Kuukausittaisten kirjauskansiovientien luominen erätoimintona

Tässä artikkelissa selitetään, kuinka kirjauskansiovientejä luodaan eräprosessina. Tämä lisää tehokkuutta, kun kuukausittaiset vuokrakulut tallennetaan. Eräkäsittelyn avulla voidaan luoda kirjauskansiovientejä useista aikatauluista. Näitä kirjauskansiovientejä voivat olla maksut, velan kuoletus, käyttöoikeusomaisuuserän kuoletus ja toimeenpanokustannusten kulut. Eräkäsittelyn avulla voit myös tehdä useiden vuokrasopimusten alkuperäisen tuloutuksen samanaikaisesti tai luoda useita siirtymäoikaisuja useille vuokrasopimuksille samanaikaisesti.

Jos haluat määrittää erätyön tai käsitellä useiden vuokrasopimusten laskut, poistot tai korot, siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Kausittainen > Eräkirjauskansion luominen. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit valita aikataulun, josta kirjauskansioviennit tulee luoda. Voit myös määrittää, suoritetaanko eräkäsittely tietyille entiteeteille, vuokraryhmille vai vuokrasopimuskirjoille.

Muistiinpano

Seuraavat tapahtumat, kuten velan kuoletusaikataulut, maksut, poistot ja kulut, kirjataan vasta, kun vastaavien vuokrasopimusten alkuperäinen tuloutus on kirjattu.

Kirjauskansioviennit luodaan, mutta niitä ei kirjata, ennen kuin valitset Suorita-komennon.

Alkuperäinen tuloutuksen kirjauskansiovienti voidaan kirjata jonain muuna kuin vuokrasopimuksen alkamispäivänä valitsemalla Alkuperäisen tuloutuksen kirjauspäivä. Oikea kirjauspäivä voidaan kirjata avautuvaan Päivämäärä-kenttään.