Vuokrasopimusten muuttaminen

Artikkelissa kerrotaan, miten vuokrasopimusta muutetaan. Oikaisu voi olla tarpeen, jos vuokra-aikoja muutetaan, vuokrasopimusta pidennetään tai muita ehtoja muutetaan. Resurssin vuokraus noudattaa ASC 842:n ja IFRS 16:n ohjeita vuokrasopimuksen muokkauksesta. ASC 842-20-15-1 määrittää vuokrasopimuksen muokkauksen miksi tahansa sopimuksen ehtojen muutokseksi, jos se muuttaa vuokrasopimuksen laajuutta tai kohdetta. IFRS 16:n kappale 39 määrittää, että vuokralle ottajan on uudelleenarvostettava vuokrasopimusvelka niin, että se vastaa vuokrien muutoksia.

ASC 842- ja IFRS 16 -säädöksiä noudattavissa organisaatioissa vuokrasopimus arvioidaan uudelleen niin, että se vastaa tulevan vähimmäisvuokran nykyisen arvon muutosta. Jos tämä arvo kasvaa, luotu kirjauskansiovienti veloitetaan käyttöoikeusomaisuuserän tililtä ja hyvitetään vuokrasopimusvelan tilille uuden ja edellisen arvon välisenä erona. Jos arvo pienenee, kirjauskansiovienti veloitetaan vuokrasopimusvelan tililtä ja ero hyvitetään käyttöoikeusomaisuuserän tilille.

Jos oikaisu pienentää käyttöoik. om. erä nollaa, loput hyvitetään kirjaustilille määritetyn vuokra muokkauskirjaustilin voiton vuokra. Järjestelmä ottaa huomioon nämä tapahtumat ja muut oikaisuviennit, kuten vuokrasopimuksen muokkauksen aiheuttamat luokittelun muutokset, alkuvaiheen välittömät menot, vuokrasopimukseen liittyvät kannustimet, ennakkomaksut ja purkamiskustannukset.

Lisäohjeita vuokrasopimuksen oikaisutapahtumia varten on IFRS 16- ja ASC 842 -ohjeissa.

Vuokrausoikaisun ohjattu toiminto

Oikaise vuokrasopimus seuraavien ohjeiden mukaan. Muokatut tiedot päivittävät vuokra-aaikataulut sen jälkeen, kun olet kirjannaut ohjatusta Vuokrausoikaisu-toiminnosta. Voit tallentaa työsi ja sulkea ohjatun toiminnon milloin tahansa ja palata sitten myöhemmin takaisin työsi jatkamista varten.

Voit avata ohjatun Vuokraoikaisu-toiminnon vuokrayhteenvedosta noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Resurssin leasing > Vuokrasopimukset > Vuokrasopimusyhteenveto.
2. Valitse oikaistavat vuokrat ja valitse sitten ohjattu oikaisutoiminto.
3. Tee tarvittavat muutokset noudattamalla ohjatun toiminnon kehotteita.

Voit avata ohjatun Vuokraoikaisu-toiminnon Vuokraoikaisut-sivulla jo käynnissä ollutta oikaisua varten noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Siirry kohtaan Vuokra > Vuokrat > Vuokraoikaisut.

2. Valitse vuokra, jonka oikaisutilana on kesken ja valitse sitten ohjattu oikaisutoiminto.

3. Syötä Muokkauksen alkamispäivä- ja Kirjauspäivä-kenttiin haluamasi päivämäärät.

4. Valitse Seuraava.

   Vuokra lisätään nyt Vuokraoikaisut-sivulle, jonne voit syöttää sille uudet tiedot.

   Kun vuokra on oikaistu, siihen sovelletaan käyttöoikeusehtojen kenttää. Jos muokattuun vuokrasopimukseen ei liity alkuperäisiä suoria kustannuksia, vuokrasopimukseen liittyviä kannustimia, ennakkomaksuja tai purkamiskustannuksia, jätä vastaavat kentät tyhjiksi. Alkuperäiset summat eivät koske päivitettyä vuokrasopimusta.

   Esimerkiksi vuokralle antaja antaa 1 000 dollarin kannustimen, jotta vuokrasopimus hyväksytään. Kun tässä tapauksessa vuokrasopimusta muutetaan niin, että se ottaa laajennuksen huomioon, syötä 1 000 Oikaisusta johtuvat vuokrasopimuksen kannustimet -kenttään.

   Maksusuunnitelman rivit näyttävät nyt kaikki kuukauden ja myöhempien kuukausien maksut Muokkauksen alkamispäivä-kentässä. Koska muutokset ovat prospektiivisia, maksusuunnitelmarivit eivät voi alkaa ennen muutoksen alkamista. Voit tarkastella maksusuunnitelman rivejä ennen muokkauksen alkamispäivämäärää Vuokran versiohistoria -sivulla.

