitenkin syöttää Päivämäärä-kenttään.
Valitse OK. Kirjataan kirjauskansiovienti, joka palauttaa valitun viennin. Palautus näkyy Tapahtumat-sivulla. Nykyisen saldon netto yhteensä palautetaan ensimmäistä palautusta edeltäväksi arvoksi. Näin peruutuksen vaikutus saldoihin vältetään.
Kun valitset Käänteinen jäljitys, näyttöön tulee valintaruutu, jossa näkyvät sekä alkuperäiset tapahtumat että palautetut tapahtumat linkitetyn jäljitysnumeron kanssa.
Voit myös jäljittää peruutuksia käyttämällä soveltuvaa Aikataulut-sivua. Käänteinen-kenttä tyhjennetään, kun taas Kirjauskansio kirjattu -kenttä valitaan. Lisäksi Viimeisin kirjauskansionumero -kenttään päivitetään peruutustapahtuman kirjauskansionumero ja Kirjauskansionumero-kenttään päivitetään palautuskirjauskansionumero.