Kirjanpidolliset jaot

Tässä artikkelissa on tietoja kirjanpidollisista jaoista ja niiden käsittelyvaihtoehdoista. Kirjanpidollisia jakoja käytetään kohdistettaessa lähdeasiakirjan rahasummat tietyille kirjanpitotileille.

Kirjanpidolliset jaot ovat ominaisuuksia, joita käytetään ja jotka ulottuvat kuhunkin lähdeasiakirjaan, esimerkiksi ostotilaukseen, toimittajalaskuun, kuluraporttiin ja vapaatekstilaskuihin. Oletusarvona, kirjanpidon jaon oletusarvo luodaan jokaiselle asiakirjan lähderiville ja rahasummalle, ja se on käytössä ehdollisesti muokattavana.

Muistiinpano

Jotkut asiakirjat tukevat myös asiakirjan otsikon rahasummia, kuten tilaus- ja laskukuluja.

Yleiset kirjanpidolliset jako-ominaisuudet tarjoavat seuraavia vaihtoehtoja kirjanpidollisten jakojen käsittelyyn:

• Jaa summat – Tarkastele ja muokkaa yksittäisen tiedoston otsikon tai rivin kirjanpidon jakoa sekä alielementti riviä, kuten veroja tai kuluja.
  • Ylimmissä rahasummien jaoissa (ylätason jaot), päätilin ja taloushallinnon dimensiot saattavat olla muokattavia suoraan segmentoidussa kulunvalvonta ruudukossa. Tämä laajennettu hinta on tyypillinen esimerkki ylätason jaosta.
  • Jaot summat perustuvat asiakirjan termivaluuttaan. Tämä valuutta on tavallisesti tapahtuman valuuttana. Valuuttasummien raportointi ja kirjanpito luodaan osana alareskontran kirjanpitoa.
  • Jaot näyttävät kirjauspäivän ja kirjanpitotapahtuman. Yleensä kirjanpitotapahtuma määritetään tyhjäksi kunnes asiakirja on kirjattu kirjauskansioon. Siinä vaiheessa kirjanpitotapahtumasta tulee alkuperäinen. Sen jälkeen kun jaot on kirjattu, jakoja ei voida enää muokata.
  • Jakopainike saattaa olla käytössä pääelementti jakeluissa. Jako luo uusia kirjanpidon jakoja, ja jako voi perustua prosenttiosuuteen, summaan tai määrään.
  • Jaetaan tasan -painiketta voidaan käyttää yhdessä jako -painikkeen kanssa jakamaan summa automaattisesti tasan eri jakoihin.
  • Nollaus-painike voidaan ottaa käyttöön pääelementti, kun jakeluja on useita. Palauttaa jakeluun tehtävän manuaalisen muuttamisen poistamalla kaikki olemassa olevat jakelut ja luomalla uudelleen oletusjakelut.
  • Alemman tason jakelut, kuten alennus, kulut ja arvonlisävero noudattavat aina ylätason jakoa. Voit tarkastella päätason ja alitasojen suhdetta kohdassa Viite>Ylätason tiedot.
  • Päätili ja taloushallinnon dimensiot saattavat olla muokattavia myös alatasolla.
  • Taloushallinnon dimensiot kirjanpidollisissa jaoissa noudattavat oletusarvokuviota, jossa tiedoston voi laajentaa.
  • Varianssijaokoja voidaan luoda vastaavissa skenaarioita, kuten vastaava toimittajalasku ja ostotilaus. Voit tarkastella kirjanpidollisten jakojen täsmäytyksen suhteita kohdassa Viite>Asiakirjan tiedot.
  • Näkyviin tulee oikea painike, ja se otetaan käyttöön korjauksia tukevassa tiedostossa. Korjaus luo uusia jakoja. Ensin luodaan jakaumat, jotka peruuttavat alkuperäiset jaot. Näitä jakoja ei voi muokata. Luodaan seuraavaksi uudet oikeat kirjanpidolliset jaot. Näitä jakoja voidaan muokata, jos alkuperäisiä jakoja voidaan muokata.
  • Projektin tiedot-painike on käytettävissä jatkeena silloin kun rivi liittyy projektiin. Projektin kirjanpidollisien jakojen avulla voit muokata tietoja, kuten rahoituksen lähde- ja riviominaisuudet.
  • Voit tarkastella nykyisen asiakirjan kirjanpidollista tilaa kohdassa Viite. Tila on koko asiakirjalle ja ilmaisee, onko asiakirja on keskeneräinen tai valmis.
• Tarkastele jakoa – Tarkastele asiakirjan kaikkien rivien ja rahallisten summien kirjanpidon jakoa. Et voi muokata kirjanpidollisia jakoja tästä näkymästä.

Lisättiin toiminto, joka vahvistaa kirjanpidon jakotaulukon sen varmistamiseksi, että uudet kentät on määritetty oikein. Tämän toiminnon nimi on Ota lisävahvistus asiakirjojen tiedoille käyttöön käyttämällä lähdeasiakirjan kirjanpitokehystä. Tämä ominaisuus otettiin oletusarvoisesti käyttöön versiossa 10.0.29.

Lisätietoja on kohdassa Toimittajan laskujen kirjanpidolliset jaot ja alatason kirjauskansion merkinnät