5. Valitse Seuraava.

   Seuraava sivu sisältää odotettua vuokraoikaisua koskevat tärkeimmät tiedot, kuten vuokravelkaan liittyvät kirjanpitoarvot ennen muutosta ja uuden odotettavissa olevan vuokravelan muutoksen jälkeen. Sivulla voit myös esikatsella odotetun vuokraoikaisun kirjauskansiokirjauskirjausta.

6. Valitse Lähetä työnkulkuun, jos haluat lähettää vuokraoikaisun työnkulkujärjestelmään, jos vuokraoikaisun työnkulku on aktiivinen eikä oikaisua ole vielä hyväksytty. Lisätietoja vuokraoikaisun työnkulun käyttämisestä on kohdassa Vuokraoikeisun työnkulkujen käyttäminen.

   Muistiinpano

   Tässä vaiheessa oikaisumuuttujat lasketaan uudelleen sen varmistamiseksi, ettei tapahtumia ole kirjattu tapahtumien perusteella vuokra koska oikaisujen yhteenveto ja oikaisukirjauskansion kirjaus on ensin laskettu. Jos jokin arvo muuttuu, oikaisujen yhteenvetoruudukko päivitetään ja voit tarkistaa tiedot, ennen kuin lähetät vuokraoikaisut uudelleen työnkulkujärjestelmään.

7. Jos työnkulku ei ole aktiivinen tai vuokraoikaisu on hyväksytty, käsittele muutokset ja kirjaa oikaisukirjauskansion merkintä valitsemalla Valmis.

   Muistiinpano

   Tässä vaiheessa oikaisumuuttujat lasketaan uudelleen sen varmistamiseksi, ettei tapahtumia ole kirjattu tapahtumien perusteella vuokra koska oikaisujen yhteenveto ja oikaisukirjauskansion kirjaus on ensin laskettu. Jos jokin arvo muuttuu, oikaisujen yhteenvetoruudukko päivitetään ja voit tarkistaa muutokset ennen kuin valitset Valmis. Jos työnkulku on aktiivinen ja vuokra on hyväksytty, oikaisun yhteenvedon mahdolliset muutokset aiheuttavat hyväksynnän tilan takaisin Ei lähetetty -tilaan. Tässä tapauksessa vuokraoikaisu on lähetettävä uudelleen työnkulkujärjestelmään.

   Vuokraoikaisut-sivulla oikaisun tilaksi tulee nyt Valmis.

   Voit vuokra oikaisujen yhteenvetoa ja oikaisujen kirjausta esiversio Välilehdillä. Vuokra- ja päivämäärätiedot näkyvät vuokran versiohistoriassa.

   Uusi vuokraversio ja uusi aikataulujoukko luodaan nyt muokattujen tietojen avulla.

8. Voit tarkastella uusia aikatauluja siirtymällä vuokraan ja valitsemalla sitten Kirjat.

9. Voit tarkastella uutta luotua maksusuunnitelmaa valitsemalla Maksusuunnitelma.

10. Voit tarkastella uutta vuokrasopimusvelan kuoletusaikataulua, joka luotiin uusista tiedoista, sulkemalla Maksuaikataulu-sivun ja avaamalla Velan kuoletusaikataulu -sivun.

11. Voit tarkastella juuri luotua resurssin poistoaikataulua avaamalla Resurssin poistoaikataulu -sivun Kirjan tiedot -sivulla.

12. Voit tarkastella oikaisun kirjauskansiovientiä valitsemalla Kirjauskansiot > Resurssin leasingkirjauskansio.

Vuokraoikaisun peruuttaminen

Jos haluat poistaa käynnissä olevan vuokraoikaisun, noudata seuraavia ohjeita.

1. Siirry kohtaan Vuokra > Vuokrat > Vuokraoikaisut.

2. Valitse kesken oleva ja peruutettava vuokraoikaisu.

3. Valitse Peruuta oikaisu.

4. Valitse OK.

   Muistiinpano

   Jos valitset ohjatussa Vuokraoikaisu-toiminnossa Peruuta, peruutat ohjatun toiminnon viimeisimpään muutokseen, mutta et poista käynnissä ollutta oikaisua.

Vuokraoikaisun työnkulun käyttäminen

Tässä osassa on tietoja vuokraoikaisutyönkulun käytöstä. Vuokraoikaisun työnkulku auttaa hallitsemaan vuokraoikaisuja yhdenmukaisesti antamalla hyväksyntävaiheet ja määrittämällä ne tietyille käyttäjille, jotka hyväksyvät vuokraoikaisun ennen sen lopullista muuttamista. Kun vuokraoikaisu on hyväksytty työnkulussa, voit viimeistellä vuokraoikaisun ohjatun Vuokraoikaisu-toiminnon avulla.

1. Jos haluat lähettää vuokraoikaisun hyväksyttäväksi, siirry kohtaan Vuokra > Vuokrat > Vuokraoikaisut.

2. Valitse vuokraoikaisun tunnus ja valitse sitten ohjattu oikaisutoiminto.

3. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Lähetä hyväksyttäväksi.

4. Kirjoita oikaisua koskeva huomautus ja valitse sitten OK.

   Työnkulun tilaksi muutetaan Odottaa hyväksyntää, ja kaikki ohjatun toiminnon kentät on lukittu muokkauksen suhteen.

5. Jos haluat hyväksyä vuokraoikaisun, siirry kohtaan Vuokra > Vuokrat > Vuokraoikaisut.

6. Valitse vuokraoikaisun vuokratunnus ja tarkista Oikaisun yhteenveto- ja Oikaisumerkinnän esikatselu -pikavälilehdet.

7. Valitse Työnkulku > Hyväksytty.

   Vuokraoikaisut-sivulla työnkulun tilaksi tulee nyt Hyväksytty. Tässä vaiheessa vuokraoikaisu voidaan kirjata oikaisukirjauskansiomerkinnän kautta.

8. Voit jatkaa vuokraoikaisun käsittelyä ja kirjata oikaisumerkinnän siirtymällä kohtaan Vuokra > Vuokra > Vuokraoikaisut.

9. Valitse vuokraoikaisun tunnus ja valitse sitten ohjattu oikaisutoiminto.

10. Valitse Seuraava, kunnes pääset ohjatun toiminnon viimeiselle sivulle, ja valitse sitten Valmis.

Tuoteluettelon vuokra lasketaan uudelleen, jotta hyväksytyt oikaisumuuttujat ovat ajan tasalla. Jos muutoksia on, hyväksynnän tilaksi tulee Luonnos ja sinun on lähetettävä vuokra oikaisu uudelleen työnkulkujärjestelmään.

Vuokrasopimusversioiden tarkasteleminen

Jos vuokrasopimusta on oikaistu, voit tarkastella sen eri versioita. Voit myös tarkastella aiempia aikatauluja ja aiempien vuokrasopimusten tietoja.

1. Valitse Vuokrasopimusyhteenveto-sivu ja valitse sitten toimintoruudussa Vuokrasopimuksen versiohistoria.

   Jos valittu vuokrasopimus on oikaistu, Vuokrasopimuksen versiohistoria -sivulla näkyvät sen eri versiot. Alkuperäisen vuokrasopimuksen otsikko on 1. Seuraavien versioiden numerot ovat suurempia.

   Voit tarkastella valitun vuokrasopimusversion taloushallinnon dimensioita, sopimustietoja, sijaintia ja maksuaikataulurivejä.

2. Jos haluat tarkastella aiempia aikatauluja, avaa muokattu vuokrasopimus Vuokrasopimusyhteenveto-sivulla, valitse haluttu kirja ja valitse sitten toimintoruudussa Kirjan versiohistoria.

3. Valitse Kirjan versio -sivulla versio ja aikataulu tarkastelemista varten.

Vuokrakirjan muokkaaminen

Voit muuttaa vain vuokrakirjaa noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Siirry kohtaan Resurssin leasing>Vuokrasopimukset>Vuokrasopimusyhteenveto.
2. Valitse ja avaa vuokra.
3. Valitse Vuokrauksen tiedot -sivulla Kirjat.
4. Valitse Kirjan tiedot -sivun toimintoruudun Ylläpidä -ryhmässä Oikaise kirja.
5. Poista maksuaikataulurivit.
6. Syötä muokkauspäivämäärä Vuokran muokkauspvm-kenttään. Harkitse sitten kaikkien ylimääräisien käyttöomaisuus- ja velkatietojen (alkuperäinen suorakustannus, vuokrakannuste, vuokran ennakkomaksu, kustannusten purkaminen ja jäännösarvon takuu) poistamista, jos niitä on.
7. Voit estää vuokraoikaisun virheelliset laskelmat lisäämällä uusia maksusuunnitelman rivejä uusille maksupäivämäärille, jotka vastaavat muokkauspäivää.

Muistiinpano

On suositeltavaa käyttää ohjattua Vuokraoikaisu-toimintoa vuokran oikaisemiseen. Ohjattu toiminto vähentää manuaalisten vaiheiden määrää, voit esikatsella saldoja oikaisun jälkeen ja mahdollistaa summien muutoksen ennen kirjaamista.